基于管理会计的高校成本管理探析

百色学院

如今社会的市场经济体制和高等教育体制都再不断完善和深化，这就致使高校无论在招生人数上还是规模上都会随着社会的进步而不断强化。高校的迅速发展就要求了高校的资金和经费不能缺少，反而要更加支持和给予。从目前高校的成本核算方法来看(事业单位会计核算)有很多弊端就比如会忽视成本的重要性，就这个弊端而言就会导致资金缺口永远填不满。假如高校可以采用现在企业对成本管理的方法和现代企业成本管理的思想来降低成本支出、合理分配高校资源等就会提高高校的办学经济效益。

一、高校成本管理的概述

(一)纵横分解成本目标

我们需要建立一个作业中心，就是将各项作业职能汇集一起形成一个作业中心，而各项作业职能都是与这个作业中心紧密相连的，这个作业中心的作用就是可以将各项作业汇集并分配成本费用。如教务系统作业中心，可以分解为教学安排、培养方案、考试安排、学籍管理、成绩管理、教学评教等作业。高校培养学生是分层次分专业进行培养的，不同学生的培养活动又是相互关联的工作，所以高校的管理架构是职能式的水平结构，同时在根据成本效益和成本重要性准则的前提下，在培养过程中对所产生的复杂繁多的作业活动中找出相似和同质的动因并对这些作业进行合并，构成一个作业培养中心。

然后分析出资源项目的动因，由于各项作业职能是来自于不同的资源费用，所以我们需要将各个作业职能所支出的资源成本进行分配，分配到一个特定的成本库的成本动因上，由此来确定作业与资源之间的关系，如：学生管理主要动因为学生数、教务管理主要动因为课程 数和学生数、讲课酬金主要动因为(约当)课时数、科研管理主要动因为经费额度等。

(二)对成本企划工作进行创新

如果高校想要有效降低办学成本，同时能够大幅度地提高办学效益，就应对成本企划工作进行创新，使得成本能够全方位得到控制，首先要全面了解和分析高校管理方法和流程，并且对高校管理和作业中存在的问题及时去发现和处理，采取整体优化和创新的措施将高校全部业务的成本进行管理，不留下一丁点的把柄和死角，实现成本管理的全方位覆盖；其次全员的参与度对创新也十分重要，俗话说人多力量大，多一个人才多一份创新，通过激发全体员工的积极性和创新性，对成本企划工作的创新，实现高校能够主动和有效地控制成本费用，最后要保持不定时地创新和更新，要持续改进管理模式，将成本管理实现全覆盖。我们必须坚持不懈地对成本管理活动进行持续改善，这就要求我们要对企划工作的不断创新，要求全体员工都要发挥自己的创新意识，为高效的成本管理进行创新，高校发展过程中分为很多个阶段(包括各业务从筹备、设想、计划、实施、完成、完善更新到业务完美结束等全过程)都必须持续不断地改进成本管理，既然是要改进，就必须创新，不能一成不变，这样的改进对成本管理没有帮助性的；最后方法要科学，充分结合现代科学理论、技术和手段，使得创新更加实际和有效。

(三)对成本进行科学的预测

首先高校根据其成本管理特点和成本变化规律对高校全部成本进行预测分析比如有定量预测法、趋势预测法、因果预测法、定性预测法等方法，其次高校为了加强成本管理，会按照成本习性的分类和按照各项成本是否会随着产量的变动而变动的原则，来将成本划分为固定成本和变动成本，即将某项的全部成本(如高校会选取适当的方式将混合成本分化为固定成本和变动成本)分解为固定成本和变动成本。

二、高校成本管理济宁核算管理的策略

(一)设计相关的成本报表体系

高校的成本报表基本都分为四方面，包括办学总成本报表、各单位成本报表、各学科成本报表、学历层次成本报表。科研所用的成本和教学所用成本等都属于半学总成本报表，高校的教学单位和管理部门的科研所用成本和教学所用成本，属于单位的成本报表。而各学科的成本报表体现了各个学科成本费用的组成。各个年级层次的成本费用就属于学历层次成本报表。通过对高校的成本和利润进行核对计算，就构成了成本报表体系。设计新的成本报表时，必须与其存货联系起来，二者之间的关系尤为密切。以存货为基础，实现细致的分类，使成本报表逐渐的完善起来。

(二)对成本核算体系进行建设

成本核算管理体系的各部分，作为成本基本核算管理子系统，也就是下级系统，进行分层的监控和管理，形成了责任管理组织构架体系。构建成本核算体系，在体制改革之中，最重要的环节和经济管理中的重要工作项目就是成本核算。如果要提升和完善基本核算的成本管理工作，必须引用新的成本核算的理论思路，成本核算发挥着越来越重要的作用，促进经济体制健康稳健的发展，建立成本核算，并且对此进行控制和运作。所谓的成本核算就是通过预测和实际测定各项职能及经济业务指标，用货币表示并逐渐下达一定的方式，实施效果的考核，和落实奖惩制度。成本核算体系由部分高层组织管理框架和成本的预算和反馈构成。

三、高校成本控制的策略

(一)对责任中心进行设置

高校设置责任中心，明确的划分和设定高校的内部机构，实现责任成本管理。先根据组织结构把责任中心划分好，校级责任中心包括各个管理部门、教学单位、教学辅助单位和后勤单位等。各个单位再对科、室、所、教研组、课题组甚至是个人的责任中心细分，明确其中的权利和责任，也要成立一个控制成本的机构。在责任任职时，避免成本转嫁，短期行为等的消极影响，实现任务的完成。

(二)制定成本管理设计指标体系

拟定和创建成本管理设计指标体系是成本控制的基础，要进行多次的计算，测算是利润，然后再选取最适当的方案。成本管理设计指标在制定时必须依靠市场，根据市场上的行情和讯息，通过各方面调查研究，预算目标成本，扣除交纳税率，根据准确的成本信息，有针对性的对成本进行控制，制定成本管理设计指标体系，通过系统化的方式降低成本，从而提升日后成本管理的效率。

(三)实施全面性的成本管理

高校如果要想使办学成本快速降低，使办学效益大幅度的提升，就需要全面性的成本管理，做到全面性的成本管理，主要从如下几方面着手：第一，全面的分析和研究高校管理流程，全面的优化高校的基本业务成本，进行全面覆盖的成本管理。第二，既需要限制也需要鼓励，要求所有人员必须参与，号召全体教职工积极踊跃的抑制其成本，鼓舞全体教职工自身的创造性。第三，成本控制不会一举成功，需要不断的去完善和打磨，要继续改进成本管理，从计划和实施等各方面都要做出改进。第四，必须运用现代的高效的科学技术，做好规划设计，具体实施和实时反馈。

四、结论

综上所述，随着社会的经济体制的逐渐的改革和发展，各大高职院校也随之发展壮大起来，一些复杂的管理工作因为缺少成本管理，所以办学资金一定程度上受到了限定，本文从管理会计入手，不断的引进企业的管理成本方法，从不同方面剖析高校所用的成本，从而加强了对成本的管理和监督，也为降低成本积极献出对策。只有不断完善成本管理，才能减少不必要的财务支出，提升财务管理能力。