论企业预算管理的重要性

文/刘翠华，湖南友谊联合会计师事务所

近几年来，中国经济快速发展，在国际社会中的地位也在不断提高。在这种背景下，许多问题也越来越突出，其中最突出的一个问题就是传统企业管理模式的改革。企业要在激烈的市场竞争中生存，就需要不断给企业注入新生活力，不断改善管理制度。预算管理作为现代企业管理的重要组成部分，不仅有利于企业管理者对企业资源进行最大效用的统筹规划，更有利于企业提前防范现金流量风险，降低损失。因此，管理者树立预算管理意识、建立企业的科学预算管理制度对企业长远发展具有重大现实意义。

1 企业预算管理概述

1.1 企业预算管理含义

预算管理是为了企业可持续发展，通过有效的科学预测手段，对企业资源进行的一系列规划、控制和调整的活动总称。其内容主要包括：业务预算，决策预算和财务预算。其包含范围较广，不仅仅是单个职能部门的管理，更是对整个企业资源的预算管理。

1.2 企业预算管理特点

1.2.1 全局性

企业预算管理具有全局性。企业预算管理不仅仅是对单个部门的预算进行规划监督，更是对整个企业资源的统筹规划、整合利用；不仅仅要对企业内部成本进行预算，更是要综合分析包括整个行业和竞争对手在内的价值链，对整个外部环境进行预算估计。

1.2.2 及时性

在企业的不断发展中，往往会有外部突发事件发生，有些是未纳入企业预算中的，这就会使得企业面临着巨大的风险。这就要求企业对预算具有及时性。企业通过预算管理监督发现实际经营过程和预测指标之间存在的差异，及时采取有效措施解决存在的差异问题，从而使得企业有序发展。

1.2.3 预测性

预算管理具有强大的事前预警能力，这是其区别于传统管理的特点。预算管理能够让企业更加了解自身的实际运营状态，其主要通过实际运营状况和预算的比较分析中发现自身运营的问题和疏漏，从而在危机来临之前及时调整战略，回避风险。

2 企业预算管理重要性

2.1 易于企业纠错，降低风险。

预算管理过程包括预算制定、预算管控和预算考核。企业的预算管控在企业的预算管理中占有很大比重，通过预算管控可以便于企业纠正自身错误。在企业的预算计划制定之后，要求企业不断对预算计划进行监控，将现实经营情况和预算的差异进行比较分析，分析其产生的缘由并对企业战略进行实时调整，及时解决问题，以免暴露风险而使得企业造成过大损失。企业预算可以使得各个部门的经营活动更加透明，因为通过各个部门的预算比对，可以更加了解一个部门所从事的活动，以免出现意料之外的风险，同时也能使经营者对企业的经营活动有更加完整的全局动态把握。

2.2 改进管理模式，规范工作行为。

企业可以通过预算规划来对生产和经营的全过程进行动态监督，进而规范员工的工作行为。一方面，预算管理可以更加规范管理层的行为。公司在经营初期便对接下来的经营活动做出预算规划，企业管理层对于超出预算的项目便会更加警惕谨慎，并且会加强有关的评估审核工作，减少企业现金流量风险。另一方面，对于企业员工来说，其平时的生产经营活动也更加规范化，更加严格的依照预算要求进行，可大大降低员工的操作性风险，从而使得企业更加有序的发展。预算管理模式区别于传统管理模式，其能更快速、更准确的发现在企业发展的历程中有何漏洞和缺陷，避免企业的潜在性损失。

2.3 利于企业内部协调与统筹规划。

部门是企业的核心，各部门之间的良好配合、相互协作、相互协调发展是企业能够快速可持续发展的基础，但是，企业中各部门之间的综合经营管理随着企业规模的扩大而愈发困难。各个部门更像是一个独立于整体的存在，往往会因为最大化自身部门的效益而损伤其他部门的效益，从而使得企业整体的效益下降，使得公司实际发展情况与发展规划背道而驰。因此，建立健全合理的预算规划制度，从整体出发，统筹规划各个部门之间的关系，可有效的促进各个部门之间的互相协作，优势互补。因而企业要以公司的总体战略实现为目标，注重各个部门的特点与目标，对各个部门的资源利用情况详细规划。这样不仅能提高资源利用效率又能大幅度提高人员工作积极性，大量减少因为公司内部矛盾而产生的成本的增加以及不必要的损失。

