财务共享背景下企业集团财务管理模式分析与构建研究

2019-12-20周飞飞

大众投资指南 2019年22期

周飞飞

（西山煤电（集团）有限公司西曲多种经营分公司，山西太原 030200）

前言

部分企业集团的母公司和子公司各自为政，存在信息不对称、财务风险大、运行效率低等问题，阻碍企业集团的可持续发展。为提升企业集团财务管理能力，推动其转型升级，我国引入财务共享模式，深化企业集团母公司与子公司的交流，可形成规模经济，提升企业集团市场竞争力。

一、财务共享模式分析

财务共享最早出现于20世纪80年代，福特公司是第一家将其用于企业管理的企业，取得了较为理想的成效。学术界对财务共享的定义为分布式管理模式，是将信息技术为基础的财务业务流程处理方式，可提升财务处理效率、优化组织架构，降低管理成本，推动财务管理标准化发展。经过多年发展与实践，财务共享模式表现出显著的服务性、协议性、规模性、专业性与技术性等特征，可推动企业集团财务管理的转型升级，其优势体现在以下三点：

第一，为企业集团扩大规模提供条件。市场经济的发展使企业集团间的竞争越来越激烈，财务共享模式可整合企业集团的各个系统，全面采集企业的财务数据，为企业集团的战略制定提供参考，强化企业财务职能。同时，财务共享可使财务信息更为透明，避免财务人员出现徇私舞弊现象，营造良好发展环境，为企业集团规模的扩大提供条件。

第二，提高财务管理工作水平。企业集团的分公司分布于不同地区，传统财务管理易导致信息不对称现象，影响管理者决策的合理性与可行性。在财务共享背景下，企业集团可构建财务共享分服务中心，整合各个分公司的财务数据，统一财务工作标准，优化财务管理流程，约束财务人员的行为，提升财务管理工作水平，规避信息不对称现象，提高会计核算准确性。

第三，提高企业集团的经济效益。在传统的财务管理模式下，企业集团投入的资源较多，成本较高，经济效益不显著。财务共享模式可通过财务管理流程的优化，简化财务管理组织，处理财务管理中的冗余部分与重复部分，提高财务管理效率与质量，节约企业集团投入的资源成本，提高经济效益。可见，财务共享模式可推动企业集团的健康可持续发展，提升市场竞争力，需推广应用[1]。

二、企业集团财务共享模式分析

本文以西山煤电（集团）有限公司（下文简称“西山煤电”）为例，分析其财务共享模式，借鉴成功经验，总结财务共享模式的实施要点。西山煤电隶属于山西焦煤集团，是其核心子公司，产业遍布煤炭、电力、物流与化工等多个领域，其总部位于山西太原市，共有209个子分公司。在经济全球化背景下，西山煤电将共享服务为基础，开展企业集团改革，并将改革工作推进到多家子分公司，提升企业集团财务管理水平。

（一）优化企业集团财务架构

财务共享模式为企业集团的全新发展战略，组织架构优化是落实战略的基础。在经济全球化趋势下，西山煤电集团管理层意识到传统管理模式的不足，将财务共享为核心，优化企业集团财务管理模式，在组织架构优化中，管理者根据各部门的工作内容，重新制定其工作职责，使企业集团的组织架构更简洁，从以往的“正三角”转变为“倒三角”，提高企业集团的市场灵活性与灵敏度，减少组织冗余的不利影响，为一线职工提供更大发展空间，满足客户的个性化需求。西山煤电组织架构优化的第一步为交易核算业务集中，根据3：2：5的比例合理划分财务人员的职责，实现企业集团财务核算的统一管理。

（二）构建财务共享中心

在传统财务管理模式下，分散性特征与母公司对子公司的监管不到位，是导致企业集团运行效率降低、成本增加的关键。西山煤电构建财务共享中心，辅以财务信息系统，全面整合母公司与子公司的财务信息，可提高财务的集中度，提高母公司对子公司的监管。财务共享中心共包括会计业务整合、梳理与筛选等多个模块，可实现企业集团财务规模化、精细化与标准化发展。各子分公司需根据财务共享中心制定的标准规范，开展相关财务管理工作，保障不同分公司财务管理的协调性与统一性，全面整合企业集团的财务信息，解决信息不对称问题，为母公司管理子公司提供便利。

