物资设备采购管理中成本与效率的兼顾分析

文/崔璨，中国水利水电第八工程局有限公司

1 物资设备采购管理的相关论述

物资设备是管理的重要内容，也是企业经营活动开展的重要基础，而其中采购的成本以及效率是当前衡量企业物资设备采购管理质量和水平的重要指标。企业在经营管理以及正常运营的过程中，必须需要物资设备作为基础，而物资设备主要都是通过采购的途径获取。在这个过程中物资设备采购管理发挥着重要作用，它是企业管理的重要组成部分，也是企业成本控制的重要环节，对于企业管理和和成本控制发挥专项性的作用。新时期的企业面临激烈的竞争环境，为了更好的提升自身的竞争力，降低自身的管理成本，很多企业都开始重视采购管理的重要作用，并加大了对采购管理的投入力度，另外随着信息化水平的不断提升，将互联网技术融入到企业财务管理中，也成为了重要发展方向，计算机的应用进一步提高了财务管理的效率和质量，为企业管理创造了良好的发展条件。企业物资设备采购与管理，一般都是通过招投标的模式进行开展，通过招投标确定合理的供应商，然后再通过供应商将物资设备采购进入公司。采购的价格是由企业与供应商直接协调沟通达成。在这个过程中，很多企业为了降低采购成本而忽视了物资采购的质量与效率，因此如何更好的实现物资设备采购管理的成本与效率兼顾，还需要企业在实践中不断的探索。

2 影响物质设备采购与管理的主要因素分析

2.1 采购价格

价格受到市场供求关系的直接影响，也是影响企业采购成本的重要因素。如果企业采购过程中不能够将物资设备的采购价格控制在合理范围内，必然将会增加企业的采购成本，影响成本管理的质量，提升企业的经营成本。另外对于一些大型企业的大型设备采购来说，采购的成本压力比较大，价格也是影响企业资金周转的重要因素。采购管理过程中，需要对市场价格进行动态了解和分析，根据所需产品设备以及数量等确定合理的价格区间。

2.2 物流成本

在当前新经济背景下，信息化和共享性成为时代发展的重要特点，企业可以通过各方面的因素确定供应商，但是在这个过程中要将物流成本也考虑入内。有的供应商由于在其所在区域拥有完整的产业链，所以其原材料成本低，产品生产成本自然也低。还有的企业生产技术比较成熟，因此生产成本也比较低。但是，如果上述企业与采购企业之间的距离比较远，产品需要经过长途运输，才能到达采购企业，这就会使物流成本增加，物流成本和产品成本的和即采购成本也会随之增加。

2.3 采购人员素质

企业物资设备采购的执行者是采购人员，采购人员的综合素质水平也会影响物资设备的采购管理成本。如果采购人员的职业道德修养不够，综合水平低下，就可能在物资设备的采购管理中，为获取自身利益而拿供应商的回扣，导致采购的物资设备实际价值不符合采购价格。

3 更好的实现物质设备采购管理中的成本与效率兼顾

3.1 制定科学完善的采购计划

在物资设备采购工作开展之前，企业要能够根据自身的物资设备需求，结合市场供应环境，制定一份科学完善的采购计划，在制定计划过程中，要能够对采购成本进行控制，而且采购计划要能够和需求相适应，具有一定的针对性。采购计划是采购人员开展采购工作的纲领性文件，直接关系到后期的采购质量和效率，直接影响到采购成本，所以必须引起足够的重视。要能够通过制定完善采购计划，做好采购预算工作，进一步提升资金利用率，进而更好的达到控制采购成本的目的。首先各个部门要能够及时将自身的物资设备需求提交给采购部，然后采购部才可以根据需求制定采购计划，采购部门制定采购计划之后提交财务部门进行审核管理，如果采购预算和采购计划符合企业标准，那么审核通过之后方可进入到正常的采购流程。采购计划和采购预算要能够结合企业实际情况制定，企业相关的监管部门也要能对企业采购过程进行监管，保证一定的采购效率。

3.2 积极了解市场动向和采购环境

在社会主义市场环境下的企业采购环境也在不断的变化，而采购人员则需要积极的了解市场动态，合理充分的利用采购环境，制定切实的采购战略，在市场信息机制的指导下更好的完成采购工作。企业的采购要能够和市场供应环境紧密结合，可以通过建立专门的采购信息平台，促进信息的传递和共享，然后再进行更好的确定供应商和完成采购。在采购过程中也应该善于利用多方的采购信息平台，通过信息收集和整理，对于相应的物资设备的价格进行实时了解和监控，然后通过数据分析整合确定最佳的采购时机。但这个过程中要注重采购效率的控制，对于企业急需的物资设备，能够在最短的时间内完成采购，并能够对采购成本进行一定程度的控制。

3.3 进一步提高供应商选择的合理性

供应商的选择、沟通与协调是影响到物资设备采购管理的成本和效率的直接影响因素。很多企业都是由于没有选择可靠的供应商而导致物资设备存在问题，另外供应商的配送、服务和合作也会影响到采购的效率，因此合理的选择供应商十分关键。企业可以根据自身需求，在优质供应商之间进行科学的筛选和分析，确定基本的供应商合作范围。或者为了保证供应商选择的公平性，也可以采用招标方式选择供应商，根据招标结果决定最终的供应商。另外在供应商选择的过程中，还要能对供应商的资质和征信等进行严格审查，并设立一定的标准规范，对于不符合标准规范的服务商要及时剔除。对于整个过程都要加强监管，防止完善的制度都流于形式。

3.4 设置采购价格合理区间，实行限额采购

为了更好地对物资设备采购进行成本管理，企业可以根据企业的经营性质和实际经营情况设置价格区间和限额采购。可以根据市场商品的价格确定基本所需物资设备的价格区间，并要求采购人员严格按照这个价格区间进行执行，并将采购价格控制在合理范围之内，通过限额采购等降低采购成本。物资设备的价格不是采购部门定的，也不是供应商定的，是根据市场变化而不断的波动的，所以设置价格区间，选择出优质供应商的具有性价比的采购物资设备是采购管理的重要目标之一。而在设置价格区间或者限额采购的过程中，要能够保证采购的物资设备符合相应的标准规范和自身的需求，保证采购质量和采购效率。

4 结束语

企业的生产和销售离不开物资设备的重要支持，它是企业经营管理的重要阶段和重要的组成部分，但是很多企业在物资设备采购的过程中，只注重成本或者效率，而忽视了另一方面，使得物资设备采购管理系统运行缓慢，不具有一定的科学性和系统性。因此需要我们针对影响因素及时的进行策略调整和问题应对。新世纪的企业在物资设备采购的过程中，要能够进一步的完善和制定科学的采购计划，积极了解市场动态和采购环境，选择合理供应商。通过设定价格区间或者限额采购策略，有效的控制成本，同时能够保证采购高效率、高质量运行。新时期的采购管理要能够做到成本与效率的兼顾，才可以更好的为企业发展创造便利条件。

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