关于科研事业单位试验耗材管理问题的思考

李艳芳

（河南省农业科学院园艺研究所，河南 郑州 450008）

一、现阶段科研事业单位试验耗材的采购、使用以及管理存在的主要问题

（一）自行采购问题比较严重

当前阶段，非常多的科研事业单位在对试验耗材进行购买过程中都是由部门自行购买，并且关于实验器材的品牌以及价格，起决定着也通常由部门自己进行决定。这样就使得即使同一个单位的不同部门，所购买的品牌以及价格质量存在比较大的差异，并且信誉以及售后服务也会存在着非常大的风险，在这样的一种即买即报销的模式下，科研事业单位要相对试验耗材进行统一管理就会存在着比较大的困难。

（二）没有派出专人、专门的部门对其进行管理

当前阶段，即使科研事业单位内部已经确定试验耗材由部门进行统一购买，但是其采购方式也会存在比较大的差异，一些事派出专门的人员或者是有部门负责人去市场进行购买，而有些情况下属于供应商直接送货上门，并不是单纯的缺少什么就去购买买什么，这样在对试验耗材进行购买过程中就缺乏统筹规划安排，并且也没有对专门的管理部门进行设置，科研事业单位要相对试验耗材进行统一管理就会存在着比较大的困难。

（三）没有对办公耗材领用登记簿进行设办

在一定的时间段以及在一定的工作范围内科研事业单位部门应该对试验耗材的具体使用情况进行准确核查，这样才可以更好地对其进行管理，但是就目前情况上看，非常多的单位并没有做到这一点，这样要想掌握试验耗材的消耗速度就会存在比较大的困难。除此之外，相关部门对试验耗材的流失情况并没有进行有效监控，这样就使得即使一些材料可以重复使用也已经当作垃圾扔掉了。

二、优化科研事业单位试验耗材的采购、使用以及管理的有效途径

（一）设计专人专管，严把试验耗材验收入库的质量关

首先，单位应该对实际情况进行充分考虑，并且对需要进行使用试验耗材进行充分统计，通过对同种类型的产品进行有效比较，真正选择出性价比非常好的试验耗材产品，然后所有的生产厂家一级代理商应该进行统一招标，在招标结束之后应该及时同中标公司对合同协议进行签订，并且还应该及时明确收获的具体时间、付款方式以及验收工作。除此之外，单位还应该对专门的试验耗材采购机构进行设置，对办公耗材的采购计划应该进行详细的制定，然后才可以根据实际需求以及合同规定对试验耗材进行购买。当完成试验耗材的购买准备入库时候，应该派出专门人员进行管理，将试验耗材验收入库的质量关把好，如果由于专门管理的人员以及专门管理的部门在工作中出现一定的疏忽，或者是验收的与合同存在比较大的误差，应该及时追究相关人的责任，如果有必要还应该追究招标部门以及采购部门相关人的责任。

（二）建立完善的试验耗材采购制度，做好计划管理以及成本预算

作为科研事业单位试验耗材管理的关键部分，试验耗材计划管理在试验耗材的采购以及管理过程中起到了承上启下的作用。所以，要使得这项工作做好，我们可以从下面三个方面努力。

1、对于科研事业单位试验耗材采购过程中的各项规章制度，要不断进行完善。对于所需要购买的试验耗材的计划申请报告，必须做到严格把关，对于试验耗材采购计划的分类、申请报告、审批程序以及试验耗材采购的时间和数量应该做到明文规定。

2、对于所需要采购的试验耗材，试验耗材采购部门应该及时做好完善的记录，对每次的采购成本进行一个对比，从而对未来所需要采购的试验耗材有一个大概的了解。这主要是为了防止一些采购人员的不良行为，一旦在对比过程中发现有人滥用职权、以权谋私、要做到严惩不贷。在采购之前做好采购计划，对于标准试验耗材需求计划的精确性是有很多好处的，可以有效避免少买试验耗材、漏买试验耗材等现象的发生，同时也可以避免购买一些没有用处的试验耗材，使得项目能够正常进行。

3、对试验耗材采购所需要的资金进行预算。自充分了解所需要购买的试验耗材之后，就应该对所需资金进行估算。这样做，不仅可以使得采购资金得到合理的调节和控制，也可以使资金得到最好的利用，进而达到控制试验耗材采购成本的最终目的。

（三）加强试验耗材采购人员的综合素质

要使得采购成本降低，增加收益，应该从对试验耗材的采购过程进行管理这个方面下手。这就要求科研事业单位拥有一支高素质的采购人员。要使得采购人员的综合素质不断提高，我们可以从两方面入手。

1、对于科研事业单位来说，应该做好对试验耗材采购人员的日常培训工作，加强采购人员在专业知识方面的学习，使得采购人员的综合素质得到提升。此外，科研事业单位也应该不断培养试验耗材采购人员爱岗敬业精神以及良好的职业道德。经过培训，使得试验耗材采购人员很好地了解有关试验耗材采购方面的知识以及讨价还价的谈判能力，在试验耗材购买过程中能够很好与人沟通；能够吃苦耐劳，对市场的大概走向有一个判断。除此之外，还应该对试验耗材采购人员进行诚信教育，在实际工作过程形成一支高效廉洁、作风正派的试验耗材采购团队。

2、加强绩效管理工作。对于专业人员的选拔要建立完善机制。在对科研试验单位试验耗材采购人员进行挑选的时候，不仅要考虑是否可以胜任这项工作，还要对采购人员的人品进行考察。应该综合工作能力、道德品质等不同方面的因素来决定是否对其录用，并且在今后是否可以作为重点培养的对象。此外，还应该建立起一套比较完善的绩效考核机制，使得试验耗材采购人员不断在工作过程中实现自身价值。

3、将工作人员的安全责任意识提升上去。科研事业单位应该经常对工作人员进行安全教育培训，在培训工作中将工作人员的思想认识以及安全责任意识提升上去。对于科研事业单位的领导干部而言，对安全培训工作应该引起足够的重视。通过对员工进行必要的安全培训工作，可以确保油田可以更加安全的进行各项生产活动，将员工的安全责任意识提升上去，确保科研事业单位的各项生产活动可以顺利进行下去。在进行安全培训工作过程中，主要的培训对象应该是全部基层工作人员，并且对于培训内容而言，主要就是对安全意识进行有效建立的方法、如何更好地对安全知识进行掌握，以及在现场对安全技巧进行有效掌握。除此之外，还应该将培训的重点放置在生产一线，对于培训过程中不合格的职工是不能进入到一线生产的。对于科研事业单位的领导层而言，对培训基本内容应该做到非常明确，并且要督促在规定时间内完成培训工作，建立起非常严格的考察制度，这样才可以将所有职工的安全责任意识提升上去。