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互联网“+”背景下优化企业财务管理内部控制的方法

2019-12-19张佳琪

大众投资指南 2019年15期
关键词:财务数据财务财务管理

张佳琪

(云南财经大学,云南 昆明 650000)

我国自进入互联网“+”时代后,互联网技术被广泛地应用至各行各业中,其不仅改变了社会经济市场的发展趋势,还使得企业的内部环境发生了较大的变化。因此,为了能够顺应社会发展需求,在激烈的市场竞争中占据重要的位置,则需要结合互联网技术,以加强企业的内部控制和财务管理模式的建设力度,从而在根本上降低企业的经营成本。同时,互联网技术在各部门中的应用使得各部门的信息得到了共享,在提高财务管理质量的同时,还能加大内控的效率,以全面促进企业的稳定、长久发展。

一、企业内部控制及财务管理信息化建设的重要性

(一)促进企业内部管理水平的提升

一般情况下,一些企业主要采取传统的财务数据信息收集方法,即通过人工开展财务数据的整理和分析。但是这种传统的财务信息数据收集方法存在着诸多的弊端。因此,在进行财务管理内部控制时采取互联网技术,实现了对财务数据信息自动化控制和智能化的管理。这种管理模式不仅能够防止人员疏忽造成的各项不良的影响,还能够提高财务数据的真实性。

(二)强化企业财务管理的质量

通过互联网技术的应用,能够为企业收集各项财务信息提供更加可靠的保障。因此,企业在制定相关的规定和流程时,需要制定财务管理的制度和相关的规定,以保障财务部门的人员能够遵循一定的流程进行开展管理工作,然后在将各项财务数据信息进行记录。但是由于财务数据较多、各环节所产生的财务信息较为复杂,使得其在记录和收集时很容易出现漏记、数据丢失等现象。因此,在实施财务管理内部控制时应用互联网技术能够保障企业财务数据信息的可靠性和有效性,能够使数据信息保存地更加长久,从而为企业做出相关的决策等提供基础保障。另外,在企业中应用互联网技术,能够对企业在生产过程中产生的各项资金等进行有效的监督和把控,从而降低生产过程中产生的资源浪费和成本的支出,为开展企业财务管理效率提供基础保障。

二、“互联网+”背景下提升财务内控管理效能的方法分析

(一)提高企业人员的专业技能,为企业的财务管理提供良好的氛围

转变传统的企业管理模式、优化企业财务管理内部控制、促进企业经济发展等不仅仅关系着财务管理部门人员的责任,还需要加强与企业各部门的人员的联系,以构建一支更加专业化的财务管理队伍,从而为实现企业的战略目标提供保障。一方面,加强管理人员对财务管理内部控制的认知程度,让更多的人员了解到加强财务管理内部控制所发挥的重要性,以构建更加和谐的企业环境。另一方面,提升财务人员的道德素养和专业技能,从而为创新出更多管理方法提供人力支撑,还需要结合当下时代的发展趋势,运用各种有效的路径以控制内部资源,从而有效地提高财务内部控制的水平。

(二)更新内部控制与财务管理观念

首先,根据实际的情况在企业文化中融入创新的财务管理内部控制理念,并制定相关的财务管理内部控制制度。其次,当企业的发展趋于稳定、业务量不断增多时,其发展的目标逐渐转向企业的管理层面上,在不断加强企业财务管理内部控制的力度的同时促进企业运营的高效发展,以使企业的财务管理内部控制与企业的经营效果实现统一。最后,企业在创新财务管理内部控制的理念,从之前“重经营”的管理模式转变为重管理的模式,在根据互联网技术,建立内部控制管理系统,从而实现在数据收集、人员管理等方面的有效管控和监督。

(三)升级完善资金管理信息系统

对于企业来讲,做好财务管理内部控制工作,获取各部门之间的信息和保障信息的安全性至关重要。因此,企业在互联网“+”背景下,重视信息的安全性已经成为企业的关键。例如:企业一些重要信息遭到泄露,使得企业失去核心竞争能力。特别是做好资金管理工作的安全性尤为重要。一方面,企业为了能够提高信息的管理效能,通过建立信息共享平台,以对各部门产生的数据进行收集和管理,从而也能在一定程度上保障信息的全面性和真实性。另一方面,同时在对使用的信息软件进行优化时,需要减少软件运行速度的缓慢现象,同时还能够减少由于软件本身的问题,从而减少信息共享不及时和信息遭到破损等问题。另外,为了保障资金的安全性,则需要建立更加完善的资金管理数据库,对数据库中的内控进行分类,从而提高检索的效果和精准度,以减少由于查询不及时或者不准确出现返工的现象,从而增加财务人员的工作压力。

(四)建立长效激励机制

企业财务管理内控水平的提升与人员的工作积极性、工作能力等有着直接的关系。在提高人员的专业素养的同时,为了能够提高员工的工作积极性,需要借助互联网技术,对企业的财务内部人员展开系统性的集中核算,从而更加全面地了解到员工的工作积极性和工作效果。同时,还需要建立长效的激励机制和约束机制,在提高员工的积极性的同时,能够对工作人员的各项工作展开实施的监控和监督,从而为企业把内部建设创建更加良好的条件。另外,通过集中核算的方法,对员工进行评分,其评分的内容主要包括员工的作用效果、完成情况、执行力等进行网上评分,评分较高者给予鼓励和物质奖励,相反则给予相应的惩罚,从而让员工在实施财务管理内部控制时认识到自己的错误。

三、总结

目前,我国很多企业都应用互联网技术,无论是在工作上还是管理上,都离不开互联网技术的支持。因此,以上在将互联网技术应用到企业财务管理内部控制中,取得了较好的管理效果。但是管理水平的提升并不是一朝一夕就是完成的,其需要跟随时代的发展趋势,创新财务管理内部控制理念和方法,从而在加强人员管理的同时促进企业的长久发展。

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