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铁路企业成本管理中的常见问题及对策

2019-12-20赵学玲

大众投资指南 2019年22期
关键词:铁路管理工作成本

赵学玲

(内蒙古集通铁路(集团)有限责任公司呼和浩特客运段,内蒙古 呼和浩特 010010)

引言

现阶段,在铁路企业的运营发展过程中,成本管理的主要目的就是将员工的价值发挥到最大化。在保证工作质量的基础上,实现对各个环节的科学化管控。铁路企业的相关工作人员不仅要制定长远的发展目标,还要解决成本管理中存在的不足之处,了解企业的成本结构,逐步完善内部管理机制。在避免财务风险与经营风险发生的基础上,促进后续建设工作的顺利开展,促进铁路企业的稳定长远发展。

一、铁路企业成本管理中的常见问题

(一)成本管理效率不高

由于铁路运输企业的成本管理会涉及到许多方面的细节与内容,为了从根本上保证后成本管理的效率与质量,相关的工作人员就要紧跟时代的发展脚步,更新管理理念,更好地满足铁路企业的发展需求。但就实际清理进行分析,铁路企业由于受到计划管理体制的影响,成本管理理念比较落后,相关制度的内容更新不及时。另外,有些成本管理制度内容比较宽泛,无法给具体的成本管理工作提供参考。铁路运输企业提高成本管理质量,需要以先进的方法作为支撑,但由于铁路企业会受到管理方式陈旧的影响,没有合理利用信息化技术,进而导致成本管理工作效率不高。

(二)成本管理工作没有落实

铁路企业在开展成本管理工作的时候,存在落实不足的问题。有些财务人员的思想认识不到位。成本管理也会关系到利润是否能够增长,一些成本管理人员忽视了各个环节中存在的成本管理漏洞,专业的技能水平较差。铁路企业的成本管理属于一项复杂的工作,财务人员不仅要了解铁路运输的各个环节工作,还需要掌握财务知识。但就实际情况进行分析,大部分铁路企业内部都缺乏高素质的人才,处理成本管理突发问题的能力较差,制约着铁路企业的长远发展。

(三)缺乏合力的成本控制

就铁路企业的实际成本管理情况进行分析,许多企业都认为成本管理就是对生产支出进行控制,对于财务报表之外的,没有全部纳入到成本管理过程中的成本关注度不足。相关的工作人员忽视了如何对内部的资源进行分配,对硬件软件设施的购入、提升服务水平的费用缺乏合理的规划。即使是铁路企业开展了全局性的规划,也很难做到少投入资金而得到高产出。另外,企业内部缺乏健全的沟通机制,各个部门之间的交流较少,无法实现财务数据与资料的共享,导致成本管理缺乏合力。各个部门都使用自己的预算编制与核算管理方式,会出现消耗大量人力与财力的现象,导致预算目标不合理,无法为后续的活动提供依据,使铁路企业无法在市场经济竞争中占据有利地位。

二、加强铁路企业成本管理的有效措施

(一)遵循基本成本管理原则,完善成本管理体系

为了保证铁路企业成本管理工作的顺利开展,促进各项目标的实现,铁路企业就要遵循成本管理的原则,注重工作的细节。这一特点决定了成本管理工作细节需要落实,还要做好各个环节的监督工作,实现动态化的预算管理工作。相关的工作人员应当结合铁路企业的业务特点,对成本管理工作进行调整与优化,使其能够根据计划方向,满足铁路企业的工作要求。企业的管理人员需要认真的分析其中存在的问题,并找出引发风险问题的因素。采取针对性较强的措施,对工作人员的行为进行约束,不断提升成本管理质量。通过建立健全的成本管理制度,从中剔除不符合当前铁路企业要求的制度内容,从完善奖惩制度、上岗制度等方面入手,将规章制度落实到实处。通过细分管理目标的方式,不断更新成本管理方式,紧跟时代的发展脚步,定期组织员工到先进的企业中学习参观,了解该企业的成本管理结构,并结合自身的特点进行调整,以不断提升铁路企业的成本管理水平。

(二)开展专项的培训活动,搭建信息化平台

铁路企业要不断加强思想教育工作,定期在内部开展思想教育活动,通过为员工播放视频的方式,讲解铁路企业长远发展与成本管理之间的关系,不断提高工作人员的思想觉悟,使财务人员能够遵循制度的要求,落实管理工作。铁路企业可以邀请专家到企业内开展讲座,并将最先进的财务管理理念传授给员工。同时,加强成本管理监督力度,对各个项目的成本消耗情况进行监督,将重心放在采购管理方面,避免出现徇私舞弊的问题。通过在企业内部实行成本管理宣传工作,使工作人员能够明确自身的基本职责,更加严格地要求自己,杜绝出现浪费材料与资金的问题。另外,在铁路企业内部搭建健全的网络信息化平台,逐步加快各个部门的数据传输效率,财务人员要分析哪些做法符合成本管理的要求,哪些方面不符合需要进行及时的改进。通过建立健全的成本管理系统,将全面预算管理作为基本的思想,实行定额管理制度,逐步开展有效的控制与管理工作。从成本动因的角度进行分析,还要对经济责任进行严格的考核,并引入相关的信息技术,不断提升成本管理的信息化水平。

(三)树立风险预警机制,开展成本预测与分析工作

首先,在铁路企业内部树立完善的风险预警机制,采用预期管理的方式,对事后监督管理的工作模式进行调整,逐渐转变为事前的风险评估与事中的延伸管理,在一定程度上减少铁路企业的成本支出。由于只要有经营活动,就会面临许多风险问题,所以开展成本的预测与分析工作,利用模型进行企业成本管理情况的预测,能够保证经营决策的正确性。

其次,从转变过去根据成本支出确定收入的经营方式,结合市场的需求价格与政府指导的性价水平。在保证铁路企业基本效益的基础上,减少成本的支出。另外,转变粗放型的运营模式,逐步实现精细化的成本管理,对加大压缩监管费,将精力放在新技术与产品中,进而不断提高生产效率,促进生产活动的顺利开展。

再次,财务人员要与业务部门进行联系与沟通,开展合理的预算编制工作,并在统一的平台中进行财务数据的整合与分析,及时发现预算与实际情况存在差异的原因,并及时进行调整。利用风险预警系统的优势,避免出现不必要的经济损失。在实现业财融合目标的基础上,加快信息的传递速度,为铁路企业的经营决策提供依据,实现铁路企业成本管理的新发展。

最后,铁路企业搭建健全的成本控制激励体系,能激励员工的成本控制意识,进而提升企业运行过程中的技术水平。通过建立完善的考核制度,结合各个环节中支出的不同内容,按照总量控制与定额控制的方式,激发员工的工作积极性,并根据成本支出比例的不同,分档制定明确的考核指标进而在一定程度上降低铁路企业的成本支出。通过对经营项目的资金投入进行合理的调整,落实铁路企业的成本管理工作。

三、结束语

综上,在我国的市场经济发展中,铁路企业占据了稳固的地位,会直接影响商品与货物的流通。因此,相关的工作人员要立足于实际情况,制定战略性发展目标,不断提升成本管理工作的效率。只有建立健全的成本管理体系,开展合理的成本预测与分析工作,注重事前的风险评估与事中的延伸管理,并落实监督与控制工作,才能够实行严格的成本管理工作,逐步实现铁路企业降本增效的发展目标。在满足社会发展需求的基础上,促进铁路企业的战略性发展。

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