新时期加强企业成本费用管理的相关问题探讨

2019-12-20李宜明

大众投资指南 2019年22期

李宜明

（敦化市福兴粮油股份有限公司，吉林延边 133700）

在新时期背景下，企业在生产经营过程中须支出大量的成本费用，为了避免成本超支，提高成本效益，企业组织应重视完善成本费用管理体系，发挥成本会计的职能，做好成本核算工作，健全成本责任制度。然而，不可忽视的是，当前企业成本费用管理工作中尚且存在各方面的问题，主要问题是成本费用管理体系须待完善，未组建独立的成本管理机构，采购成本失控等，本文将在简述这三种问题的同时分层浅谈如何做好企业成本费用管理工作。

一、企业成本费用管理现存问题

（一）成本费用管理体系须待完善

和欧美发达国家相比，国内企业成本费用管理制度还相对落后，尚未构建完善的成本费用管理体系，没有指明成本费用管理工作内容，未充分发挥成本会计管理职能，这在很大程度上导致不少工作人员误认为成本费用管理仅是对每一笔支出进行登记与汇总，而没有对成本支出进行分析，几乎不曾想如何节约成本开支。

（二）未组建独立的成本管理机构

提高企业成本效益，则需要组建专业性成本管理机构，然而，当前大多数企业并非组建成本管理机构，通常是由财务部门兼职成本费用管理工作，这样很难有效提高工作效率。也有部分企业虽然组建了成本管理机构，却未将工作职责落实到个人，很容易出现权责不明问题。

（三）采购成本失控

企业在生产经营中必然需要采购多种材料和设备，因而，加强采购成本管理必不可缺，然而，当前部分企业材料采购成本管控意识还较为薄弱，没有严格管控采购的全过程。在具体的采购中所采用的成本费用管理方式与现代采购成本核算模式不相符，因而造成企业采购成本管理中存在很多虚假性问题，很难对实际的采购成本情况进行有效地掌握，无法准确预算成本支出。此外，部分企业缺乏准确的采购成本计量标准，没有指定统一的标准，因而很难保证采购成本核算的准确性，最终导致企业总成本增加。

二、如何做好企业成本费用管理工作

（一）完善成本费用管理体系

全面做好企业成本费用管理工作，企业组织首先要着重完善成本费用管理体系。从整体结构来看，企业成本费用管理体系是较为复杂的管理系统，涉及到了本组织所有部门与全体员工，该系统的完善与否关系着成本费用管理工作的有效性。因而，企业应根据经营目标和本组织特色，制定科学的成本费用管理体系，健全成本考核制度，量化成本资料收集、整理、对比、分析、计算等程序。其次，要注重落实成本会计制度，该制度是组织和从事成本管理工作必须遵循的规范和具体依据。因此，执行成本会计制度是完善成本费用管理体系必不可缺的条件。与此同时，企业应注意根据实际发展状况适当修改成本费用管理准则，保持成本会计制度执行工作的稳定性。再次，企业应重视健全成本责任制度，将成本费用管理职责落实到个人。从微观视角来看，成本责任制度是对企业各部门、各层次和执行人在成本方面的职责所做的规定，有利于强化成本管理人员的责任意识。建立成本责任制度，则需要对成本责任指标进行分解落实，使企业生产经营各部门、各层次和每个人都承担一定的责任，同时，促进责任与权利的有机结合，以此增强成本费用管理工作活力。另外，企业应注意促进成本考核与成本责任制度的有机结合。从辩证视角来看，成本考核是落实成本责任制度的有效保证，通过执行成本考核工作能够分清责任，客观评价各部门工作，起到鼓励先进、强化责任意识的作用。

