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新时期企业实施全面预算管理的问题及解决对策

2019-12-20于翠翠

大众投资指南 2019年22期
关键词:预算编制经营管理工作

于翠翠

(吉林省交通投资集团有限公司,吉林 长春 130033)

随着我国社会经济的高速发展,企业市场竞争越来越激烈,尤其是在全球经济一体化形势下,企业想要取得长远发展,则必须在适应外部市场环境的同时,重视企业内部管理,以增强企业核心竞争力。全面预算管理是企业内部管理体系中的重要组成部分,其具有重要作用,可对企业的内部经营状况进行有效分析,实现企业经营目标,必须予以高度重视,不容忽视。高效的全面预算管理工作,有利于提高企业资源利用率,整合企业各项资源,及时发现企业在经营过程中存在的问题,强化企业经营管理水平,有效规避企业经营风险。可充分调动企业员工工作热情,增强企业内部凝聚力,使其能够在激烈的市场竞争中占有一席之地,朝着既定经营方向前进。

一、全面预算管理的概念和特点

全面预算管理,是新时期企业发展过程中一项必不可少的内部管理项目,其能够对企业经营中的财务状况进行全面监测和实时掌控,可根据企业经营相关数据来进行科学分析,以充分了解企业的经营状况,根据企业的发展需求来制定出合适的预算规划。全面预算管理工作内容较为复杂,涉及到许多方面,如预算编制工作,预算管理执行工作,考评和调控工作等。全面预算管理,具有以下特点:一是具有全面性。其贯穿于企业经营过程中的每一个部门,要求各部门,每个员工积极配合;二是具有整合性,指的是通过预算管理工作,来有效整合企业资源,规划各部门的责任与权利,形成一个坚不可摧的整体。

二、新时期企业实施全面预算管理的必要性

新时期,企业实施全面预算管理工作,十分有必要,其能有效促进现代企业的战略目标。由于全面预算管理工作的基础就是企业战略目标,需要根据企业各阶段的经营目标来执行工作,因此高效的全面预算管理工作,可以满足企业的发展需求,真正地落实企业的经营战略方针,降低企业在经营过程中遇到的财务风险,为企业战略目标的实现提供重要保障。而且科学的全面预算管理工作,还有利于优化企业资源配置,可充分整合和利用企业经营中的各项资源,合理配置人力资源,控制好财务资源,整理利用客户资源等。通过预算结合企业经营需求,可制定出合适的资源规划,避免企业资源浪费。全面预算管理工作,不是某一个部门或是某一个人就能执行,其需要企业各个部门之间的协调配合,需加强部门与部门之间的交流与合作,才能真正地发挥预算管理作用,确保预算管理信息的实效性。这有利于增强企业内部凝聚力,促进各部门工作效率的提升。

三、现阶段企业实施全面预算管理中存在的问题

现阶段企业实施全面预算管理中存在的问题,主要有:一是未能正确认识全面预算管理作用,不具备良好的全面预算管理意识。部分企业对全面预算管理的理解有误差,仍然坚持传统的预算管理模式,所坚持的预算管理理念也较为陈旧,不利于企业的新时期发展,其忽视了对企业内部环境和外部环境的分析,没有将企业预算管理工作落实到实处。整个预算管理工作,都缺乏实际性,未能有效贴合企业的发展现状,也不符合企业的战略目标要求,缺乏科学的互促机制,当前企业所开展的预算管理工作,不具备实质性,停留于表面形式,未能充分发挥预算管理工作的有效作用。而且没有将全面预算融入于企业文化中,无论是企业管理层,还是企业基层员工,都缺乏全面预算管理意识;二是企业当前所开展的预算编制工作还不够科学,忽视了科学编制的基础。预算编制人员的工作素质还有待提升,不具备良好的理论基础,在实践操作上也存在问题。未建立科学的管理机制,以至于出现企业信息不对等现象,不利于全面预算工作的开展;三是未制定科学而完善的全面预算管理考核制度,企业相关工作人员的工作状态较为被动,缺乏主动积极性,而且并没有对预算管理人员的工作情况进行相应的考核,以至于其工作质量得不到保障。

