论如何做好机关事业单位人事档案管理工作

2019-12-19蒋冰琦王丽霞

大众投资指南 2019年17期

蒋冰琦王丽霞

（宜阳县人力资源和社会保障局，河南洛阳 471600）

前言

市场经济的形势下，各个行政事业单位，也要遵循市场规律，这样可以保证自身不断发展，在市场中保持竞争力，单位积极开展人事档案工作也是保证自身竞争力的一种因素，因此各个单位在开展人事档案工作的时候，要结合当下信息技术，对传统管理进行总结，建立风险管理意识，不断对人事档案的工作进行完善，从而让人事档案的工作可以顺利开展。

一、机关事业单位人事档案管理工作存在的问题

（一）传统人事档案管理思维的约束

人事档案管理工作的革新及发展，需要以传统的人事档案管理模式作为基础，所有人事档案工作的开展，都是有本身的管理系统作为进一步发展的根基。我国的人事档案工作发展一段时期，形成了固有的理论以及方法，也积累下非常丰富的经验，传统的人事档案工作模式也是有一定特色的。这些人事档案的传统模式虽然是有一定滞后性[1]。特别是在信息技术的形式下，表现出诸多的局限性。但各单位对以往的人事档案模式展开研究，并在人事档案工作传统模式的基础上努力突破。

（二）人事档案管理人员的认知不足

很多人事档案的工作人员没有足够的责任意识，人事档案的工作不能与现实脱离。诸多单位在开展人事档案工作的时候，整体水平是比较初级的[2]。并且人事档案的创新过程还是存在诸多问题，受到各类因素的制约。另外是人事档案部门并未严格落实管理工作，让人事档案革新与发展的速度十分缓慢，要想让人事档案实现创新，还是要在立足实际的基础上，找到创新发展中遇到的各类问题，为人事档案的进一步发展寻求基础。

（三）人事档案管理的权限不一致

事业单位的体制有着非常明显的行政化风格，单位部门间也有一定的等级差异。这样导致人事档案部门的权限不一致，部门内的干部人事职责不够清晰，部分单位是组织部门来负责管理，部分单位则是人事部门来负责管理。多数情况下，是综合档案部门来对人事档案实施管理[3]。这种局面下导致干部人事的管理比较分散，给人事档案工作的开展造成诸多问题。

二、做好机关事业单位人事档案管理工作的建议

（一）提升单位领导对人事档案管理工作的重视度

人事档案的制度以及地位变化，这些都是有着非常紧密的内在联系。在人事档案的实际管理中，经历诸多的制度变迁。第一阶段国内的人事档案地位还是非常高的，是人们在社会实践中生存的重要证明。经济以及科技不断进步，人事档案的权威以及地位开始发生变化，但是也无法一概而论。当下提升对人事档案的重视度，是政府对各单位的要求。单位的领导需要站在发展的思路来看待人事档案，并注重人事档案所取得的各方面效益。人事档案并不是一种边缘化的部门，在单位及社会的发展中，人事档案都起着非常关键的作用。新时期各领域的竞争，其实说到底是人才竞争。这种局面下人事档案的管理，在很大程度上能为单位挖掘出更多的人才，进而发挥出人才的价值。借助多人才的挖掘，促进单位本身的创新和发展，因此单位的领导要积极开展人事档案部门以及档案人员的提升，加强二者的配合，对原本不适合时代的思维以及方法进行创新和完善。

（二）加快人事档案管理的创新速度

为了迎合新时期的信息化趋势，诸多单位开始对人事档案工作加强改革，促进人事档案从原本的分散管理转变为集中化管理，促进管理效率整体的提升。这种改革的举措，可以让人事档案的资源得到进一步的优化整合。因此各单位需要对自身各部门的人事档案工作展开合理调整，寻求最大可能，满足市场经济对事业单位开展人事档案工作的要求。此外事业单位要积极引进一些有着极强专业性的管理人员，以及不断在人事档案工作中融入现代化管理的理念，避免在人事档案的实际工作中，出现管理风险和不足。

（三）提高人事档案管理人员的素质

单位开展人事档案的工作，需要专业化的档案人员，新时期人事档案的工作人员地位不能被削弱，而是要加强以及巩固，促进国内行政事业档案管理的进一步完善。事业单位的档案地位改革以及人员流动，当下处于一个比较中心的状态，在加强人事档案地位的同时，也出现弱化的趋势。各个领域的人事档案工作中，很多时候会有档案信息与个人真实信息不符的问题，这样导致人事档案的实际价值，在单位发展中无法发挥出作用。档案人员是开展人事档案工作最主要的因素，一定要保证档案人员的素质。从当下事业单位实际发展的情况上看，多数的单位人事档案工作人员素质还是无法满足实际的需求，对人事档案工作的开展形成一定阻碍。这种局面下，单位领导要重视对人事档案工作人员的严格培训，为人事档案工作的开展，建立专业化的人才队伍，并集思广益，对人事档案的制度进行优化以及完善，保证在人事档案人员队伍中，整体素质不断提升，让人事档案可以发挥出更高的价值。