高职院校固定资产管理中存在的问题及对策

朱晓峰

（苏州健雄职业技术学院，江苏 太仓 215400）

一、引言

高职院校所具有的固定资产始终是高职院校国有资产的重要组成部分，固定资产直接维护着学校的长期发展效果以及学校的发展保障。所谓高职院校的固定资产，不仅仅包括院校中各个院系所具有的房屋书籍，以及高职院校实验室的相关设备等物资，更包括了对高职院校长久发展而言的科研成果以及资金建设。对任何一所高职院校而言，加强自身固定资产管理建设能帮助高职院校开展经营管理，院校发展效果逐步提升。然而随着固定资产的使用率以及固定资产的流失，逐步凸显出高职院校固定资产管理制度不健全这一问题，目前我国很多院校都存在管理不到位，管理质量较差等不同的情况，直接影响到高职院校的日常发展效果。

二、当前高职院校固定资产管理的现状

（一）对于固定资产的管理意识不到位

在高职院校中，其工作重点往往在教育教学以及科研成果的研究，却忽略了高职院校内的财务管理以及固定资产管理。高职院校内经常出现资产验收入账滞后，或者是资产系统不唯一，系统之间分类及要求不尽一致，作为录入人员推脱责任，不愿担任信息录入工作。不进行固定资产盘点、清查；固定资产使用部门、存放地点等信息不变；固定资产从不报废，账实不符严重，虚增资产；缺乏固定资产的内部控制；财政重资产采购监管，轻存量资产监管的问题。这些都是由于高职院校对固定资产管理不重视进而导致的管理现状。

（二）固定资产管理制度不健全

有关固定资产的管理制度如何健全，是当前很多高职院校在开展固定资产管理时面对的问题。固定资产的管理包括对固定资产的计划采购、实际采购、验收以及保管、维护等不同内容，这些都影响到固定资产的整体使用效果。以往在固定资产管理时，缺乏对固定资产管理内容的准确确定，没有合理且有效的章程，必然会导致固定资产在实际管理时，其管理效率将相对较低。

（三）固定资产的利用效率低

高职院校的固定资产管理部门应该与各院校处理好沟通与交流的关系，特别是实验室这一部门。由于实验室中所使用的固定资产较多，同时也会出现一些闲置固定资产，如何合理地利用闲置固定资产，做好跨专业、跨学科、跨部门的使用相应实验室，提高高职院校运用实验室的整体效率，让高职院校内所有的实验人员在应用实验室时提高固定资产的使用效率，成为高职院校固定资产使用中面对的问题。

三、高职院校加强固定资产管理的对策

（一）提高领导对固定资产管理工作的意识

促使高职院校内所有的领导以及固定资产管理人员提高工作的重视程度、工作积极性，是快速提升固定资产管理效果的最佳方式。加强对固定资产管理规范、会计管理制度的使用，改变固定资产管理方式，不再应用传统的管理方式，而是利用现代化信息手段进行管理，才能帮助固定资产的管理效果逐步提升。提高对固定资产管理的重视程度，以及相关宣传，利用我国现行的法律法规，对所有固定资产管理者进行约束，才能让高职院校内更多的管理人员了解固定资产管理工作的必要性。提高高职院校领导对固定资产的重视程度，能快速提升固定资产管理的效率。要求明确高职院校内所有固定资产管理人员自身的职责，始终坚持分级管理、责任到人，明确固定资产在实际管理时不同部门、不同人所承担的工作范围以及责任分工。确保责任可以落实到具体的部门以及个人，一旦出现问题可以找到相关问题的负责人进行解决，以往我国很多高职院校开展固定资产管理时，都缺乏责任到人的管理模式。由于固定资产管理人员的工作素养相对较低，没有在实际上岗前开展岗前培训，都是固定资产管理中缺乏重视度而导致的一系列衍生问题，定时对所有固定资产管理人员开展资产管理知识的学习，以及视频学习、远程学习等不同的学习内容，能提高固定资产管理的整体效果。