2.4 企业经济效益最大化。

科学的企业预算管理和严格的监督执行可以使得企业的资源最大效用的被利用，从而大幅度降低成本，提高企业收益。企业采用科学的预算方式可大量节省预算规划时间，减少人力损耗。企业进行预算的过程就是将自身资源全面协调、统筹规划的过程，企业控制各项企业经营活动的预算，避免资源浪费和消耗。另外，决策预算对企业管理层意义重大，促使企业管理者对企业加强管理，引导企业的管理层加强对企业认知，以避免不符合发展规划的不合理决策对企业发展产生巨大损害。许多企业在发展中专注于企业“量”的增加，而忽视了“质”的提高，提高管理层的企业预算管理意识，健全企业预算管理制度，对企业经济效益在质量上的提高有巨大作用。

2.5 利于权责分明，绩效考核。

企业预算管理将企业中各个部门的工作统筹规划，企业的预算编制计划也能将企业的战略目标和规划任务细分给企业中的各个部门用来作为绩效考核指标。任务规划要切实可行，以免出现目标脱离实践的状况。企业可将各个部门对相应总体预算任务的完成状况来作为一个特殊的考核标准，通过这个标准，企业可以对各个部门的生产经营状况有更加深刻的了解。并且，由于考核标准统一化，各个部门之间竞争也更加公平，也更能提高员工的生产积极性。预算管理也对企业建立健全更加合理和完善的奖励与惩罚机制有很大的影响。企业可将任务和完成目标合理的分配给每一位员工，依据每一个员工的完成程度和完成质量实行奖励和惩罚，从而推动企业奖惩机制的完善。同时，对各个部门某一时期内的生产经营状况有一个客观合理的评价，是奖惩机制得以实行的必要前提。否则，员工的生产积极性可能会不提高反而降低。

3 企业预算管理中需要注意的问题

3.1 注意企业各个部门利益。

各个部门的利益是否得到较好保障，能反映出企业预算管理是否做得好。好的企业预算管理，可以提高各个部门的生产积极性，使得企业自身价值最大化。

3.2 预算执行过程中要适时变化策略。

企业除了要关注内部环境外，还要重视外部环境对企业的冲击。当市场状况发生改变时，管理者也要适时调整相应策略。

3.3 绩效考核标准合理统一。

企业将战略目标和规划任务合理的细分到各个部门后，对各个部门的评判标准也需要合理统一，以维持企业中各个部门之间的竞争公平。

3.4 完善奖惩制度，加强预算激励。

对工作人员进行有效的奖励与惩罚，可以激发员工的工作热情，提高工作效率。

3.5 重视对于差异的分析，加强事中的控制。

预算分析的工作不能全部由财务部一手进行，预算分析的工作更加应当向管理层倾斜，以反映企业的战略实施与业务流程等管理的特点。对于产生的差异，分析其产生的原因，在事中进行控制，以减少不必要的损失，更好地提高企业的利润。分析预算差异有一定的流程：首先，差异的计算与分解。在企业月度预算执行结束以后，由财务部门收集信息计算各项目预算差异，同时对差异进行分解，以确定差异的责任部门。其次，判断差异的重要程度。根据实际经验，由预算管理委员会制定差异重要性标准，并以此衡量在实际中发生的预算差异，确定为重要的，需由相关责任部门解释其产生的差异。最后，查找重要差异产生的原因。对于预算差异的解释，需由责任部门分解差异，对其经营活动进行深入的和定量的分析，并对可能产生的影响进行判断，针对产生的差异采取相应的措施。

4 结语

随着中国市场不断发展，国内企业竞争愈发激烈，企业要在激烈的市场竞争中生存，就需要推陈出新，不断汲取新知识，完善自身。预算管理作为现代企业管理的重要组成部分，有利于企业资源进行最大效用的统筹规划，对降低风险、规范员工行为、绩效考核等有着重要的作用。在进行企业预算管理的过程中，要注意综合企业各部门的利益，及时调整战略，考核标准合理统一等问题。管理者要提高企业预算管理意识，建立健全企业的预算管理制度，将预算管理的优势更加充分的发挥出来，提高企业在市场中的竞争力。