（三）合理配置岗位人才

在优化组织架构与工作平台后，企业集团财务管理出现较大变化，对财务人员的要求增多。西山煤电引导财务人员转型，优化岗位配置，提升财务管理水平。财务人员的转型方向有三类，其一是将财务管理为核心的战略财务人员；其二是将管理会计为核心的业务财务人员；其三是将财务会计为核心的共享财务人员。在企业集团财务人员转型后，传统的会计核算人员会有大幅度减少，现代化的管理会计人员呈一定比例增加，战略财务人员趋于稳定。同时，财务人员的工作从以往的简单会计核算，拓展到财务决策与业务战略制定，充分发挥财务工作的价值，为企业集团发展提供帮助[2]。

三、财务共享背景下企业集团财务管理模式构建策略

基于西山煤电的成功经验，本节总结财务共享背景下企业集团财务管理模式的构建策略，阐明相关注意要点，为其他企业集团提供参考。

（一）制定完善财务共享方案

在市场经济与互联网发展背景下，企业集团规模不断扩大，但受落实管理理念与技术的影响，部分企业集团表现出部门职能混乱、经济效益偏低、内部控制开展效果不佳等问题。针对该现象，企业集团需积极开展转型升级，引入财务共享模式，结合企业集团的生产特征、业务内容、发展战略与组织架构等参数，制定完善财务共享方案，保障企业转型升级的循序渐进。借鉴西山煤电的成功经验，选择分子公司作为试点单位，明确财务共享模式的构建要点，再以点到面，逐渐覆盖企业集团的各个子公司，全面落实财务共享。同时，为保障财务共享方案的可行性与针对性，企业可构建专家小组，找出内部混乱、运行效率低等问题出现的原因，定制符合企业集团发展的财务管理模式[1]。

（二）构建财务共享中心

企业集团在构建财务共享中心时，需制定统一标准，尤其是会计附件，需统一模板与格式，保障各分公司财务工作的一致性。同时，企业集团可将其与人事系统、生产系统等信息系统整合，全面采集企业集团生产经营的各项财务数据，开展财务管理工作。在整合财务共享平台的支持下，企业集团可规范财务管理流程，落实财务共享模式，保障财务数据的准确性。以费用报销流程为例，工作人员需按照标准规范填写报销单，写明时间、地点和金额等信息，并保留实物原始票据，并签上报销人的姓名；然后利用财务共享平台提交给上级领导，领导审批合格后传输到费用会计处，由其对纸质与电子报销单进行稽核，稽核不通过取消报销；稽核通过则结算支付，并打印财务凭证，做好档案归档工作，完成费用报销。在上述过程，财务管理流程简洁高效，文件资料收集与整理质量有保障。

（三）加强岗位人才培养

就西山煤电的财务共享模式来说，企业集团财务管理工作更为精细化，需合理设计工作岗位，并加强人才培养，落实财务共享模式下的各项工作，发挥财务共享的优势。

在工作岗位设计中，企业集团可将财务共享服务中心作为母公司财务部，设立共享中心经理岗位，负责统筹规划工作。在财务共享服务中心，设立费用核算组、资金结算组、总账报表组、收入成本组及运营支撑组等，分别设置费用会计、资金会计与出纳、总账会计与税务会计、收入会计与成本会计、服务咨询人员等，保障财务共享模式的有效落实。

在岗位人才培养中，针对不同招聘方式，采取针对性人才培养体系。对于社招人才，通过新员工带教、项目管理等方式，提升财务人员的工作水平，形成良好工作态度，并通过岗位竞聘机制，激发财务人员工作热情，定期开展兴趣小组学习与专家讲评活动，深化财务人员专业素养；对于校招人才，通过校招学员拜师，由导师带领熟悉企业集团，开展基础课程班，使其明确企业集团的财务共享工作模式，并通过岗位轮换，提高校招人才对财务共享中心的认识，再结合项目深造，提升其专业素养[3]。