四、新时期企业实施全面预算管理的有效措施

(一)明确全面预算管理作用,强化全面预算管理意识

为提高全面预算管理质量,应当明确全面预算管理工作的目标,其应该基于企业战略目标来制定管理方向,服务于企业的经营目标,并根据企业当前的发展状况来进行科学的预算,做好编制预算工作,把控企业个阶段目标的发展节奏,为企业的长期发展提供重要保障。要强化企业全面预算管理意识,只有当企业领导和决策者意识到全面预算管理工作的重要性后,才可能真正地去执行全面预算管理工作,并且自上而下带领企业员工去开展有效的预算工作,提升企业员工的责任意识。企业员工应当正确认识全面预算管理工作,明确其工作目标,坚持以人为本原则,将全面预算管理贯彻落实到企业经营的各个环节中,并成为企业文化建设的一部分。在实施全面预算管理工作的时候,应当积极与其他部门协调配合,实现数据信息共享,以此来促进企业经营效率的提升。

除此之外,还应当加强对企业员工的培训,使其形成全面预算管理意识,明确全面预算管理责任,每一个企业员工都应当积极响应全面预算管理工作号召,以促使企业员工都能参与到全面预算管理工作中,实现企业全面预算管理目标。在对企业管理人员培训过程中,应当促使其改变传统的预算管理观念,立足于市场发展现状,形成全面的预算管理模式,以应对瞬息万变的市场变化,提升全面预算管理水平。定期开展的培训内容,要贴合企业实际经营状况,引入先进的全面预算管理方式,以此来实现全面预算管理效益最大化。

(二)提升企业预算编制能力

提升企业预算编制能力,是实施全面预算管理工作中的重要内容,只有当企业具备良好的预算编制能力时,其才能有效地推动预算管理工作的全面执行,真正发挥出全面预算管理的有效作用。新时期下的预算管理工作,需要充分掌握企业经营实况,动态把握市场的变化,并对其进行科学分析,据此来制定出相适应的战略发展策略,以适应新的市场环境,提高企业的内部竞争力。采取科学的编制方法,来制定企业的预算指标,并对其指标进行细化,予以金额、数量等设置精确的指标要求,保障指标的规范性。另外,需要注意的是在实施预算编制的时候,要具有弹性,能够根据市场的变化和企业经营状况,来进行相应的调整,以规避企业经营风险。

(三)制定完善的考核制度,结合企业战略

完善的考核制度,是对企业预算工作执行效果的考核和评估,有效的评估可提高企业预算水平,促使其真正做到全面预算管理。在实施全面预算管理工作的时候,应当根据企业经营实际情况,来制定相对应的预算小组,科学规划预算管理小组目标,跟踪管理企业的各项经营活动,并且设定可行的评价目标,以此来提高全面预算管理效果。可设立完善的奖惩制度和激励机制,激发企业员工的工作积极性,使其全身心地投入到工作中,保障全面预算管理工作质量。对于管理工作表现优异者,可以予以其奖励,以做榜样;对于工作懒散,出现严重错误者,予以惩罚,以作警示。

除此之外,要结合企业的战略目标,不可将全面预算管理工作局限于企业的年度工作目标范围中,而是在制定全面预算管理目标,执行全面预算管理方针时,要考虑到企业的长远目标,应当确保企业每一个年度预算之间的关联性,形成健全的企业全面预算管理系统,从整体规划着手,分不同的阶段来执行,实现阶段性目标,做好长远的预算规划,从而推动企业的可持续发展。

(四)强化全面预算管理工作能力

为保障全面预算管理工作有效性,应当强化预算执行能力,要做好预算基础工作。首先,在实施全面预算管理工作的时候,要收集相关数据,并对其进行整合归纳,以便于分析。所收集到的数据都必须具有真实性和准确性,而且要有时效性。可根据所得企业经营各项数据,来制定合适的预算管理目标;其次,预算制定需要在企业战略目标基础上开展,应当统计各部门的工作目标,做出相应的预算方案,并交由上级审核,加强对企业经营财务现状的分析,综合考虑影响企业经营的各项因素,对市场环境进行科学预测。

五、结束语

新时期企业实施全面预算管理工作,是提升企业市场竞争力的必然需求,是促进企业长远发展的重要保证,为此必须重视全面预算管理工作的开展,明确全面预算管理工作的必要性。企业在实施全面预算管理工作的时候,应当从企业自身经营状况出发,制定完善的全面预算管理制度,采用全新的全面预算管理措施,以充分发挥全面预算管理功能。就目前而言,在企业全面预算管理过程中还存在一定的问题,有待于进一步解决,应当及时发现问题所在,并针对其问题实施有效措施来加以应对,从而提高全面预算管理水平,做好全面预算编制工作,确保全面预算管理在企业经营中具有可操作性,为企业带来更多的经济效益,推动企业全面而健康的发展。

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