试析基于财务风险防范的企业内控制度构建
2019-12-19周秀丽
周秀丽
(太原市明仕达煤炭设计有限公司,山西 太原 030000)
引言
内部控制制度的不断完善,能够有效提升财务管理的水平,防范各个环节中出现风险问题。但就目前实际情况进行分析,许多企业的内部控制制度还不够健全,财务决策能力、业务过程与财务人员的行为都没有得到约束。基于此,企业应当不断加强监督控制力度,保证会计数据的真实性与实效性,为企业的经营决策提供相应的依据。在优化企业资产配置的基础上,实现对资金的全过程管控,促进企业的健康稳定发展,维护组织合法权益,在激烈的市场竞争中站稳脚跟。
一、企业内控制度构建的重要意义
不管是对于中小型企业还是大型企业来说,内部控制制度的健全都会对财务管理的水平提升产生直接的影响。只有优化内部控制的环境,从监事会、审计部门等机构开展分析工作,能够发现各个阶层中出现的问题,以不断提升财务管理效率,保证企业的各项管理活动能够在有效的监督下开展。只要有经营活动,就会面临许多方面的风险因素。所以,企业内部控制制度能够帮助企业进行风险识别与分析,做好预警工作,注重事前的风险评估、事中的延伸管理与事后的监督管理活动,编制企业长远的发展目标,使财务人员能够尽早采取风险应对措施,杜绝不必要的经济损失,促进后续经营活动的顺利开展。
二、基于财务风险防范企业内控制度构建存在的问题
(一)投资风险
企业在实际运营管理过程中,可能会与许多投资商进行合作。采取这种方式为企业创造出更高的利润。但是与此同时,投资活动也可能会引发许多方面的风险,如果企业的投资方式不合理,就会给企业带来严重的经济损失。所以,企业在开展投资活动的时候,需要开展全方位的评估。但就现阶段的实际情况进行分析,许多企业为了占据更大的市场份额,盲目的开展投资活动,给企业的后续发展活动留下了许多隐患。另外,虽然当前企业的投资成本出现了下降的趋势,但是投资项目数量众多,企业都需要投入一部分的资金,导致后期发展存在一定的困难。如果没有开展对风险投资的合理评估,就可能会导致企业的资金链出现问题,制约企业的长远发展。
(二)筹资风险
随着市场经济环境的不断变化,导致企业的筹资过程中面临许多风险问题,但是最重要的问题还是内部管控工作不到位。企业内部的管理人员在自身综合能力不足的基础上,无法准确地开展筹资风险的评估工作。由于筹资渠道不合理,导致企业面临许多隐藏的风险。虽然筹资风险对企业的财务管理活动开展具有一定的现实意义,但是在实际的控制过程中,需要从许多方面进行考虑,还要尽可能降低盲目筹资导致的风险因素,编制现金流量预算表,将企业的财务状况直观地显示出来,进一步保证筹资活动的合理性。
(三)财务管理风险
基于新时期背景下,企业在加强财务风险管理力度的过程中,不管是在基础的管理理念还是管理手段中,都发生了许多的变化。因此,在创新财务管理模式的基础上,应当对内控制度进行优化与调整。但就实际情况进行分析,在财务管理的更新过程中,许多企业没有健全财务控制制度,许多内控规章制度利于形式化,忽视了在财务管理中的实际应用,导致经营决策缺乏合理性,制约企业的综合性发展。
三、基于财务风险防范的企业内控制度构建路径
(一)树立正确的风险管控意识,完善监督机制
首先,企业发生财务风险的主要原因就是因为风险意识不强,无法实行准确的识别与评估。因此,只有不断提升风险管理意识,准确的识别可能存在的风险问题,搭建专门的风险管控机构,并安排专门的工作人员进行风险管理与监督。在识别风险的过程中,明确基础地操作目标,并结合目标开展风险识别与评估,开展有计划的操作。针对于各个阶段中存在的风险问题,树立健全的风险预警机制,及时发现预算目标与实际情况存在差异的原因。不管是在进行企业的内部改革还是投资活动的时候,都应当建立相应的评估系统,并制定相关的预警方案,促进各个部门的信息交流与沟通,尽可能减少经营活动导致的风险问题发生。其次,要想将内部控制制度的作用发挥出来,不仅要完善内控制度,还要保证监督制度落实到实处,对组织内部各个方面进行协调指导。在此过程中,组织内部许多人的利益可能会受到影响,所以,应当讲究工作的灵活性,落实责任制。在保证日常监督工作顺利开展的基础上,使财务人员能够了解其自身基本工作职责。企业还可以邀请专业的审计机构参与到活动中,保证审计机构的独立性与刚性,开展对财务风险的全面分析活动,找到关键的控制点,将防范措施做在事前。
(二)建立健全的内部控制制度,加强资金风险管理
企业要优化内部的组织框架,搭建符合企业发展目标的内部控制制度,在了解监事会、董事会的基本信息之后,树立岗位不相容机制,逐步落实预算执行管理、监督活动等。企业还要培养一批高素质的人才,落实与组织机构相关的规章制度。在此基础上,企业应当将资金风险管控作为核心内容,并将资金管理贯穿于各个环节当中。只有保证资金审批活动能够顺利地开展,实行归口管理制度,进一步明确资金筹资人员的基本职权,将工作人员的监督作用凸显出来,直观的了解企业的财务活动。在此基础上,应当根据质量规定,规范化业务流程,打造良好的内控环境,使财务部门能够了解到项目的信息数据,尽可能保证工程投标活动的高效进行,将更多的资金投入到能够创造更高经济效益的项目当中,逐步创造出更高的经济价值。
(三)制定明确的资金预算,强化对会计部门的内控管理
企业只有编制明确的资金预算,制定有效的策略,对企业的资金流向进行准确地把控。由于企业的财务拨款与各项活动都需要会计管理支持,企业要对资金预算有更加准确的定位,逐步加强财务管理力度。通过建立健全的会计内控机制,能够在各个环节工作中调动资源的使用,并且促进各个部门的协作与沟通,制定长远的发展目标。为了避免各个环节中出现错误,财务人员要了解与会计部门的关系,保证得到的资料与数据是准确的,并将信息反馈给领导层,杜绝出现不必要的风险问题发生。在此过程中,编制现金流量的预算活动,加强企业的财务风险管理力度,并为企业提供风险预警的信号。在编制现金流量预算的基础上,对各个部门进行汇总,将投资机会与财务状况直观地体现出来。采用量化分析的形式,保证现金流预算的实效性。通过对财务报表的分析与评估,把控资金分配中可能蕴藏的风险问题,并加以预警。
四、结束语
总而言之,基于当前市场背景下,许多企业的内部控制制度不完善,例如对内部控制重视度不足、缺乏独立的内控机构等,导致企业面临许多方面的财务风险问题。所以,为了尽快适应市场环境的变化,企业就要完善内控体系,并加强监督控制力度,提升企业的风险预警能力。针对于企业内部与外部环境的变化,及时地做出针对性较强的控制措施,形成相互监督与相互制衡的机制,提升企业的经济效益与社会效益,实现长远发展目标。