对民营医疗体检机构固定资产管理的几点思考

程宏

（延边美年大健康综合门诊部有限责任公司，吉林 延吉 133000）

一、引言

随着我国民营医疗体检事业的快速发展，民营企业在固定资产方面的投入逐年增加，庞大的固定资产在为民营医疗体检机构提供物质保障的同时，也对资产的管理提出了巨大的挑战。所以，加强固定资产的管理，确保正常开展业务，增加经济效益，提高在同机构对比中的竞争力，具有重要的现实意义。根据目前实际观察，大部分的民营医疗体检机构在固定资产的管理上还存在诸多问题，在管理上存在很大漏洞。促进固定资产的管理及规范化，已经成为管理者必须要面对的问题。合理有效的资产管理制度不仅可以确保资产的保值和增值，提高资产使用效率，降低成本，改善医疗服务，还可以为更多体检客户的健康造福。

根据《财务会计制度》的解释，固定资产的认定标准：一般设备单位价值在1000元以上，专业设备价值在1500元以上，并在使用的过程中基本保持原有形态的物资。单位价值虽未达到规定标准，但使用时间在一年以上的大批同类物资，也应当作为固定资产，如：用于业务中的各种医疗仪器、设备，办公用的家具、用具等。固定资产是业务活动和正常运转地物资基础必需物质和基本物资，对于发展卫生事业及保障人们的健康具有重要的现实意义，因此民营体检机构更应该对固定资产的管理给予更高的重视。

二、当前民营体检机构固定资产的管理现状和存在的问题

（一）民营体检机构固定资产管理的现状

固定资产采购富有优势，由于民营体检机构大部分是集团企业，在采购价格上具有个体体检机构无法比拟的优势，他们在与供应商的谈判中具有很大的主动权，供应商会提供质量最好、技术最先进、价格最便宜的设备，而且在售后服务上会给予最优质的服务，由于存在这些先进的医疗设备，体检客户将享受到精准、全面的体检服务。虽然集团型民营体检中心在资产采购上具有绝对优势，但在资产管理上却存在诸多漏洞，所以加强体检中心固定资产的管理是企业面临的首要任务，完整的采购流程、合理的资产管理、提高资产使用率是体检中心运营中必不可少的途径，是为体检客户提供优质服务的根本。必须加强固定资产的管理，才能够确保检中心的经济效益，提高竞争实力，保障体检中心持续、健康、快速的发展。

（二）当前民营体检机构固定资产管理存在的问题

1、实物与账目不符

各诊室间存在不告知资产二级管理部门和财务科的情况下，随意转移固定资产的问题，导致固定资产会计未按实际情况进行调整，发生了账实不符的情况。实物缺少标签，清查盘点时，对于相同或同类别的资产，标签标识与实物不一致，出现了有账无实或者有物无账的现象，如资产交接不清楚，对出借的资产不进行登记备查等等，所以导致了资产的管理较为混乱。

2、管理意识淡薄

对资产管理不够重视，管理人员缺乏对资产管理的责任心，管理意识缺失，管理手段落后。因此，对全体员工加强资产管理地对应培训，提高员工对资产管理的重视，提高主人翁意识和综合素质至关重要。同时应加强财务管理人员对固定资产的管控。

3、重视购置、轻视管理

投入资金购置固定资产的过程中，体检中心会制定健全采购制度，流程也很规范，但购入以后，却不能实时管控，没有考虑设备的经济效益及成本，常常会因为疏于管理，导致设备的闲置，没有及时利用，影响使用效率，造成浪费。

4、职责划分不明确

虽然建立了固定资产账套，也设置了固定资产管理部门，但在体检中心的管理中没有很好的落实，由于企业自身意识薄弱，常常认为这些岗位并不重要，所以招聘的人员职业道德和素质都不高，而这些所谓“不太重要”的岗位会经常安排一些老弱病残或学历低下的人员来管理；未经正规培训就直接上岗或者是培训过于简单，管理人员变更频繁，随意安排，没有专业知识，甚至出现管理职责不明确，责任落实不到人的情况。

5、不按流程转移、报废，处置不正规

不通知管理部门，私自转移固定资产，未走报废手续或未按规定手续报废，对资产的处置过于随意，缺乏有效的管理与监督，经常借助使用者或设备维护员工的意见就进行报废，有时甚至可报废几万或几十万的设备。虽然在报废时有流程，但过于形式化，管理人员并没有对将报废的资产进行报废前的实质性评估、审查和监督，造成了固定资产的处置不当。

