大数据下的财务共享建设与实践

四川省渠县财政局

一、大数据下加强财务共享的意义

(一)为什么要采取财务共享制度

虽然我国计算机技术起步较晚，但是，我国经过坚持不懈的努力后，我国的计算机行业也获得了突飞猛进的发展。并随着现代化进程的脚步逐渐迈向前方，经济全球化和社会信息技术的日益兴盛，我国大数据化的科技日益深入人心，人工智能技术更新换代，而这一系列变化都会对我国企业的财务工作产生一定的影响。财务管理模式越来越简化，财务人员完全摒弃了以往那种繁琐，重复的财务工作内容，代替而来的是高效率，低成本的财务共享模式，但是，在这个科技感愈演愈烈的大社会情形下，就给我们的企业财务工作人员提出了更为严苛的要求，要求企业财务人员拥有更全面的财务知识，要有更专业的综合素质，要积极融入到企业的经营管理工作中。所以，伴随着大数据、人工智能技术等技术的繁荣，财务共享工作的变革已经迫在眉睫。企业应充分利用大数据技术和人工智能技术，对财务共享工作进行合理的改革，以便适应当前大数据，人工智能的大环境，使企业获得更为有效的发展。

(二)财务共享制度的概念

大数据时代下，财务共享技术就是企业以信息技术为基础，通过企业财务部门的工作处理将企业财务部门的工作流程进行细化和优化，进而来提高企业财务工作人员的操作行为，通过在整合企业各部门资料时，注意降低企业的营运资本，从而增强企业的利润获取能力，为企业获得更好的前进能力。企业财务共享的构建和实践，不仅有助于企业最大限度地利用资本市场信息和数据，而且为客户提供专业化的分布式服务管理和财务资源的集中。优化了分布在不同时间和空间区域的财务和会计服务的顺序和结构。

(三)实行财务共享制度的优势

财务共享系统是将企业不同区域的财务服务整合到一个中央服务系统中并进行优化，筛选出重复和无用的财务信息，处理和使用有用的财务信息。该方法不仅提高了财务人员的办事效率，而且降低了财务操作的误码率。企业可以将有用的资源投入到相应的业务项目中，减少资源的再利用，从而降低企业的运营成本。

通过财务共享管理模式，企业财务人员可以在特定的信息获取和传递路径上开展财务工作，提高企业财务信息的识别能力。在财务数据传输过程中，减少企业资源的消耗，提高信息传递的准确性，使企业各分支机构能够共享相同的财务数据。经调查后，该财务分享系统可节省企业30%的经营成本，并以专业的服务方式建立和规范相关标准秩序，提高财务业务处理的准确性和真实性。

财务共享信息系统具有科学合理的管理体系和工作流程及标准，不仅能提高企业内部控制能力，而且能对企业财务人员的日常工作起到作用，使企业管理者熟悉企业的财务运作。通过在共享平台上显示财务信息和数据，可以使企业财务管理更加透明，减少人为操作的不利因素，降低财务控制的风险。金融共享体系的建设还可以为企业提供风险预警功能，提高企业扩张过程中的风险捕捉能力，使企业适应资本市场的变化。

二、大数据下财务共享建设与实践存在的问题

(一)企业管理层对财务共享体系的理解不深刻

在我国现行经济体制下，各企业的领导者的理念意识相差太多，而管理层是企业的引路人，企业领导者的理念会直接影响整个企业的前进方向和制定的发展战略，特别是在这个强调企业整体性的社会环境下，企业领导层的思想意识直接影响着企业的未来。若企业领导层对财务管理认知能力不足，没有意识到企业财务部门的重要性，这就会导致整个财会部门工作效率低下，这就意味着，我们的企业虽然建立了财会部门，但是该财会部门可能是不健全的，可能是没有任何工作能力的，这就构建了一个虚设的财会部门，没有发挥真正的用途。这样的没有有效工作能力的财会部门建立以后，就无法为财会部门的人员运用信息技术帮助企业更好的管理企业，会导致会计信息失真，资源配置不够合理，财会部门不能为单位管理层提供真实有效的指导方针等问题。最终影响的是企业在大众的形象，影响的是国家整体经济。

(二)财务共享体系的工作人员的综合素养差

企业单位的财会工作人员的工作是包括财务会计工作人员对财务数据的收集和整理职能，还有管理会计人员对财务数据进行分析，提出比较合理的企业单位的前进方向。然而，我国的财会部门则没有专业的胜任能力，无法帮助企业更好的工作，因此，企业单位财务会计工作的构建不能仅靠几个工作人员的努力，还需要大量专业人士对企业单位所处的整体环境进行分析，提出适合地发展战略，从根本上解决企业单位的问题。而且，由于在构建会计监督部门时，许多人员都是从其他非会计专业部门调过来的，就使这些工作人员的财务会计专业胜任能力不够充分。而且我国企业单位招聘时，是没有进行专业能力测试的，大家都是统一要求，统一考试题目，没有专门的步骤来判断该人员是否能够胜任该职位，这就导致了我国企业单位的会计员工的综合能力较差。

