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会计未来发展趋势理论研讨

2019-12-20廖苛伶李春悦刘佳慧唐露袁梦西南科技大学中南财政政法大学

新商务周刊 2019年2期
关键词:财务软件电算化会计信息

文/廖苛伶李春悦刘佳慧唐露袁梦,.西南科技大学 ;.中南财政政法大学

1 会计的电算化

会计电算化的发展和应用让会计核算更加优化和简便,会计电算化具有速度快,存储量大,分析准确等多方面的优势和特点,从多个层面改变了会计数据处理和财务处理方式,并进一步优化会计信息分析,促进会计电算化向更深层次方面发展。对于会计电算化的理解,主要是从现代信息技术的角度进行分析,融入现代化的技术特点,通过财务管理的具体模式,更好的促进会计电算化的发展。会计电算化是一个应用电子计算机实现的会计信息系统,现在在学术界普遍把企业资源计划系统(Enterprise ResourcePlanning简称E RP系统)将成为我国会计电算化的发展趋势。简单来讲ERP系统将不同模块之间的数据传递形成一个供应链,供应链上各个环节的信息高度集成,实时反映企业的运营状况,为管理决策提供及时准确的信息。

1.1 会计信息集成化

电子计算机强大的运算功能,使得网络会计系统执行从会计凭证到财务报告全过程的信息处理,人工干预很多幅度上的减少,从而不需要手工方式下信息处理过程的诸多环节。同时,又承担起存货计价、成本计算和计提折旧等复杂的核算工作。因此,电算化会计的技术性使得会计处理工作的复杂程度大大降低。2.会计信息化集成数据形成一个数据库,实现实时获取信息、实时处理信息、实时报告信息的新流程。企业的管理信息系统将企业整个生产经营活动的每个信息采集点比如生产管理系统,库存管理系统,人事管理系统都纳入企业信息网之中,那么就可以通过公共接口,与有关外部系统(如银行、税务、经销商等)相连接,绝大部分的业务信息能够实时转化,直接生成会计信息,会计数据处理呈集成化之势。

1.2 会计信息及时全面

财务软件采用数据库技术,将信息分类计入数据库,在进行查询时就可以根据信息某一属性就可找到所有与此属性有关信息。财务软件在建账时就将供应商、职工、客户等辅助核算对象的基础数据录进系统,在以后每发生一笔与这些辅助核算对象相关的业务,软件会将其数据自动计入这些账户。

1.3 会计信息准确度提高

1.使会计原始数据一次录入即可,避免了多次录入的误差。 2.在会计核算过程中,财务软件自身附带的稽核功能和人员进入限制功能,保障了会计信息的准确性。3.财务软件随时保证会计账目借贷双方的余额相等,并且根据期末数据进行自动结账,避免了人工抄录下的差错。4.人员进入限制功能保证了会计上不相容职务的原则。

2 会计的智能化

如今的时代是正处在从互联网电子时代向大数据、人工智能时代的过渡时期,科技的变革已经成为推进经济和社会发展的重要因素。那么,企业作为国民经济的细胞,企业管理也步入了新的时代,这也就是意味着管理实践创新面临着更大的机遇和挑战。企业改革的关键是使用全新的管理思路和工具,推动企业经营与管理转型,为企业带来更多的利润,壮大和发展企业,而人工智能技术无疑为现代办公带来了强大的力量。这意味着机器人进程的处理速度是人类员工最佳速度的15倍甚至以上,而且它还可以可以7*24小时不问断的工作,有接近80%的基于规则的流程可以被其代替,在维修费和购入价格的考虑下,财务机器人的竞争力将大大高于活劳动。

2.1 人工智能现状

人工智能(即AI,ArtificialIntelligence)是使机器能够胜任通常需要人类智能才能完成的工作,人工智能有三种能力,一种是感知能力,一种是计算能力,一种是认知能力。感知能力是机器人与传感器连接,对外部环境或事务进行感知。计算能力就是基于规则将我们事务性工作自动化。认知能力是让人工智能帮助我们进行分析,把数据转化为智能,让数据从反映过去转向预测未来。2017年7月国务院颁布了《新一代人工智能发展规划通知》 ,国家的政策大力支持,对研究领域人力与财务的投入,都足以证明中国人工智能产业的好的发展前景。

2.2 人工智能对会计行业的影响

2.2.1 替代财务流程中的手工操作,提高会计信息及时性、准确性

在财务工作中,哪些环节是人工智能可以替代的?可以设想的是在会计基础管理中的费用报销、银行支付、税务申报、报表编制都可以通过标准化-流程化-信息化的设置,通过人工智能在财务和业务、银行和税务各模块实现网络对接、数据转换、共享完成操作。

2.2.2 抑制了会计信息造假,同时信息安全性受到威胁

每一位系统处理人员都会有唯一的账号和密码,并设置相应的权限,在权限范围内操作,能有效遏制会计信息的人为造假。同时,信息系统如果防护措施不到位,很容易被黑客攻击,同时目前信息在网络传输过程中可能会被拦截,财务信息存在被泄漏的可能,甚至商业秘密外泄,给企业造成重大损失。

2.2.3 会计行业传统岗位需求减少

在单据审核、收付款、记账、纳税、报表、合并等流程化环节都可基于后台设置,实现批量、自动化处理,加上机器人高速的自动化处理速度和不间断工作的特质,对活劳动的需求会大大减少,直接导致传统会计操作岗位需求减少,核算型人员面临失业。

[1]石振丽.会计电算化在中小企业应用中存在的问题及对策[J].经营管理.

[2]史良.浅析现代企业成本核算[J].现代商业,2012年18期.

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