浅议事业单位人事档案管理存在的问题及对策

文/熊文清，重庆市九龙坡不动产登记中心

在当前大部分事业单位的人事档案管理中，存在着各个方面的问题，阻碍了事业单位的正常发展。因此，为了提高事业单位人事档案管理的效果和质量，相关管理人员一定要根据当前事业单位的发展方向和时代的要求，重视人事档案的管理工作，并且还要加强档案管理队伍建设，运用现代化的管理手段和管理理念来对事业单位人事档案进行合理有效的管理，从而从整体上提高人事档案管理的水平和质量。

1 事业单位人事档案管理工作存在的问题

1.1 事业单位领导不重视人事档案管理工作

一些事业单位的领导在实际单位管理工作中，并不重视单位的人事档案管理工作，这些领导认为对档案进行管理只是抄抄写写，并且做到对人事档案进行分类和妥善保管即可，只要相关工作人员在实际工作中做到不丢失和不泄露档案就已经完成了人事档案管理工作的主要内容，在领导的管理工作思想下一些人事档案管理工作人员也没有用正确的观念来对待自己的本职工作，导致了在当前许多事业单位中人事档案管理人员的工作状态处于一种敷衍的状态，很难给事业单位的人事管理提供强有力的数据支撑。

1.2 人事档案管理人员素质有待提高

事业单位的人事档案管理工作是一项非常复杂并且专业性较强的工作，假如在对人事档案进行管理时，没有根据档案的类型进行合理分类的话，会给后续的人事管理带来了许多恶劣的影响。除此之外，在当前事业单位中，一些档案制作材料不规范的问题也是非常普遍的。按照相关规定，干部档案材料必须使用16开规格的办公用纸，一定要对档案进行妥善的管理，不能出现一些破损或者是褶皱的情况，在确认无误之后，这些材料才能够纳入人事管理档案中。但是随着近些年来在一些事业单位中相关管理人员并没有规范自身的工作行为，对于制作人事档案材料时也没有按照标准规范化的进行，使得当前大部分事业单位的人事档案材料出现了不规范、不规整的情况，给档案的整理和装订工作带来了极大的不便。因此，在当前事业单位人事档案管理工作中，管理人员专业素养不足和工作流程缺乏一定的规范化，造成了当前事业单位人事档案管理工作显得非常杂乱无章，一些人事管理措施并不能有序地进行。

2 解决事业单位人事档案管理工作中问题的措施

2.1 完善人事档案管理工作制度

为了保证事业单位的人事档案管理工作能够有序的进行，相关事业单位的领导人员一定要根据当前时代的发展来完善人事档案管理工作的制度，规范档案管理工作人员的工作流程和工作环节。由于人事档案管理工作是一项非常繁杂的工作，为了保证人事档案管理工作的每一个环节都能够有序的进行，需要相关管理人员结合当前人事档案管理工作的实际情况来对档案管理制度进行不断的完善。首先要做的是提升档案管理工作的信息化水平，要求档案管理人员运用先进的信息化设备来将人事档案的信息进行集中的整理和收纳，使得人事档案案卷的整理工作更加标准化，上级领导人员在筛选人事档案时，可以更加明确和准确，使得事业单位的人事档案管理工作逐渐的步入正轨，能够给事业单位的人事管理提供有力的理论基础和参考。

2.2 提高档案管理人员的管理水平

随着事业单位发展方向和发展内容的不断改进，为了使档案管理工作能够从整体上推动事业单位人事决策的准确性和科学性，相关管理人员需要适当的加大对档案管理人员团队的建设，培养出一批具有高素质和创新意识较强的档案管理人才队伍，使得档案管理人员能够根据企业发展的重点和发展方向，不断的提高自身的管理水平。相关管理人员可以在事业单位内部定期的开展业务知识培训活动，让档案管理人员能够了解当前档案管理工作中的不足和企业人事发展的方向。在培训活动中，这部分管理人员就能够认识到对档案工作进行管理的重要性。除此之外，对人员的培训活动中，还应当让档案管理人员根据当前科技发展的方向，了解和掌握最新的档案管理手段和技术，并且随着工作内容的不断推进，档案管理人员的管理手段和管理理念可以得到不断的更新，为事业单位人事档案管理工作的发展提供强大的人力基础。另外，相关管理人员还要针对人事档案管理工作制定一系列的监督体系，规范档案管理人员的日常工作行为，假如发现了一些工作人员在日常工作中出现了不规范的行为，要提出相应的惩罚措施，不断的完善人事档案的管理工作。

3 总结

在事业单位发展的过程中，为了从整体上提高事业单位的发展水平，相关管理人员一定不要忽略对人事档案管理工作的改革。在实际工作中，相关事业单位领导一定要加强对人事档案管理工作重要性的认识，加大对人事档案管理工作的投入力度，让档案管理人员更多的运用现代化的管理手段来进行日常的工作，不断的提高事业单位人事档案管理的水平和质量，促进事业单位的持续性发展。