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我国企业预算管理现状以及优化措施

2019-12-19银河期货有限公司

财会学习 2019年10期
关键词:管理工作计划效率

银河期货有限公司

一、预算管理的相关概念

预算管理属于财务管理的范畴,主要是指在企业战略目标的指导下,对未来企业的经营活动和相应的财务管理活动进行全面充分的预测与规划,并且对实际的实施过程进行监督控制,保证实现预算管理目标,最终提升企业的财务管理效率与资金使用效率,促进企业的健康运营与发展。目前来看,预算管理对企业的发展来说起着越来越重要的作用,企业通过合理的预算管理,可以实现以下目标,首先,可以合理制定财务计划,帮助管理者制定切实可行的财务管理目标,提升管理者的决策科学性,其次,有助于激励员工,由于预算管理涉及到绩效考评等多种指标,因此,通过预算管理可以对员工的工作行为实施奖惩,提升员工的工作积极性与效率,再次,预算管理可以对财务业务进行实时纠偏,由于预算管理涉及到预算计划的编制等,因此,可以根据预算管理计划对实际的财务工作进行有效的纠偏,保证预算管理工作完全按照原来的预算计划进行,最终实现有效的纠偏控制,最后,预算管理有助于促进企业的各个部门之间的合作与交流,由于总预算能够协调组织内的各个活动,因此,管理者可以全盘考虑整个价值链之间的相互联系,通过有效的沟通触及到企业的各个角落,最终保证沟通的有效性,促进组织内部的协调与发展。通过以上几个方面,可以发现预算管理对于企业的发展起着越来越重要的作用,已经成为企业管理运营不可缺少的一部分。

二、我国企业预算管理出现的问题

由于我国经济处于新常态,在经济新常态下,经济增速有所放缓,各行各业都迸发出新的市场活力,但是预算管理在企业的发展中却出现了一系列的问题,例如预算管理没有引起一定的重视,没有科学编制预算等,影响了企业的发展与进步。

(一)员工预算管理意识不足,业务水平有待提升

预算管理涉及到企业运营的方方面面,不仅仅只是财务部门的工作,但是,在目前的企业发展中,却普遍存在着预算管理意识不足,员工预算水平较低等情况,主要表现在以下几个方面,首先,员工预算管理意识不足,对预算管理缺乏清楚的认识,由于员工普遍认为预算管理只是属于特定部门的内容,因此,员工对于预算管理目标没有完成意识,导致预算工作无法顺利开展,其次,企业没有针对预算管理员工开展必要的培训,预算管理工作包括预算编制,预算执行控制以及预算评价等方方面面的内容,但是,员工缺乏定期培训,预算工作业务效率较低,工作无法开展,导致预算管理的目标无法顺利实现,再次,企业缺乏完善的预算管理人员的招聘体系,没有办法招聘合适的预算管理人员,存在任人唯亲的现象,最后,企业缺乏合理的绩效评价体系,不能对预算管理人员的工作进行合理的评价,导致员工吃大锅饭的现象严重,干多干少都一样,降低了员工的工作积极性和主动学习的能力,最终阻碍了预算管理在企业的健康发展。

(二)不能科学编制预算计划,导致预算目标脱离战略目标

一个有效的预算管理计划是企业发展运营的有效前提,通过预算管理计划可以帮助企业确定战略目标,实现企业长远发展,但是在目前来看,企业缺乏有效的预算编制,主要表现为以下几个方面,首先,没有对企业的经营情况进行合理分析判断,因此,不能根据企业的情况编制一个符合企业目前经营情况和长久发展目标的预算管理目标,其次,没有根据企业管理层制定的战略目标进行预算计划的制定,对资金预算,资产情况以及发展战略缺乏足够的认识,因此,预算计划脱离实际情况,员工在进行预算管理工作时不能实现目标,预算计划成为一纸空文,最后影响了企业的健康发展与运营。

三、针对企业预算管理的问题提出的建议措施

由于预算管理在企业的发展运营中起着越来越重要的作用,因此,本文根据企业预算管理出现的问题,提出合理的建议措施,以求通过合理的建议措施促进企业发展与进步,主要包括提升员工的预算管理意识和业务水平,科学规划预算以及加强内部控制等几个方面。

(一)提升员工的预算管理业务水平,定期进行培训

人力资源是企业发展的重要资源,因此,为了有效提升预算管理水平,需要提升员工的预算管理意识,加强相关的培训,需要从以下几个方面进行完善,首先,提升员工的预算管理意识,对预算管理工作进行普及,让员工明白预算管理工作不仅仅是特定部门的工作,而是需要全员去完成,其次,需要建立相应的招聘机制,因地制宜,为企业招聘到对预算管理有经验的员工,为了提升招聘工作的效率与透明度,还可以组织第三方招聘,避免出现任人唯亲的现象,再次,需要定期组织培训,通过培训提升员工的业务处理水平,合理编制预算,并且对预算执行情况进行控制,促进整体的预算管理目标的实现,最后,建立完善的绩效考评机制,通过绩效管理的具体指标对员工的工作进行考核,奖惩有当,规避员工吃大锅饭的现象,提升员工的工作效率与主动学习的能力,最终促进企业员工的发展与进步。

(二)建立完善的内控体系,保证预算管理目标的顺利实现

一个有效的内控体系可以对企业的预算管理工作起到监督作用,有效提升预算管理的效率,保证预算目标的顺利实现,主要从以下几个方面进行完善,首先,根据企业的发展情况和战略目标建立内控制度,制度是工作执行的保证,通过制定内控监督制度可以使员工有法可依,有章可循,保证预算工作顺利进行,其次,需要设定特有的内控管理部门,内控管理部门的主要工作是对预算的执行进行一系列的监督与控制,保证预算资金的使用,投融资等符合规定,为了保证预算部门效率,其工作必须与其他部门相互独立,最后,需要优化内控监督流程,避免出现监督不到位或者重复监督的情况,通过流程优化简化预算监督环节,提升监督效率,减少人力资源成本,最终促进预算管理目标的顺利实现。

(三)科学编制预算,进行全过程预算控制

一个科学的预算是预算管理工作顺利实行的保证,因此,需要科学编制预算,进行全过程预算控制,主要从以下几个方面完善,首先,根据企业的经营情况,对预算资金,投融资,管理层制定的预算目标,然后科学编制预算,对预算目标进行分解,责任落实到个人,实行目标话管理,其次,在执行预算计划时,需要进行事前预测,事中控制,事后评价等,首先对事前的计划进行安排,保证员工有事可做,其次,在预算执行时,需要实时纠偏控制,保证员工的预算工作与制定的预算目标相结合,并且对预算风险进行合理评估控制,制定风险应对方案,以便在预算风险发生的第一时间及时控制风险,将风险水平降低到最低,及时止损,最后,需要对预算工作进行合理的评价,并且进行预算方案的优化,通过优化相关预算方案,可以提升预算工作的效率,促进预算目标的顺利实现和企业的健康长远的发展。

四、小结

本文通过对预算管理的阐述,对预算管理以及重要性有一个大体的了解,其次,阐述了预算管理出现的问题,例如员工业务水平有待提升,预算意识不强,并且对预算管理出现的问题提出了合理的建议措施,科学编制预算,加强员工预算培训工作等,以求通过合理的建议措施对我国企业提供借鉴参考,促进我国企业的长远发展与进步。

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