对中小企业财务管理现状的探讨

杨荐

（贵州工商职业学院，贵州 贵阳 550000）

一、中小企业会计管理工作中存在的问题

现阶段中小企业虽然有长足的发展，但在仍然存在各种问题，主要归纳有以下几方面的问题：

（一）未建立切实可行的长效管理制度

未建立一套切实可行的管理制度，这也是当今企业老生常谈的一个问题，无论大中小企业都存在这样或那样的情况，中小企业更甚。说到底就是企业的管理层对会计工作的重视不够，但由于的企业管理层的经验和知识的局限性，所制定的制度在执行中总是不够完美，需要长期的跟踪和修改。

（二）财务人员的流动性大

在一些中小企业还存在会计人员使用随意，会计人员的核算水平较低，企业会计岗位设置不合理，会计分工不明确。而且还存在会计人员流动性大的情况，企业单纯从节约工资成本的角度，些经验不足的会计人员，将应有的财务岗位不予设置，使企业会计工作变得混乱不堪，企业财务信息丢失严重。

二、中小企业会计管理中存在问题的原因

（一）对企业财务状况缺乏有效管理

1、应付账款的管理失控。其形成的主要原因是由于企业在用人时不够专业，一般是企业领导的亲戚或亲信担任相关岗位，而此类人员由于文化水平和业务能力的局限，在对货物采购的质量把控和对企业制度的执行上都大打折扣，存在有不能在规定的期限内按照完善的程序进行采购业务并报账的情况，结果造成企业暂估账项金额巨大。而在给客户付款时，又由于报账业务的不及时，以及货物验收程序上的不专业，致使财务部门不能很好地掌握应付账款的情况，难以形成企业对采购业务的事前、事中、事后全过程的管控，会形成企业一定的债务风险。

2、由于外部市场竞争激烈，企业为了提高销售数量，抢占市场份额，企业存在降低条件要求，签订许多问题合同，最后造成了企业存在大量应收账款，给企业的生存带来非常大的压力。

3、存货管理风险。由于仓库岗位的特殊性，许多中小企业的领导喜欢在仓库保管员的聘用上使用自家的亲戚，但这类人员往往存在专业素质较低，工作责任心不强，造成的结果就是材料核算上不精确，为财务提供的数据的准确性大打折扣。最常见的问题就是仓库物资的“账实相符”做不到，财务的材料明细账与仓库明细账无法核对相符。

（二）对财务人员的培养和重视不够

会计人员流动性大，企业不能单纯从节约工资成本的角度出发，选用一些经验不足的会计人员，或者将应有的财务岗位不予设置，造成财务管理上的混乱。而这些问题的主要根源，还是在于企业管理者对财务工作的重视不够，不能把财务工作提高到企业管理水平的角度来认识；也存在人力资源管理观念落后思想，使得本来就对人才缺少吸引力的中小企业，更加难以聘用到优秀能力的会计人才，对企业会计核算和财务管理水平造成严重损害。

（三）新技术新思维在会计核算中应用不足

由于中小企业领导层文化程度和专业的局限性，以及对会计工作的重视程度不够，很多中小企业连正常的财务软件都没有配备，更不要谈互联网+和云计算在企业财务管理中的运用，没有有效地利用大数据在管理中的优势，从而提高本企业的精细化管理，为企业创造更高的效率和价值。

三、解决中小企业财务管理中存在问题的建议

（一）建立符合自身特点的企业内部控制制度

企业内部的会计制度是企业会计管理的基础，各企业应根据自身的管理需要，从企业的战略目标为出发点，建立适合企业自身特点所需要的会计内部管理机制，加强企业会计内部控制。这就要求中小企业管理者重视企业会计制度的建设，既要保证企业会计管理制度能够得到长久的不打折扣地执行，保持企业制度的延续性，又要保证相应会计管理人员岗位和其他专业岗位人员的相对稳定性，实现制度的连续性和业务操作的一贯性，从而最终实现企业价值最大化。

对于采购业务及应付款项的管理，首先从完善企业内部管理机制。企业应有一套与自身生产管理相配套的采购制度，加强采购业务的流程管理，从采购业务需求的提出时，就不再是由单一的生产部门提出采购需求，应由多个部门协调制定。既要与企业的生产任务相匹配，又要和仓库已有物资结合，不要造成不必要的物资积压，建立多部门的采购申请审批制度，各个部门相互制约、相互配合，避免以权谋私的行为产生，降低库存积压现象。