(三)企业财务共享体系构建不完善

我国的整体会计监督部门的构建是不够健全的，包括法律制度的构建不完善，整个体系的构建不严谨等。其中，我国企业不只需要内部监督职能，还需要社会监督，政府监督等。我国社会不同人员的监督职能没有充分发挥，社会人士在发现企业出现问题时，由于心存畏惧，始终与政府单位保持敬而远之的状态，这样也就无法提高企业的会计监督职能。再就是审计部门对企业的监督职能，由于我国事务所存在较为严重的“人情审计”现象，会计师事务所的审计人员不以自身的职业道德作为基准，就必然会导致出具的审计报告及附注出现问题，影响会计信息的真实性，可能会出现严重的会计信息失真或会计部门信息泄露等现象。

三、大数据下财务共享建设与实践存在问题的解决对策

(一)提高企业管理层对财务共享体系的理解

随着我国现代化程度的完善，企业各部门构造越来越趋近合理化，而财会部门更是整个企业的重点单位。所以若要实现财务会计信息质量安全，保证管理会计的整个行为规划就需要构建更为合理的财务共享体系，因此，在该条件下就必须重视企业的财务共享模式重要性，保证企业会计信息的安全可靠，避免企业出现会计信息失真、会计信息披露不真实以及会计信息泄露等现象。我国企业处于长期财务危机状态，企业建立的财会部门流于形式，没有真实效用，不充分发挥财务会计的管理职能，就无法更好的发挥企业贡献自身的力量。尤其是现代管理者的理念意识在不断提升，越来越多的高科技技术已经在企业中实行，只有自身企业管理层的理念强化以后才能够推动企业下属员工进行对财务共享模式的理念转变。再就是重视企业管理层对信息技术的理解，重视发展高新技术，而不是观念始终停留在以前，要时刻以“柯达”“诺基亚”等事件提醒自身，大力推动企业研发更为高新的技术。保证企业始终有核心竞争力，在市场经济中占有足够的份额。

(二)提升财务共享体系的工作人员的综合素养

在这个社会大形势下，企业的财会部门所面临的问题会越来越多，这就要求重视财会部门的工作人员是否有真正的胜任能力来胜任这份工作，这就要求在重视领导层理念更新改造的同时，更新企业财会部门工作人员的能力。首先要做的就是先着重提高现有的财会部门人员的专业素养，对现有财会部门的人员进行培训工作，让这些工作人员的自身能力不断完善，保证财会部门人员对会计职能有充分的理解，对财务信息做出合理的分析及核算工作，并提高企业财务会计人员对计算机的操作能力，还要提高财会部门的工作人员的沟通交流能力，使之有足够的能力与各个部门进行沟通。最后要对财会部门的工作人员进行关于会计、财务管理等方面的定期培训，在培训过程中注意到每个人存在的漏洞，进行点对点指导，单独解决每个人存在的问题，让他们的综合能力都有质的提高，并在培训结束后，进行考核，淘汰完全不合格的工作人员，让企业会计监管部门的能力始终保持较高水准。其次是招聘新工作人员，引进新鲜血液，在招聘新工作人员时要加强招聘要求，测试他们是否有专业胜任能力，进行一些会计知识能力测试，吸收有能力促进企业成长的工作人员。最终在新老员工的相互配合下，企业的财务会计工作及管理会计工作都能够有效进行。

(三)构建完善的财务共享体系

企业的内外部监督对企业的发展有着不可磨灭的影响，在企业的领导者与会计部门的员工的能力提升以后，要加强会计监督部门的建立，只有内外部监督部门能够和谐统一才能共同促进企业发展。这就要求企业首先要将内部监督控制落到实处，而不是建立一个形同虚设一般，起不到任何作用的会计监督部门。当会计监督部门发现会计工作人员出现了财务信息处理错误或财务信息泄露时，就要对错误相关人员进行恰到好处的处罚，避免过重引起的人员恐慌或过轻没有惩罚效果。其次是社会监督的重要意义，要对会计师事务所的审计方式进行严格控制，实时关注事务所的审计进度，严禁出现“人情审计”现象，当事务所出具了审计报告及附注时，及时对外公布，保证审计信息的真实有效，再就是加强社会人员的监督职能，时刻关注企业是否存在会计信息造假行为。最后还要发挥政府监督的职能，在政府人员的监督下，真正实现企业的进步。

再就是积极构建合理的财会部门，建立起专业性的财会部门以后，才有利于工作人员进行合理的工作，才能促进行会计信息的真实性，保证管理会计部门真正提供对企业有效的意见，降低企业的营运资本，增强企业的利润获取能力。只有在企业财务部门真正建立以后推动企业经济的突飞猛进。

四、结束语

综上所述，企业在构建合格的财务部门时，不仅需要国家法律制度的健全，更需要的是企业的内部监督人员，社会监督人员与政府监督者的共同努力，共同对企业财务信息进行监督，保证企业信息的真实有效，加大建设会计监督体系，构建财务信息共享体系，促进我国经济的增长。