三、加强民营体检机构固定资产管理的措施

（一）建立健全管理模式及制度，提高管理的意识

体检中心的固定资产类别繁多、功能各异、使用部门多、存放地点分散，管理难度倍增。所以应成立固定资产专职管理科室，设置专业的管理人员，根据设备的使用及归属，实行归口管理；资产管理科应建立完整、专业、科学的管理制度，如采购制度、出入库制度、验收制度、清查制度、报废制度等，根据实际情况，严格执行各项制度，做到有章可循，有法可依。对不同类别的资产要认真归属分类、入账前应根据固定资产的品名、规格、型号、产地、性能及用途等内容认真验收并做好登记，再根据领用部门、存放地点、使用人等信息做好明细账，使用部门领用资产需要领用人及部门负责人的签字确认，以防止出现差错。确因管理不到位，固定资产出现损失时，要逐级追究使用人及有关部门负责人的责任，视损失情况予以相应的处罚。杜绝管理上的漏洞，防止资产流失，真正做到资产的保值，提高资产运营带来的收益。管理者应充分认识到：固定资产必须加强管理才能节约医疗成本。

（二）提高管理人员的综合素质

体检中心应通过培训，加强固定资产管理团队的建设，提高固定资产管理水平和相关资产管理员的自身业务水平；同时要特别重视资产管理员的职业道德水平建设，树立良好的思想道德品质和爱岗敬业的工作精神；注重法制道德方面的长期教育，要坚决抵制各种歪风邪气和不良的工作作风；除此之外还必须要重视医疗设备技术维护人员的维修、保养能力及售后的服务能力，通过维修、维护不仅可以降低维修的费用，还可以降低设备正常的运营成本，达到节约资产成本的效果。

（三）把好固定资产购置关，合理高效使用资产

体检中心应该从实际情况出发，按需购置，合理规划，这样不但可以节约成本，还可以合理使用资产提高医疗质量，以免造成不必要的资料流失。推动及促进我国医疗体检行业的发展，必须要聘用具有高素质、高品质、能力强的采购人员，以体检中心的经济利益为出发点，进行采购单位的多家比对，严格把控采购、验收环节，避免在采购过程中发生不良现象。

（四）建立“三账一卡”管理模式，责任落实到人

为了加强固定资产的管理，体检中心应建立财务部门、资产管理部门、使用科室的“三账一卡”模式。三账一卡是指一级明细分类账和财务科设置总账；资产管理部门设置二级分类明细账和固定资产专用的卡片标签，在每一个固定资产上贴上标签，写明资产的品名、规格、型号、用途等，便于日后进行固定资产的清查盘点工作；具体使用科室还应该建立固定资产管理台账。为了确保体检中心的固定资产管理能够规范化，还应至少每年进行一到二次的固定资产清查工作，由体检中心的财务部门和资产管理部门共同组织相关管理人员对体检中心的固定资产进行全面彻底的盘查，务必做到资产与实物与标签相符。如在资产清查中出现账实不符的情况，要立即查明原因，确定相关人员的责任范围。

（五）建立健全固定资产的报废清理制度

不仅要加大对各个科室固定资产管理的监管力度，报废固定资产时也需要严格审核，必须按照报废程序由资产使用部门填写《报废审批单》，负责人签字后报财务部、资产管理部门，财务部门负责填写资产的原值、累计折旧及净值等财务数据，由部门负责人签字确认，由资产管理部门聘请相关专业人员对固定资产进行鉴定、评估工作，不确认报废的将申请单返回使用部门，确认报废，鉴定组出具鉴定意见并签字后，上报总经理审批。对于专业设备，须资产使用部门提出报废申请，由各相关部门进行审核，形成处置建议后上报集团，通过后按照报废程序进行报废。保证报废手续齐全，确认资产是否真正没有了其使用价值。获得批准后才能进行财务处理，不得自己随意变卖。

四、结束语

固定资产作为企业管理中一个很重要的组成部分，管理的好坏直接对企业经营及企业利润有着至关重要的影响作用。固定资产管理工作的改善是一个不断发展的过程，应该认识到固定资产管理的重要性。因而，加强对固定资产的管理对于经营和发展企业就有着非常重要的现实价值。所以，从民营体检机构的角度上来看，固定资产管理应该按照资产管理的相关要求严格、有效的推进，不断完善资产的创造效益能力，使固定资产发挥其应有的价值，持续不断地为企业创造利润。而真正要做到这些，企业就必须从思想上进行转变，通过各种对应政策及处罚措施来调整和优化，使民营医疗体检机构的固定资产管理水平全面提升。