不仅如此。作为高职院校管理者在开展固定资产管理，以及固定资产的购买、分配时，需要严格地按照学校流程进行办理。任何一项业务都不可以忽略业务流程，或者开展业务流程开展业务办理，需要及时建立、健全各级固定资产管理台账，完备固定资产在购买以及使用时的物料信息。要求任何一个学校部门在选择固定资产购买时，都应该由该院校或者该部门的管理者签字，经过多方审核才可以确定是否要购买该固定资产。提高所有工作人员的专业素养，加强业务培训以及业务水平，对于固定资产提高管理质量而言十分重要。随着大数据时代的到来，大数据也能为固定资产管理带来更多积极影响，传统的人工固定资产管理方式已经不再适应现阶段的发展，而利用现代化的信息管理方式能让信息管理的质量，真正意义地满足实际需求，并且让信息管理的效果不断提升。实现固定资产管理电算化，对固定资产的安全性以及使用效率进行实时监控，分析固定资产的使用寿命，提高固定资产在管理时的整体实效性。

（二）健全固定资产的管理制度

固定资产在购买以及计划购买时，同样需要一定的预算制度、风险预估等不同的内容。与高职院校内的其他资产一样，无论是预算制度、购置制度、保管制度、维护制度等都需要逐一进行预估，并且按照规定进行实施，才能确保固定资产的实际使用效率，以及使用质量逐步提升。要求高职院校内固定资产管理人员，定期对高职院校内所有的固定资产进行盘点清查，发现固定资产中存在损坏的问题，或者是寿命即将到期的固定资产进行记录。按照相关的程序使用资产、报废资产或者是维护固定资产，明确每一个部门应该承担的责任，一旦发现问题按照规章制度找到相应的负责人共同将问题进行解决。还需要将信息管理融入到固定资产的管理模式中，信息管理是一个动态的管理模式，能对固定资产在日常使用时的数据进行分析，及时地反映固定资产在实际使用时的状态，方便固定资产管理者在日常分析固定资产的使用效果时，掌握资产的第一手使用信息。

在必要情况下，还可以采取相关的维护措施来保证固定资产的完善以及固定资产在实际使用时的安全。特别是对于高职院校而言，高职院校与其他企业不同，高职院校中的固定资产包括了实验室的相关设备，实验室设备的安全性则是重中之重，关系到了学生以及教师在日常实验时的整体安全，不仅是经济安全还有生命安全。对实验室的设备安全进行定期考量，定期维护实验室的设备，不仅能够延长固定资产的使用寿命，也能让固定资产的使用效率逐步提升，而学校内的实验室，固定资产也需要定期更新，可以将已经淘汰的固定资产转交给下级院校或者是偏远山区的院校。在我国一线城市的高职院校，固定资产特别是实验设备更换相对较快，如果将更换后的固定资产仅仅是报废或者是直接丢掉，不仅是浪费固定资产，同时也是在浪费国有资源，可以将固定资产转让给其他二级院校，或者是相对偏远无法使用更加新颖设备的高职院校。在固定资产管理中引入信息化系统后，各个部门在日常的操作以及对固定资产的管理都会直接录入到信息系统的后台中心，固定资产管理人员可以定期查看所有固定资产的使用情况，掌握固定资产的实际使用数据，对于固定资产的清点排查而言有着十分积极的影响。

（三）提高固定资产的利用率

固定资产始终是高职院校的重要组成部分，而固定资产管理部门则是高职院校在日常经营管理中不可缺少的部门。如果固定资产特别是实验室设备长时间的闲置，会导致实验设备的使用效果以及应用效果逐步下降。充分的利用信息管理系统，在整体的管理系统中将信息化手段有效应用，才能改变固定资产在实际管理时存在的问题，简化固定资产的使用以及申请手续，为固定资产的利用率提高奠定积极的基础。

四、结束语

综上所述，高职院校的管理直接影响到高职院校自身发展以及社会对于高职院校的看法，固定资产管理中存在的问题有待逐一解决。无论是提高对固定资产管理的意识，或者是全部负责固定资产管理的工作人员。在日常工作管理时，管理质量的逐步提升、完善考核机制、将责任分配到每一个人身上，一旦发现问题快速地找到相关责任人，改进高职院校在日常经营管理中存在的消极问题是资产管理中最重要的一点。除此之外，资产管理信息化也成为当前高职院校在开展资产管理中的重要内容之一，对固定资产的有效管理能降低固定资产的重复购买以及浪费，提高资金的使用率，确保高职院校内的资源分配更符合固定资产的管理需求。