论现代企业人力资源管理信息化建设

张小彦

摘 要：在新时代背景下，我国经济水平逐步提高，企业发展得到了人们普遍的关注。现如今信息技术已经在多个领域之中得到了有效渗透，因此现代企业同样需要做到与时俱进，积极应用信息技术，以此改变早期的人力资源管理模式。在早期的管理过程中，由于多方面因素存在，使得人才培养出现了诸多不足，各类问题频繁出现。而通过应用信息技术的方式，这些缺陷都能够得到有效解决。本篇文章主要描述了企业人力资源管理的实际现状，探讨信息化技术在人力资源管理中应用的意义，分析信息化技术在人力资源管理中应用存在的不足，并对于应用的具体方法方面发表一些个人的观点和看法。

关键词：现代企业;人力资源管理;信息化建设

引言：从现阶段发展而言，现代企业的整体发展越来越快。为了适应时代发展的要求，企业理应提高对于人力资源管理工作的重视程度，积极应用信息技术，提升实际管理的效果，确保其能够形成一个完整的体系，进而能够有效提升企业自身的经济水平。

一、企业人力资源管理的实际现状

伴随科技的快速增长，互联网技术已经在多个领域之中得到了渗透，基本上也成为了人们日常生活中非常重要的一个部分。几乎每个人每天都要上网，以此和他人展开沟通，亦或者获取相关网络资源和信息。而对于现代企业来说，同样应当做到与时俱进，针对人力资源管理工作，积极应用信息技术，以此创设全新的制度体系，确保各项工作能够顺利展开。对于企业来说，所有工作内容都需要员工进行完成，因此人才是最为重要的基础资源，只有保留住了优秀的人才，企业才能得到进一步发展。从目前情况来看，现代企业一直存在着流动性过于滞后的问题，对企业的正常发展造成了严重的阻碍。之所以存在这一问题，主要是因为企业应用的管理模式过于老套，与时代发展的情况并不符合。如此不但对企业的发展造成影响，同时在人才管理方面也有着诸多漏洞存在。為了改进这一情况，企业应当对早期应用的陈旧管理模型进行优化，加强信息技术的应用，提升管理工作的整体质量和效率。

二、信息化技术在人力资源管理中应用的意义

1.加强人力资源的集中化管理

从当前情况来说，越来越多的企业开始认识到了人力资源管理的重要性所在，明白其实际作用。通过采用信息技术，可以在企业内部单独创设信息化平台，以此将所有员工的个人信息和资料上传其中，并以数据的方式列出来，从而保证管理更具科学化以及信息化特点。不仅如此，结合员工自身的情况，还要对其进行合理分类。根据其岗位的差异，实际应用的管理方案自然也完全不一样。如此一方面能够实现人员集中管理的基本目标，另一方面还能将员工在岗位中的基本作用全部发挥出来。如此一来，企业的经济收益自然会得到大幅度增长。

2.提升管理活动的规范性

基于当前时代背景，企业在进行发展的时候，为了能够适应时代的基本需求，理应提高对于组织机构建立的重视程度。在这一过程之中，通过创设信息化平台的方式，相关问题都能够得到有效解决。根据各个部门的具体要求，对其自身职责进行明确和划分，以此确保信息化建设更具及时性和便捷性特点，促使企业能够更好地发展。不仅如此，通过采用信息化建设的模式，可以确保人力资源管理更具开放性特点，所有内容都十分透明，早期管理工作中经常出现的误会或者理解不到位问题都能够有效扼制。此外，在完成信息化平台建设之后，许多管理工作无需人工处理，直接由系统自动完成，从而使得管理效率大幅度提升。另外，由于所有信息都能够在互联网中随时随地查到，因此十分透明，确保企业自身能有更高的公信力，进而为其未来的发展奠定良好的基础。

3.符合时代发展的需求

基于大数据时代的发展背景，自然对于数据的收集工作以及处理工作也有了更高的要求。通过应用信息化网络，可以确保信息传递的实际效率不断提升，问题的处理速度也会有所提高。对于人力资源管理来说，为了更好地实现信息化建设，自然需要满足当前时代发展的基本需求。现代企业在进行日常经营的时候，每一个岗位自身的压力都非常大，对于不同的工作内容，往往都会制定一些与之对应的规章制度。从而使得管理的整体难度大幅度提高，需要工作人员花费大量的时间成本以及人力成本。预测可以看出，加强人力资源管理的信息化建设有着非常重要的作用。

