大数据背景下企业财务管理的优化策略

李梦怡

（信阳农林学院，河南 信阳 646000）

一、引言

进入二十一世纪第二个十年以来，大数据技术伴随着互联网的发展而逐渐兴盛，大数据技术也逐渐成为互联网科技发展的一个新成果。以大数据为代表的新兴科学技术，逐步走进我国市场经济的发展过程中，与各行各业进行充分融合，成为行业发展的新动力，甚至成为现代化企业在发展过程中必备的“技能”。在企业引入大数据技术的同时，财务管理的业界与学界也积极探索着大数据技术与财务管理的融合，并且将其作为优化财务管理的关键支撑之一。在此背景下，笔者围绕在工作与学习中的经验，对相关内容进行分析与阐述。

二、大数据对企业财务管理的重要性

（一）有利于企业财务管理效率的提升

财务管理在企业的发展过程中发挥着至关重要的作用，不仅影响着企业的资金使用，还影响着企业的综合竞争能力，成为企业管理中的核心一环。同时，企业财务管理的成本也与其在企业中的地位是相一致的，由于财务管理中的工作琐碎、任务量大且涉及到的环节与部门比较多，因此一方面体现在其日常运营所需的成本上，另一方面体现在其运行的效率上。而随着现代化企业的发展以及现代化市场的逐渐完善，企业财务管理的效率对企业的总体运营情况也制约着企业的优化能力。大数据技术引入到企业的财务管理部门中，可以有效发挥出其自身的高速度、海量数据处理等优势，还可以与互联网相结合，通过云端数据储存、传输等流程，有效提高财务管理的效率。同时，大数据技术与财务管理的融合，还能够在很大程度上节省人力资源成本，从而对企业财务管理的成本进行有效地控制。

（二）有利于企业财务监管能力的提升

对企业财务和资金进行有效的监管，是企业财务管理的重要任务。同时，由于企业财务管理的实施过程中，也体现出明显的“人性化”问题，导致一些虚报假账、挪用公款甚至贪污的问题，虽然各个企业在管理过程中都在寻找方法去规避这种问题，但是具体成果甚微。而在财务管理中融入大数据系统，并作用于企业财务信息管理平台，能够有效地提升财务管理的“透明性”，降低“人性”因素的影响。大数据科学技术促进企业财务监管能力的提升，在具体的财务管理实践中，也逐渐得到更多的认可，这主要体现在两个方面上。一方面，在大数据技术的支撑下，能够搭建前财务管理的数据平台，通过对既往财务信息的录入，从而能与当前的财务收入等进行对比，有效规束资金的不当使用问题；另一方面，通过数据管理平台的对比，也能够对企业的资产进行保护，如通过对数据平台中报账单的对比，规避虚假报账等问题；通过对资金使用明细的数据分析，规避资金挪用、侵占等问题的出现，从而有效提升企业的资产保护和财务监管能力。

（三）提高企业财务预算的科学性

财务预算也是企业财务管理中的重要构成，在企业的运行过程中，科学的财务预算能够为企业的发展提供强有力的资金保证，从而促进企业的“血液”流通，不当的财务预算往往会导致企业运行过程中“资金断流”等问题，对企业的发展产生重要影响。在大数据引入以前的财务预算中，主要是对各部门的预算的综合与对比，来确定年度或者季度的财务预算，财务预算的科学性相对较低，尤其体现在财务预算与市场中的各项构成的对比能力相对较差上。而大数据引入以后，财务管理部门可以通过数据的挖掘，建立起相关的数据库，并对数据库的信息进行实时更新，通过价格等变动判定其发展趋势，从而提高财务预算的科学性与准确性，为企业的发展提供充足有效的资金支撑。同时，大数据技术的引入，也可以提高企业财务预算的质量与能力，降低财务预算中的人为错误，能够充分地体现出现代化财务预算的优势和作用。

（四）促进企业财务管理方式的转变

企业的财务管理方式的适用性，直接影响着企业财务管理的能力和水平，关系着企业财务管理的效率，甚至作用于企业的总体运营情况。大数据技术引入以前，企业的财务管理方式主要体现在“面对面”的管理上，这不仅影响着企业财务管理的效率，还影响着企业财务管理的人力和物力成本。一个明显的现象是既往的财务管理中需要整理大量的收据、发票等单据，并要进行妥善的保存，随着企业的逐渐发展，会产生单据丢失、混乱等，降低财务管理的效率。而大数据技术引入以后，可以将财务管理的部分工作从“线下”转移到“线上”，在对现实单据进行核查以后，通过扫描等技术，将单据录入到数据库中，并进行妥善的分类，并上传云端进行备份以及一定权限范围内的共享。这样一来不仅可以提高单据保存的安全性，也能够在对数据分析的时候，提高其科学性和严谨性，并且降低了分析过程中的难度以及人为参与，通过数据系统进行多元智能分析，不仅提高效率，还能够将数据分析结果进行局域范围内的共享与储存，为企业的决策提供有效且科学的参考依据。