（二）发挥成本会计的职能

成本会计职能主要是指成本会计在企业经营管理中的功能，具体表现为成本预测、成本决策、成本计划、成本控制、成本分析和成本考核等。其中，成本预测是根据成本费用相关数据信息、可能出现发展变化和将要采取的各种措施，采用专业管理方法，对未来的成本水平及其变化趋势做出科学测算，通过成本预测，能够减少生产经营管理的盲目性，降低成本与费用开支，提高成本管理效益。成本决策则是指根据成本预测提供的数据和其他资料，在若干个生产经营和有关的方案中选择最优方案，确定目标成本。一般情况下，为了进行成本决策，应该在成本预测是基础上拟定各种提高经营效益、改进技术、节约成本费用支出的方案，并采用专业方法对各种方案进行可行性研究，拟定最优化成本决策，确定目标成本。成本计划是根据成本决策所确定的目标成本，具体规定在计划期间完成生产经营活动所支出的成本费用核算工作，制定为达到规定成本水平所采取的计划方案。简而言之，成本计划是降低成本、费用的具体目标，也是进行成本控制、成本分析和成本考核的依据，成本计划是一个编制过程，也是进一步挖掘成本、费用潜力的过程。成本控制也称为成本监督，特指在企业生产经营过程中，根据成本计划对各项实际发生或者将要发生的成本费用进行审核与控制，将其限制在计划成本之内，防止超支与浪费，确保成本计划的顺利执行。成本分析是根据成本数据资料对比分析本期计划成本、去年同期实际成本、本企业历史先进的成本水平以及国内外先进企业的成本管理方案等，从而准确界定成本差异，分析存在差异的原因，查明成本超支的责任，以便采取措施，改善成本费用管理策略。通常，成本分析工作在期末（月末、季末、年末），即事后定期进行，在成本费用发生期间就计算其差异的企业中，为了配合成本的事中控制，还应根据这些日常成本费用的差异数据进行成本事中分析，以便确定成本费用超支，及时控制成本。成本考核是指在成本分析的基础上，定期对成本计划的执行结果进行评价与考核。

（三）做好成本核算工作

成本核算是对企业经营过程中支出的成本费用进行精确计算，并采取相应的账务处理。而且，成本核算也是对成本计划执行结果的事后反映。为了更为有效地控制成本费用，企业组织必须做好各项成本费用的事中核算工作，从而为控制成本费用支出提供准确的参考数据。此外，企业应采取科学的方式对采购成本进行合理控制，结合不同环节的特征，制定最佳采购方案，同时，要统一核算成本的标准，将采购数据准确地反映出来，这样管理人员才能合理的分配采购成本。其次，企业在采购各种设备材料的过程中必须重视加强成本控制力度，据调查统计，材料使用方面的费用约占总项目成本的60%，在项目开展过程中必然需要小型零件与大型设备以及其他材料，而做好一切材料设备的费用管控工作，必须在确保质量的前提下努力降低材料费用支出，而且要注意把握好成本控制的重点与难点问题。不可忽视的是，有效的材料成本管控主要是从材料采购、接收、质检、入库管理、发放出库和正确使用等多个领域实施科学管控。因此，全面做好材料费用支出控制工作，必须细化各项细节，设计详细的控制清单。工作人员在采办材料时需要严格地把控材料的品质、单据和数目，必须严格按照国家相应的标准以及技术要求来对材料进行接收和检验，企业可以建立智能信息化的管理系统来管理入库的材料，对小型材料进行分类、低成本、高质量的管理，并制定合理的大型材料管理计划。再次，后期的材料发放是材料成本控制必不可缺的环节，对材料费用具有直接性决定作用，在发放过程中应避免材料受损。另外，需要对材料成本进行有效管理与控制，以此降低能耗，节约成本支出。

（四）构建成本管理机构

成本管理机构是企业组织直接从事成本费用管理工作的机构，确保成本费用管理的有效性，则需要在会计部门构建独立的成本管理机构，由该机构专门执行成本费用管理工作，为该机构调配专业工作人员。此外，企业其他部门和生产车间也可以根据实际需要和企业规模设计独立的成本管理小组或者管理机构，为成本费用管理工作安排专业负责人，明确各项分工。一般情况下，企业成本费用机构之间的组织分工有集中工作和分散工作两种基本方式，前者是指企业成本费用管理工作主要是由成本管理机构集中进行，其他部门工作人员只负责原始记录和填制原始凭证，然后，按时间要求将这些数据资料提交给成本机构管理人员。后者则是指成本费用管理工作中的计划、控制、核算和分析由其他部门的成本管理机构或者管理小组分别进行，由总管理机构实施统一审核与监督工作。相比而言，如果企业规模大，部门多，业务量大，则需要采取分散式工作模式，如果企业规模较小，则可以选用集中式管理模式。