三、信息化技术在人力资源管理中应用存在的不足

1.人才配置不够合理

在我国经济体系之中，现代企业一直在其中有着非常重要的地位。为了顺应时代发展的要求，许多企业都已经实现了人力资源管理的信息化。但需要注意的是，仍然有不少企业并没有认识到信息化发展的意义，自身目光十分短浅，使得企业的整体发展受到了巨大限制。因此，企业内部并没有安排员工进行信息化技术学习，导致其信息化水平十分有限，并不懂得如何应用信息技术进行管理。同时由于企业内部的员工数量非常多，使得管理难度大幅度增加，从而影响了企业的发展。此外，许多企业过于重视短期利益，而并没有从长远角度出发进行思考，对人力资源管理没有足够的重视，进而导致企业的发展受到了诸多限制。

2.企业自身实力有限

从当前情况来看，许多企业尽管已经提高了对于信息技术的重视程度，开始尝试做到与时俱进，但却没有对当前的实际情况进行充分考虑，导致人力资源管理受到了诸多限制。尤其是内部并没有开发相关软件，即便在计划层面已经做出了相应的规划，但仍然无法将其功能全部发挥出来。除此之外，企业内部也并未设置员工培训制度，从而导致其学习动力持续下降，如此自然会对企业的整体发展带来诸多限制。人员管理看似整体难度不高，但是涉及的因素非常广泛，如果盲目将其和信息技术结合在一起，自然会使得最终的结合效果无法达到预期。

3.管理理念存在缺陷

企业在进行人员管理的时候，通过应用信息技术，主要目的是对其个人行为和日常活动展开管理，以此促使其工作效率得到提升，并有着较高的质量，然而从实际运行的情况来说，相比于早期的人事管理，人力资源管理与其有着非常大的差异。如果单纯采用人事管理的方式，以此进行管理工作，只会造成管理效率有所下降。究其原因主要是企业自身的认知存在缺陷，没有针对现代化管理的模式进行系统性学习，而是在原有的管理模式基础上强行套用了信息化技术，使得二者的结合受到了诸多限制。除此之外，企业内部有着多个部门，各个部门对于人力资源管理的认知有所不同，应用的方式也各不一样。员工之间很少能够信息交流，从而导致自私化管理的情况出现。如此一来，信息化技术的实际作用自然无法发挥出来，进而影响了企业的未来发展。

四、信息化技术在人力资源管理中应用的具体方法

1.改进原有的陈旧观念

在人才管理工作中应用信息技术的时候，管理人员理应做好三方面工作。

其一是管理工作理應顺应时代发展的基本要求，通过应用信息技术的方式，确保管理活动能够合理展开。

其二，领导人员需要具备较强的人才发现能力，结合企业近期工作的实际情况，从整体角度出发展开思考，以此为企业的发展谋求出路。所有操作都要将经济利益放在首位，以此展开人才挖掘，确保现有的工作团队能够得到不断更新，有越来越多的新鲜血液可以涌入进来，增强团队的整体实力。

其三，信息化技术属于一类新型的前沿技术，为了确保技术的效果能够得到体现，企业理应提供足够的资金成本。同时还要在人力和物力方面给予支持，从而能够为管理工作的顺利展开创设优良的基础条件。从当前情况来看，许多企业对人力资源管理缺乏重视，使得员工们出现了消极怠工的情况。但凡此类问题未能及时得到解决，就会有更多的问题不断出现。因此，管理人员必须从观念层面出发，加强对于人力资源的重视程度。

2.加强各类软件的全面融合

对于人力资源管理而言，涉及的因素和内容非常广泛，而且十分复杂，尤其在一些以数据资料为核心的项目之中，整体表现更为明显。对于管理工作来说，其最大的特点便是人力资源管理的信息化建设的软件中加入更多的功能。通过多类软件结合在一起，可以确保其实际优势全部展现出来。特别是在数据处理方面，由于企业工作中的数据资料非常多，如果依靠人力的方式进行，不仅效率十分低下，而且很容易出现计算错误的情况。而通过应用信息软件的方式，相关问题都能够得到有效解决，不仅能够实现整合和归类，同时还能进行深入分析。如此一来，管理工作的效率和质量都能够得到有效提高，员工们将会时刻保持着非常高的积极性，全身心投入到日常工作项目之中，提升管理的整体水平，推动企业得到更好的发展。

