APP下载

企业集团加强财务管理研究

2019-12-20马晓晶

大众投资指南 2019年22期
关键词:财务人员交易资金

马晓晶

(苏州高新物产有限公司,江苏 苏州 215011)

一、引言

目前,我国很多企业集团都是中央或者地方国资委控股,其在国民经济中发挥的作用非常大,企业集团已经经历了几十年的发展,在数量方面占据优势。企业集团在一定程度上可以促进我国经济的增长,缓解我国的就业压力,维持社会稳定。企业集团在发展中,资金起到根本作用,财务管理是对企业集团中的各类资金进行管理。企业集团财务员管理在企业集团的各类管理中居于重要地位,对整个集团和下属公司的发展起到关键作用。企业集团的财务管理可以规范内部权责,使得企业集团创造更多的价值。对企业集团财务管理进行研究,可以使我国企业集团适应外部复杂的环境,做出及时的决策,提升企业集团的竞争力。企业集团财务管理问题的分析可以促进企业集团新模式的开展,在对企业集团财务管理情况分析的基础上,可以确保财务管理工作与时俱进。

二、当前企业集团财务管理存在的问题

(一)企业内部关联交易存在风险

企业集团很多业务往来都是内部关联单位进行,很多企业的整个生产流程都是由各国子公司配合完成。企业集团的内部交易环节,合同签订比较模糊,资金预付问题非常常见,合同的签订和执行不够严谨。企业集团内部交易不够规范,在财务管理中非常粗放,有关交易关联单位的人员麻痹大意,内部交易规范管理办法还没有制定。在交易环节,关联单位都是自行制定货物网络贸易合同,不能签署专业的合同,也没有法律人员的校正,合同的合规性有待于商榷。因此,企业集团内部交易环节,由于相关制度还没有建立,导致内部交易产生很大的风险。在内部交易环节,由于过程非常简化,审核过程不认真。内部交易的不规范导致企业集团的财务报告数据不够准确。

(二)企业集团对子公司财务人员、资金的监督力度不足

企业集团一般都是进行财务的集中管理,他们对下属公司资金使用情况不能及时监督,通常都是对子公司进行每年一次的外部审计工作,导致子公司的财务人员出现挪用公款的情况。企业集团应该对子公司的资金和财务情况进行随机检查工作,实时监督,才能防止资金流动方向不明的问题。企业集团下属公司的财务人员监督效果不佳,由于企业集团的子公司非常多,财务人员的数量多,一般都是通过外部招聘、校园招聘或者集团指派的方式。子公司在财务管理人员招聘中,只是对财务人员的业务能力进行考核,但是忽视了对财务人员道德品质的考核,对他们的监督教育不及时。各级公司财务人员会与企业的资金直接接触,由于财务人员的监督力度不佳,导致企业集团的资金流失。企业集团下属公司不能对财务进行监督,子公司在资金的使用前进行申请和审批,但是由于各个子公司建立了非上线账户和外币账户等,导致子公司资金归集制度不能良好的采用。企业集团对子公司财务管理工作的监督不力,只是在每个月底进行账户的检查,不能进行随机检查,导致很多子公司只是在月底进行资金归集工作。

(三)集团总部财务集中幅度过大

企业集团财务工作权利非常集中,集团本部对下属公司的财务管理内容进行审批和管理工作,每一项内容都要审批,对下属公司汇报的事项不能及时恢复,导致子公司的财务管理工作效率比较低。在日常的贸易往来中,由于各类业务都有特殊性,在贸易往来中,金额比较小的贸易,付款的时间就会延长,降低了关联企业的合作次数,企业集团的业务量下降。

(四)企业集团财务制度制定缓慢

尽管有些企业集团已经制定了财务制度,但是随着企业集团的高速发展,财务制度需要不断地调整,才能切实满足企业的需求。因此,企业集团要及时更新财务制度,完善内部交易合同。由于企业集团制度缺失,导致企业集团与客户交易中会产生财务风险。企业集团在制度制定环节,经营部门和执行部门也应该参与其中,企业集团在财务制度中,应该充分了解各个部门的看法。然而,每次制度的革新都要很长时间,制度出台非常慢,导致企业集团财务管理滞后。

