医药企业实施全面预算管理研究

2019-12-19万齐芳

大众投资指南 2019年24期

关键词：医药企业程度财务管理

万齐芳

（贵州信邦药业有限公司，贵州贵阳 550000）

一、医药企业实施全面预算管理的重要性

全面预算管理是现在一种较为新型的财务管理方式，它能从多个角度综合性的提升企业的整体质量，保证企业在发展的过程中能更加的具有竞争力。

（一）提升企业资金管理水平

医药企业在实施全面预算管理的过程中会对企业发展过程中的各个环节进行较为仔细的财务数据收集，而企业管理层可以通过对更加全面以及仔细的数据的分析找出企业发展过程中易于造成企业资金流失的部分，并制定相应的措施降低企业资金的流失，提升企业资金管理水平。而企业管理层可以通过对数据的分析判断企业发展过程中各个部门实际使用资金的情况，从而更加科学、合理的对企业资金进行分配，提升企业资金使用效率[1]。

（二）引导企业发展方向

医药企业管理层在制定企业后续发展规划的过程中，发展规划是根据企业财务人员所整理出的企业发展实际情况所制定的。医药企业管理层所做出的决策是需要企业财务管理人员对其进行较为仔细的分析以及预算后经过完善与改进的。所以在某种程度上来讲，企业的全面预算结果是对于发展目标的规划与分析，它能够在较大程度上引导医药企业朝着企业目标不断地进行发展。

（三）优化企业内部结构

医药企业全面预算的结果会在一定程度上反映企业发展的实际情况，而企业管理层可以通过对于数据的分析找出企业发展过程中内部结构上的不足，从而对企业的内部结构进行不断的优化，保证企业内部结构能够在较大程度上提升企业的综合质量，为企业的发展做出更大的贡献，为企业谋取更多的利益。

二、医药企业全面预算管理中的不足

（一）全面预算不够全面

随着社会经济的不断发展，医药企业在发展的过程中所面临的环境变得更加的复杂多变，医药企业内部结构也会因环境的变化而进行相对应的调整，这在一定程度上会造成企业财务管理人员在进行预算的过程中难免会出现预算不到位的情况。企业在进行全面预算的过程中多数是对企业发展过程中有形的以及有着具体数据记录的方面进行较为仔细的预算，而对于企业发展过程中可能会造成财务数据变化的因素考虑不足。如，企业对于最新的税收政策了解程度不高，造成企业在发展的过程中没有考虑这些方面可能会造成的财务数据变化。

（二）全面预算监督体制不完善

医药企业监督体制的完善程度在较大程度上决定了企业全面预算管理能否落实到实处，以及企业财务管理部门能否为预算管理人员提供更加真实与准确的数据。现阶段，医药企业监督体制的不完善主要表现在两个方面。第一，外部监管的不到位，外部监管偏向于整体性的监管，监管不全面。第二，在企业各个部门进行内部监管，内部监管自由度较高且不强制，其数据的真实性存疑。

（三）全面预算数据准确度、精确度、全面性、及时性不足

随着社会信息化的程度不断地提升，医药企业在发展的过程中也将信息化技术引入到企业的管理中，但多数医药企业财务管理人员在利用计算机技术进行财务管理的工作中，多是依靠计算机技术模拟简单的人工工作。计算机技术在企业的发展中没有发挥应有的作用，也难以为企业的发展提供更加精确、准确、全面以及及时的数据。

（四）全面预算执行力不足

医药企业在实行全面预算的过程中，全面预算的执行力度不足与企业员工对于全面预算的认识程度不高，以及企业全面预算管理与企业员工之间没有直接的利益牵扯，造成医药企业在实施全面预算管理的过程中，医药企业员工的配合程度较低，难以保证企业全面预算能在企业的发展中发挥更大的作用[2]。

（五）全面预算缺少长远目标

医药企业在进行全面预算的过程中更加重视对于短期利益的预算，而对企业长期发展目标的预算重视程度较低。企业过于重视短期的利益，不利于企业以长远眼光看待企业的发展，难以保证企业可以持续地发展。

三、优化医药企业全面预算管理的措施

（一）建立预算数据与实际数据对比体系，提升预算全面性

医药企业在实施全面预算的过程中，全面预算结果不够全面多数是因为企业在进行预算的过程中对于隐形成本的预算不到位。建立预算数据与实际数据的对比体系，能辅助企业管理层通过对两方数据的分析，找出企业预算中的不足。保证企业预算管理人员在之后的预算管理中可以更多的考虑到预算中的隐形成本，从而提升医药企业财务管理人员全面预算管理的质量。

（二）完善全面预算监督体制

完善医药企业监督体制是保证企业全面预算管理制度能够落实以及为企业全面预算提供准确数据的有效手段。医药企业在完善自身监督体制的过程中可从以下两个方面入手。第一，细化外部监督要求，尽可能保证企业外部监督能对企业发展过程中尽可能多的环节进行监督。第二，建立完善内部监管要求，保证部门员工可以按照监督要求对自身以及部门员工进行相互之间的监督。

（三）提升企业财务信息化管理质量，提升全面预算数据质量

提升企业信息化管理质量是提升预算管理数据质量的重要手段，企业提升自身信息化管理平台首先需要完善企业信息化管理平台。第一，保证企业信息化管理平台能对企业财务数据进行收集、整理、分析、反馈、公布、修改等一系列数据管理工作。第二，建立财务数据提供者与财务管理人员之间的直接沟通平台，保证财务管理人员在数据出现问题时能够及时的进行询问与更正。第三，建立财务数据原始数据库，对企业发展过程中财务数据的视频、音频、图片、文档等资料进行收集，保证财务管理人员在数据出现疑问时，能及时地查找资料并进行更正。

（四）优化绩效考核制度，提升员工对于全面预算管理重视程度

医药企业员工对于全面预算管理的重视程度较低，配合程度也较低最为重要的原因是全面预算管理与企业员工之间没有直接的利益牵扯。企业在提升医药企业员工对于全面预算的重视程度的过程中，可将员工对于预算管理制度的配合程度作为绩效考核中的一部分，从而将预算管理的执行力度与企业员工之间的利益相互结合。保证企业员工在工作的过程中能够更加配合企业预算管理制度，从而提升企业全面预算管理制度的执行力度[3]。

（五）建立分阶段全面预算管理体系

建立分层全面预算管理体系，是为了医药企业在发展的过程中在立足于企业实际发展的情况下，可以有目标性的，持续性的发展。医药企业建立分层预算管理体系主要分成两个部分。第一部分是短期的全面预算管理目标，保证医药企业在发展的过程中能够及时地发现企业发展过程中的不足，并积极的进行改进。第二部分是建立长远的全面预算管理目标，以企业未来发展的方向作为基础的导向，并保证企业在发展的过程中可以更加的具有目标性，系统性。短期全面预算发展目标可以为企业长期全面预算发展目标提供相应的数据支持，保证企业财务管理人员能够及时地对企业长远发展目标进行更正，保证其符合企业发展实际需求。而长远全面预算管理目标则为企业短期全面预算管理目标提供方向，保证企业短期全面预算管理目标在制定的过程中不至于脱离企业发展要求。