3.积极应用人力资源信息化方式

为了能够有效满足企业整体发展的基本需要，理应从长期出发，做好规划工作。在进行人力资源管理时，积极应用信息技术，确保管理的整体效果能够达到预期，不仅有着非常高的效率，同时还能保证质量不受任何影响。如此一来，员工们的积极性便能够得到有效激发，认真投入到项目之中，不断创新，以此为企业创设更多的发展空间。除此之外，企业在管理的时候，还需要积极应用互联网平台，并充分考虑企业的真实状况，以此采取一些针对性措施，进而可以更好地完成问题处理，促使管理工作更具科学性以及规范性特点。不仅如此，企业还需要时刻贯彻“以人为本”的基础原则，在原有基础上持续创新，对早期的管理制度进行改进，确保所有员工都能够认真投入到工作之中。同时还要采取奖惩机制，对于表现优异，且不断认真学习的员工，除了通报表扬之外，还要给予相应的资金奖励，促使其在未来的工作中再接再厉。而对于表现不佳的员工，除了需要指出其工作方面的缺陷之外，还要让其认识到问题所在。如果问题十分严重，甚至还要对其自身的法律责任进行追究。如此一来，员工们便会充分认识到自我完善的意义所在，不断认真学习，促使自身信息水平得到提升。

4.创设完整的管理体系

企业通过创设管理体系的方式，主要是能够对早期的管理思想进行改进，促使其能够认识到人力资源管理的意义所在。不仅如此，企业还需要结合当前的政策情况，创设满足自身状况的基本体系，以此提升管理工作的科学性，确保企业的整体效率有所增加。在新时代背景下，企业在进行管理的时候，理应从现实角度出发，制定相关方针和目标，确保企业的管理工作可以顺利进行。为此，必须针对管理的基本原则和相关责任进行明确，保证管理系统能够在真正意义上为企业解决问题。长此以往，企业的信誉便会不断提高，自然也能更好地发展。除此之外，针对早期陈旧的思想模式，理应全部摈弃，积极创新，从而能够逐步走上具有较强个性化特色的全新道路，进而使得企业的整体收益不断增长。

5.改善企业的内部文化

对于现代企业来说，公司文化是非常重要的基础内容。从某种角度来说，企业的竞争也能算作是人才和文化的竞争。然而当前许多企业均有着严重的人员流失情况，究其原因主要是内部文化存在问题。为此，企业便需要对原有的企业文化进行改进，为每一个员工提供对应的职位，提升其福利待遇，促使其能够充分感受到企业的温暖，日常在企业中进行工作的时候，仿佛置身于自己的家里一样。而在进行人员提拔的时候，坚决不能有暗箱操作的情况存在，不能让一些领导人员凭借裙带关系提拔他人。而需要给予所有有着较强综合水平的人才晋升的机会，促使其自身才能得到发展，进而为了企业的发展而不断努力。

五、结束语

综上所述，对于企业的人力资源管理工作来说，不但能够算作是内部管理，同时也能有效提升所有工作人员自身的综合素养。为了确保管理效率得到提高，企业理应积极应用信息化技术，确保信息化建设能够顺利展开，进而推动企业得到更好的发展。

参考文献：

[1]王红涛，孙明亮.论现代企业人力资源管理信息化建设[J].价值工程，2017，29（28）：00012-00013.

[2]刘自文.论现代企业人力资源管理信息化建设[J].现代国企研究，2015（6）：16-16.

[3]曹伟娜.论现代企业人力资源管理信息化建设[J].城市建设理论研究（电子版），2018（34）：00029-00030.

[4]刘榕.论现代企业人力资源管理信息化建设[J].劳动保障世界，2015（S2）：63-64.

[5]刘慧萍.试论企业人力资源管理信息化建设[J].现代经济信息，2016（19）：21-21.

[6]王淑侠.浅谈企业人力资源管理的信息化建设[J].科技与企业，2018（22）：40-40.

[7]常永吉.现代企业人力资源管理的信息化建设[J].今日财富（中国知识产权），2018（4）：00047-00048.

[8]张华丽.论中小型企业人力资源管理信息化建设[J].人力资源管理，2018（9）：52-53.