三、大数据背景下优化企业财务管理的策略

（一）树立大数据下的财务管理思维

树立大数据下的财务管理思维，对于优化企业的财务管理来说有着基础性的作用，科学的思维能够促进实践效果的提升，为大数据与财务管理融合的实践提供理论与意识的支撑，从而更好地促进实践与创新能力。树立大数据下的财务管理思维，同样也是大数据技术与财务管理融合的开端，并且为企业财务管理的优化提供方向性的引导。具体来说，企业要从两个方面去树立大数据思维，即理论方面以及实践方面。

在理论方面，企业财务管理人员以及企业的上层领导集体，要能够科学的认识大数据、财务管理以及大数据+财务管理，从而为大数据与财务管理的融合与创新提供正确的认识指导。尤其是对于企业的财务管理人员来说，一定要把握住大数据的特性，探索如何将这种特性发挥到财务管理工作中，成为财务管理科学性以及效率提升的一种动力。

在实践方面，企业的财务管理人员作为实践的主体，应该在日常的财务管理实践中去感受大数据与财务管理融合的优势，以及大数据与财务管理融合的重要性，并在这种认知下去积极实践探索。科学技术本身就有着无限性，同时也有着有限性，企业财务管理人员需要在有限的范围内，去探索大数据技术的无限性，发掘大数据技术与财务管理相融合的潜力，从而促进工作的创新。

（二）建立“大数据+财务风险防范”体系

对于企业的发展来说，财务风险防范有着至关重要性，不仅关系着企业的财务资产安全，更关系着企业的生死存亡，尤其是互联网职能科技发展的过程中，多数企业建立企业财务管理信息平台，并且与相关数据库进行绑定。而随着黑客技术、数据挖掘技术等的提升，这也为企业的财务信息泄露造成了很大风险。同时，由于企业信息的逐步公开与展示，也导致企业一些与财务相关联的信息进行外泄，这些都威胁着企业的财务资产安全。因此，就当前环境来说，各企业通过大数据等技术的融合，建立起自身的财务风险防范体系有着明显的急迫性以及必要性。

具体来说，企业可以运用数据加密技术、数据筛选技术以及相关屏蔽技术，结合互联网科技，构建起自身的财务风险防范系统，推进“大数据+财务风险防范”体系的建立。此外，企业还可以配合其他互联网技术，加强对财务信息管理系统的检查、维护和更新力度，促进财务风险防范能力的不断提升。

同时，企业财务风险防范能力不仅体现在“防”上，还体现在“融”上。企业可以通过大数据技术来进行相关的数据挖掘和数据处理，丰富自身的数据库系统，为企业财务策略的制定，提供参考，打造出大数据背景下的智能财务风险防范与管理体系。

（三）加强财务人员培训，提高大数据财务管理能力

大数据背景下，企业财务管理能力的优化与提升，关键在于专业性的人才支持。因此，企业在具体的探索与实践过程中，也要加强对财务人员的培训力度，同时吸收一些专业性的大数据财务管理人才，带动企业整体财务管理工作的优化与探索。具体来说，企业要围绕“大数据”“财务管理”以及两者的融合，对业界与学界中出现的新的认知、新的理论、新的实践进行培训，从而提高整体财务管理人员的素养，促进企业大数据财务管理能力的提升。企业也可以在日常培训中引入激励机制，如对培训学习过程中表现的优异的人员，给予一定的奖励，对于能够将培训内容运用到日常工作中的员工，录入到企业的人才后备库，作为企业发展过程中的保障性人才。通过相关的激励措施，来提高财务管理人员的学习积极性，营造出主动学习、主动成长的分为，从而有效体现在企业财务管理的能力上。

四、结语

大数据背景下，企业财务管理如何把握住这种科技优势于特性，融入到日常的工作中，直接关系着企业财务管理的综合水平与质量。就当前来看，大数据技术与财务管理的有效融合，不仅是现代化企业发展的必要一环，也是市场经济发展给企业的新要求。科学技术中本身就隐藏着巨大的潜力，做好对科技潜力的发掘，其实也是对企业发展潜力的一种发掘，能够有效提升企业在市场中的综合竞争能力。