加强煤炭企业合同管理的探讨

2019-12-20臧佳伟开滦集团有限责任公司煤炭运销经营部

新商务周刊 2019年6期

文/臧佳伟，开滦（集团）有限责任公司煤炭运销经营部

在社会不断发展之下，煤炭企业成为了我国的支撑性产业。在煤炭企业的发展中，合同管理是一项十分重要的工作。经过对合同的保护，可以有效预防经营风险，对企业自身的合法权益进行保护。煤炭企业作为一种自负盈亏的独立市场主体，更加要重视对合同的管理，这样才能够促使煤炭企业的稳定发展。因此，对煤炭企业合同管理进行分析有一定现实意义。

1 煤炭企业合同管理的意义

合同管理主要是指企业对因为经济关系产生的合同，对其进行签订、履行以及变更等相关的行为。煤炭企业合同管理合分成三个阶段，其一是合同签订之前对合同当事人资格、价格以及商品质量等相关审核，其二是合同签订中，各相关部门对合同条款的审核，其三是合同签订之后，对合同执行的监管。目前的经济活动通常都是以合同形式约定当事人的权利和义务，企业经营成功与失败和合同管理有着很大的关系。煤炭企业基本都是大型的国有企业，每年签订采购、销售合同金额极高。所以，煤炭企业十分重视合同管理在企业发展中的意义。经过对合同的有效管理，其意义体现在以下几方面：其一是好的合同管理可以树立企业的良好形象。经过合同管理，可以保障企业生产经营所需要的物资与材料价格合理公道，质量也符合技术要求，确保煤炭企业的稳定生产；其二是经过合同管理，可以在后期合同履行过程中，确定合同各方的权利和义务，这样可以在合同发生纠纷时，依据法律来维护煤炭企业的合法利益，减少或是预防合同履行中的风险因素，避免风险对企业经营形成的不利影响。

2 加强煤炭企业合同管理措施

2.1 统一使用合同文本

运用统一的合同文本，这是加强合同管理的基础与前提。在合同管理中使用规范的合同模板，可以让合同管理工作更加全面与精准。可以在原始模板基础上，再依据实际情况进行选择性的修改。这种方式可以解决因为合同管理人员疏漏而出现的问题，利于确定合同主体的责任，也能够有效缓解合同争议。而一些自行拟定的文本，需要在审查时对照示范文本，这样可以预防错误与歧义出现。

2.2 提升管理人员综合素质

提升合同管理人员的综合素质，可以在根本上加强对煤炭企业合同的管理，同时也是煤炭企业发展中的需要。首先要做的是选好人员，合同管理人员综合素质的高低，对合同管理质量也有一定的影响。依据合同管理人员应该要具备的素质，在企业中选用优质人才担任合同管理员。经过公开考核与竞争招聘方式选拔人员，并且要这过程中遵循优胜劣汰的原则。然后是做好在职学习与培训工作，依据市场的需求，定期组织合同管理人员参与到学习中，比如一些短期培训。在培训中要结合实际案例的两个方面进行总结。同时还可以听讲座，参加一些法律专业与经济管理方面的考试，让煤炭企业的合同管理人员都取得上岗资格证，坚实持证上岗的原则。在这其中还需要加强对员工的职业道德教育，使其能够以更加端正的态度工作，让员工可以在岗位上实现自我价值。最后是对工作比较出色和有发展前途的人员进行培训。经过学习与培训，让合同管理人员可以掌握合同法律知识和合同签约技巧。在工作管理中要坚持年检考核制度，这样不仅加强了合同管理人员的责任感，同时也提升了合同法律意识。除此之外还要建设岗位责任制，经过对岗位责任制度的制定，确定合同管理人员的职责、权利。构建竞争机制，对做出贡献的合同管理人进行奖励。通过上面这些方式，提升煤炭企业合同管理人员的综合素质，加强人员的思想觉悟、法治水平以及专业能力。

2.3 构建完善的企业合同管理体系

在建设合同管理相关制度时，要依据我国合同法自己相关的法规，还有企业的实际情况进行。要让合同管理工作更加规范与科学，首先要做的是从制度的完善入手，制定有效的合同管理制度，让管理工作有规章制度可依。合同管理的内容包含了合同资料信息的调查、签订、会签以及审查等，还有合同是示范文本的管理，合同履行纠纷处理等等。其次在加强与规定合同管理工作时，可以制定合同管理规定与主要人员的责任，制定合同管理范围、签订以及审查，同时还需要制定责任追究制度。最后经过对完善的管理制度进行构建，对所有合同进行统一的文办管理，让管理层次更加清楚，职责明晰，程序规范，让合同管理中的履行、纠纷处理以及考核等都能够在可以掌握的状态中。

2.4 加强履行监督，及时处理纠纷

签约合同的目的就在于保障合同可以及时地履行，防止违约的行为出现。因此，煤炭企业的合同管理还需要加强对合同履行情况的管理。经过监督管理，能够知道企业各种合同履行情况，发现对履行有影响的因素与原因，以便于及时向相关部门反映情况，消除阻碍，控制违约情况出现。除此之外，合同结算也是合同履行中的一个关键环节，合同管理人员要与财务部门做好充分的沟通与交流，让双方信息都对等，以免合同结算中出现疏漏。做好合同结算工作十分重要，这不仅是对合同签订的审查，同时也是对合同履行进行监督。合同关系属于一种法律关系，违约就违法，需要支付违约金或者是强制履行等法律后果。在进行合同的管理中，若是出现了违约问题，管理人员要区分情况，及时实施协商或是仲裁等方式，以此来维护企业的合法权益，降低企业经济受到的损失。