基于企业财务管理的会计内控策略分析
2019-12-19王玥轩
王玥轩
(南昌理工学院,江西 南昌 330044)
引言
要想做好企业等机构的会计管理工作,就必须要深入贯彻“以人为本”这一理念,特别是以人才建设为中心,加强对人才的培养和引进。“以人为本”不仅响应了新时代国家的号召,而且体现出来人文主义色彩,是当前社会运用人才的人性化体现,给人一种亲切感和熟悉感。
一、深入了解会计内控制度的概念
会计制度以人为主体,是需要充分发挥个人作用的一项工作。会计内控则包括多个方面:授权控制、分工控制、业务记录控制、财产安全控制制度等等。因此,企业内部管理者要进行相关的引导和鼓励,推动会计工作更好的实施。企业有效的培养会计人才是促进企业顺利发展的保障,所以,该企业如果选用高素质的人才和办事效率高的员工,对企业内部的正常运营和发展非常有利。管理者要制定符合企业发展的规划和方案,迎接新情况和新挑战。同时要加强对企业会计内控人才的培育和引导,因材施教,具有针对性的剖析会计人员以及在他们工作上存在的问题,帮助企业会计人员认识到自己的缺点和不足,以便于找到正确的改进方法,使自己变得更加完美,给企业提供人才支持,来应对当下人才缺失的现状。
二、明晰企业会计内控对企业发展的意义
人力是企业发展的基础和动力,大家都知道,人是自然界中最有活力和创造性的,积极吸收高素质的工作人员,工作才能更有效率,才能带动整个企业的共同发展。因此,企业单位要明白人才的重要性,在招聘员工时,要采取一些方法来检测一下面试者的各方面能力,以保证企业单位可以选择更加优秀的员工。不断探索适合企业内部发展的方法和措施,企业管理者不仅要做到统筹大局,引导会计人员正确工作,还要懂得寻找有效的方法来帮助会计人员有效的工作。给会计工作者营造良好的工作环境,能为企业的稳定发展注入更加强劲的能量。在该部门中,管理者要进行相应的实践,探索和创新指导模式,以便找到一套更具自己风格且效率高的工作模式。
三、认识到现代会计内控中存在的弊端
要想促进行企业单位管理水平的不断提高,就要先找出他在运营中存在的问题,然后再采取合理有效的措施,突破瓶颈。首先,有些会计员工文化水平低,文化素养缺失,这是非常现实的一个问题。有些人自以为自己非常优秀,也侥幸进入了企业单位,但是他并没有能力为企业的发展增光添彩,这就要求企业内部相关管理部门采取一些措施来补救。笔者认为,在选择会计时要制定一个行之有效的方案,通过层层选拔和竞争,找到最适合这个部门的人员。其次,工作人员单一,缺乏复合型人才。当下,由于许多原因的制约,真正有能力的人是少之又少,更何况是综合素质都好的人。如果企业单位选择一些一般的普通的、资质平平的会计工作者,那么弊端是非常明显的,不仅工作效率难以提高,而且会影响整个企业内部的工作进程和发展。因此,创新型人才和复合型人才是保持企业单位充满生机和活力的保障。
四、企业内部对会计员工缺少重视
众所周知,责任心和重视度对工作是否能够有效高质量地完成具有决定性作用。当下,一些企业内部的工作人员就存在着责任心不强等方面的问题。有些人不能清楚地认识到自己工作的重要性,对待工作的态度不认真,也不注重质量和效益,只是为了工作而工作。这就会导致企业单位的整体工作效率降低,更不会提高会计工作者的主动性,进而影响了整个企业单位的发展。因此,单位负责人员应该制定合理的计划和方案,加强对会计人员工作技能的培养和个人素养的提升,让他们深刻认识到工作的重要性,激励他们能够全心全意地为了工作而奋斗。同时还要做到赏罚结合,建立现代激励制度。在会计工作者工作完成后,负责人要差异化的分析每名工作人员的成绩和表现,不管工作人员的表现是好是差,都应该从不同的角度出发,以此为依据进行全方位的客观分析。在这个过程中,要因人而异,依据每个人的表现和特点,做出符合他的评价,让处在各个层次的会计工作者都得到自己相对满意的评价,增强他们的成就感。工作单位在年终时可以举办一些有关工作总结的演讲、比赛,通过这些活动,对会计人员进行综合性的评价,不仅能让他们客观地认识自我,改进自我,还能促进单位的全面进步发展。
五、加强员工和管理者的互动交流
学习需要积极主动,那么工作亦是如此,被动消极是不可取的。那么,创造一个良好的工作环境,有非常重要的作用。因此,管理者要充分了解工作人员的内心,知道工作人员想采取哪种适合他们工作的方法和场所。所以,管理者要根据工作人员的认知能力和水平,设置符合他们心理的工作方案,制造贴近现实的工作环境,然后真实的工作场景就会促使工作者产生认真工作的动力,进而促进企业单位的优化管理和良性发展。人都是感性的,需要建立起沟通交流的桥梁,才能彼此更加的熟悉。在平时的工作中,相关管理者也要积极加入工作者的队伍中,和他们一起学习,建立起良好的上下属关系,寻找之间的默契,互相帮助与进步。管理者在指导工作中要富有亲和力,给工作人员建立完美的形象。这样不仅能够加强彼此间的沟通和交流,密切上下属间的关系,促进企业内部的良性发展。
六、健全基于财务管理的会计内控制度
要想完善财务管理的会计内控制度,首先企业内部的管理者就要高度重视,改变原有的落后观念,从正面积极的角度看待会计内控制度的建设。另外,企业作为一个社会经济组织,主要的目的就是盈利。因此,企业内部不管是管理层面还是工作单位都要树立风险意识,凡事没有绝对的,利益和危害同在,管理者要对有损企业内部财务资金有威胁的方面加强管理,以确保资金的安全周转。并且企业在日常的经营活动中,要按一定的规律经营企业,严格按照规划和流程开展工作。
七、落实企业内部的审计制度和协作工作
内部审计是检验企业相关工作能否正确落实的一项重要制度。通过对各种工作的审计,不仅能够清晰地认识到企业在运营发展的过程中存在的问题,还能评审各项工作的合格率。一方面,企业管理者要赋予企业审计单位权力,并且鼓励审计工作者积极主动的检验各项工作,并且对工作中存在的问题、可借鉴的经验做出分析和指导,这样既可以克服一些瓶颈,又可以总结一些工作方法。其次,企业内部的审计单位也不能孤立的工作,要和其他部门加强协作交流,促进企业内部共同发展。这里所讲的协作工作和各司其职并不冲突。意思是如果审计部门发现别的部门在工作上存在偏差,就要及时的和那个部门进行交流,指出问题,并且督促他们改进。然后在一起交流,共同总结出促进企业稳定良性发展的策略和方法。所以企业管理者要对各个岗位和工作人员明确自己的职权范围,不可以让工作人员逾越本职,做自己不该做的事,但是平时的工作交流、经验分享还是必要的,这样可以让各部门取长补短,完善部门工作,进而共同促进企业会计制度的完善与发展,最终推动企业的不断发展。
八、结束语
在新的社会发展时代,人的重要作用越来越明显,处在各项事业有序发展的核心地位。企业内部应该突破传统的模式,坚持以人为本,充分考虑会计员工的个人实际情况,尊重会计员工的工作成果,让他们能感觉到自己被重视,进而树立会计工作者的自信心和主人翁意识,更好地为企业单位的发展做出自己的努力和贡献。