三、企业集团加强财务管理的措施

(一)强化内部交易管理

企业集团应该结合财务管理的现状分析,确保内部交易更加规范,才能有效地降低财务风险。企业集团应该完善交易管理制度,并且采取监督措施,有效地规避各类风险。各级子公司在内部交易环节,应该按照相关的管制进行各项操作,严格遵守相关制度。在内部交易环节签订合同,并且按照合同执行操作。确保内部交易市场化,各个子公司都可以参与到竞争中,提升自身的竞争力。

(二)选拔和任用合格的财务负责人

企业集团在财务管理中,管理人员发挥的作用非常大,在财务管理中是关键因素。国资委或者股东出资人要对财务资金进行有效管理,要聘用相关的管理人员。考核财务管理人员的道德品质,企业集团的资金非常多,财务人员会与企业的资金直接基础,掌握企业集团的资金动向。如果财务管理人员的道德品质不佳,就会对企业集团资金产生威胁,资金的安全也不能相应得到保障。因此,企业集团财务管理人员应该提升自身的团队领导能力,严格管理下属,本着认真和负责的态度,提升自身的工作能力,定期学习财务管理方面的新知识。企业集团要聘请专业的财务管理人员,负责财务工作。子公司的财务管理人员也应该由母公司选拔与任用,在资金管理方面赋予他们特殊的权利,使他们在自己的岗位上发挥相应的作用。为了达到上述的要求,财务管理人员在思想和行动上应该不断完善自身,提升自身的综合素养。在不对子公司财务管理工作产生影响的基础上,企业集团应该采用财务管理集权和分权的方式。财务集权管理要完善资金使用和回报的管理,在财务分权管理上,主要是规避各类风险,提升决策效率。企业集团财务管理工作集权特征强,会导致子公司产生不满,导致子公司的各项业务不容易开展。如果企业集团的分权严重,会对资本产生浪费,企业在财务管理上会消耗更多的精力。因此,企业集团应该领会的采用集权和分权,从而在集权和分权分配上更加合理。

(三)强化制度建设和监督

在制度经济学分析中,在市场经济环境下,各项财务会计工作应该结合国家法律和法规,结合企业集团自身的特点。在制度面前,人人都不能搞特殊,制度的制定要本着人人平等的原则,针对各项管理制度,企业集团要完善监督职能。结合社会上的反腐问题,很多贪污人员并不是不知道相关的法律,而是知法犯法。企业集团也应该提升制度的实施效果,确保制度有效执行。企业集团应该遵守经济运行规律,遵守国家法律。有些企业集团漠视国家法律和法规,为了提升利益,甚至出现非法行为,采用偷税漏税的方式,最终被国家机关惩处。因此,企业集团的财务管理人员应该时刻保持清醒的头脑,按照法律和制度办事,才能确保企业集团依法经营。企业集团应该确保资金的流动情况管理,实现资金的集中和统一管理。强化资金流动管理,对资金流动的时间、方向和金额进行分析,从而结合对外融资、对外担保等。在企业集团生产和经营环节,要掌握基本的资金流动方向,采用调控的方式,确保企业集团对下属公司的资金流动情况具有监督权和知情权。企业集团对下属公司的财务情况要非常了解,及时进行风险的把控。有效地防止资金流失,降低投资失败的可能性,有效防止资金闲置。

(四)以财务管理信息为决策基础

企业集团在经营发展中,应该结合财务管理信息制定决策,从而把握企业发展的大方向。企业经营信息数据最终会形成财务报告,要求企业集团管理者在决策环节,应该提供专业的财务信息,掌握经济发展的规律,结合市场变化,进行全面思考。在专业财务信息中,在投资项目选址中,结合周边环境等,从而帮助企业集团进行决策。做好企业集团的沟通与协调工作,财务管理人员与其他部门密切沟通,从而获取真实的财务信息。财务管理人员应该与出资人和股东进行沟通,确保股东可以出具真实的财务信息报告。财务管理人员应该与债权人处理好关系,与银行等金融机构或者物业公司等进行密切沟通,明确债券关系。

四、结束语

企业集团的财务管理工作比较复杂,专业性强。在企业集团财务管理工作中,应该进一步完善财务管理能力,结合宏观政策,完善内部交易管理,坚持以人为本的理念,强化诚信,进行风险控制,做好各项沟通工作,有效地防止管理混乱和责任不清的问题。

猜你喜欢

财务人员交易资金
基于民营企业中财务人员职业道德研究
守纪律讲规矩是财务人员立身守职之本
外派财务人员绩效考核与绩效激励
交易流转应有新规
浅谈财务人员如何参与工程项目投资控制