其次，规范采购定价机制及审核流程，确定合格供应商名单，与优质供应商订立商品质量保证协议，确保所购物资高品质、低价格，对企业采购过程进行全流程监督管理。

最后是采购货物验收环节，在物资入库的过程中，既要检验产品的数量，更要严格把好产品的质量关，物资的使用部门和采购部门都应对产品的质量负责。在具体操作时，验收人员必须按要求对货物进行验收，核对货物的名称、规格、数量、价格是否符合采购合同的内容要求；再对货物的外观质量进行检查，看是否有外观变形、破损、脱漆、油污等情况；接着就是技术性能功能测试，按产品合格证、说明书等附带资料的内容验收，只有全部都符合要求后，采购和仓库相关人员都应在入库单上签字确认。物资的采购流程全部完成后，由采购人员在规定的时限内，将持有的物资采购申请单、采购合同、入库单、销货方开具的增值税专用发票等资料，递交财务部门进行采购挂账处理。企业要对对整个采购业务及应付账款的操作予以规范化，并在工作中予以不折不扣的执行，提高企业对采购风险的控制。

对于销售业务及应收账款存在的问题，同样也要制定标准化的操作，加强已有制度的执行力度，优化企业内部控制环境。从规范销售合同的签订开始，如合同金额在多少万以上，需要有不同层级的领导予以签订，减少销售中的高质低价情况的发生，同时提高财务部门在销售活动中的参与度。强化财务部、审计部等部门在销售中的监督约束机制，加强销售合同的事前管理。

再到企业的发货管理，同样也要制定标准化的操作。如销售部内勤对合同内容进行填写销售单；仓库根据销售单上所列产品名称、规格内容、产品的数量予以确认发货，最后将销售合同、销售发货单、仓库出库单等交财务部门；再由于财务部门开具增值税专用发票，加强结算审核管理，降低税务风险。

最后，财务部门要加强应收账款的管理。完善企业内部各部门之间的信息沟通，尤其要加强与销售部门的协调，将货款回收的责任具体落实到销售人员身上。并与个人绩效业绩挂钩，并能及时发现在应收账款内部控制中存在的问题，防范应收账款风险的发生。对外还要定期与客户进行往来款项的对账工作，确保应收账款核算信息的及时、准确和完整。

为加强企业仓库物资的使用管理，企业要配备合格的仓库管理人员，对各类物料、产品的日常出入库管理，要能定期对各类库存物资进行检查、核对，使物、卡、账三者相一致。尤其是要加强物资出库的管理工作，在物资领用时要求部门、个人填写物资领用申请单，并要求按规定职务权限审批签字后到仓库领取，本着厉行节约的原则领用仓库物资。

（二）提高会计人员业务素质及思想品德

首先，要加强会计职业制度教育。要求会计人员平时加强对国家财经方面的政策学习，使会计人员能够依照国家相关法律法规要求，对各项经济业务的处理，不要触犯国家的政策红线。要加强会计职业操守教育。

第二，给会计人员提供合理的时间和空间，提升会计人员基本业务素质，提升职业判断能力和业务操作能力，而企业会计人员也要不断地更新自己的知识，终身学习永远在路上。

（三）提升新技术新思维在财务管理中的应用

中小企业必须提升新技术新思维在财务管理中的应用，使企业的会计管理要跟上科技进步，才能跟得上时代发展的步伐。而随着新技术新思维的应用，许多更先进更合理的管理方法，需要有与之配套的专用软件进行协作。如随着生产自动化程度的提高，制造费用在生产成本中的占比上升，为了能使成本核算更加精确，就从传统的成本核算方法向更加精细准确的作业成本法核算过渡。这中间不仅需要有新的会计思维，而且也需要有财务软件进行辅助核算，更需要有能够使用和操作这些软件的专业人才，才能够全面精确地完成成本核算。让技术和人才有效地结合，为企业解决财务管理中存在的各种问题，使财务工作更好地为企业经营管理服务，提升企业管理水平，增强企业竞争力。