会计信息化管理在“互联网+”环境影响下的探讨

欧玉辉

（长沙职业技术学院，湖南 长沙 410217）

我们处于信息技术高速发展的环境下，互联网大数据时代的到来，改变了我们生活以及生产劳作的方方面面，互联网的应用和计算机自动化水平的提升，为会计行业的管理带来了前所未有的机遇，信息化管理成为了会计行业管理的主要方向。信息化的会计管理可以提升会计管理的效率，能够适应社会变革的趋势，为会计行业的进一步发展打下坚实的基础，有效提高会计管理水平以及工作效率，能够将会计行业和大数据时代结合在一起，从而完善相关的数据，提升信息的存储量。“互联网+”环境下给会计行业带来的不仅仅是机遇，更多的是挑战，信息的安全问题、如何管理电子档案等都是需要考虑的因素，在这样的发展趋势下，会计从业者如何抓住机遇，迎接挑战成为了当前面临的首要问题，从业者必须要加以思考，采取现代化的科技手段提高管理能力，积极的应对挑战，实现行业的稳定发展。

一、调整管理制度，优化信息化管理框架

随着我国信息技术的进一步发展，会计行业的改革面临着重大的挑战，为了促进会计行业相关工作的现代化水平建设，国家对此提出了明确的要求，财政部需要针对会计行业当前的管理问题做出战略性的指导，加强会计行业的信息化规范，推动我国会计行业的信息化改革。很多企业积极响应国家的政策，满足市场发展的需求，采用ERP集成软件进行管理工作，提高了企业的管理能力，推动了企业的进步和发展，但是很多企业在落实过程中，由于设备的兼容性不足或者是配套设施不够完善，导致很多数据无法传输，难以有效地完成对接工作，严重影响到了信息交流的有序进行。企业需要及时调整自身的管理制度，认识到会计信息管理系统对企业发展的重要影响，完善相关的管理系统，保证会计信息化管理系统的稳定工作。处于世界格局多极化的时代，经济是国家综合国力的一种体现，企业的发展能够推动经济的增长，无论是国内企业还是国外企业，他们之间的竞争都是十分激烈的。企业需要认识到当前社会发展的趋势，将会计管理信息化建设放在企业发展的首要位置，努力完善会计信息化体系，确保信息化系统的稳定发展，促进企业间信息的交流与沟通，减少信息资源的浪费。［1］企业的管理者要积极响应国家的相关政策，按照国家的数据采取标准，进行相关的调整，满足政策的要求，实现各个系统之间的良好对接。企业需要提高自身的资源利用率，实现资源的合理配置，满足资源共享的需求，提升企业的资源管理能力，满足时代变革的需要，优化信息管理框架，实现资源的合理管理。

二、加强企业管理，确保会计信息化有序进行

（一）强化内部管理

网络化趋势的进一步加强以及科技的不断发展，出现了很多的新型技术以及软件，这些软件和技术在企业中有着十分广泛的应用，能够有效提高会计行业的信息采集速度。很多企业对会计行业进行了信息化的管理，信息化技术的应用能够加快信息的传播速度，实现信息资源共享，能够充分的利用现有信息。在这样的发展趋势下，出现了一些安全问题，有些软件安全系数极低，很容易受到黑客的攻击或者是病毒的入侵，这些问题严重影响到了信息化管理的有效开展。企业需要加强相关软件的维护和开发，保证系统的平稳运行，企业可以针对用户进行严格的把关，制定严格的规章制度来限制用户群体以及使用方法，再者，相关的操作人员需要遵守相应的制度，不能按照自己的想法肆意妄为，程序人员需要合理使用相关软件，制定使用的范围。企业可以定期地进行软件的内部检查，排查安全隐患，企业需要加强内部管理，合理地制定监管制度，还需要进行安全性的评估，针对可能出现的风险提前预防，避免出现相应的问题。

（二）提升安全技术

信息化技术的应用，意味着要建立开放性的管理平台，这就加大了病毒以及恶意软件的威力力度，为了避免不良因素影响到软件的正常运行，企业需要进行改革和创新，确保信息安全。企业可以提升硬件水平，合理选择会记管理软件，还可以加设防火墙等安全保护系统，企业需要对重要的数据进行加密处理，避免一些不法分子恶意的攻击。企业可以有针对性的排查相关用户，对用户群实行严格的限制，可以监控用户的登录账号和登录密码，完善用户的身份验证系统，确保会计信息数据的安全。企业需要定期地组织相关人员进行软件安全的检查或者是在系统中安装一些检测装置，对系统进行二十四小时的密切监控，在发现了安全隐患之后要及时地进行修复，防止风险的发生，对于一些病毒需要快速清除，确保系统的正常运作。企业需要对系统进行升级，确保系统的安全性，还应该加强软件的开发研究以及管理，对于不同类型的软件采取合理的管理方式，防止管理过程中出现混乱问题，这样才能有效提升信息化水平，实现会计管理的信息化建设。

三、完善档案管理体系

（一）注重会计档案管理工作

企业需要建立健全基础设施，加强会计档案的管理，保障企业会计管理工作的有序进行。企业可以制定相关的管理制度，为实际管理工作提供方法的指导，企业应该完善硬件设施，为档案提供合理的储藏空间，确保仓库干燥通风，在此基础上配备相应的档案管理人员，制定完善档案管理制度，加强管理者的思想工作，让管理者认识到档案管理工作的重要性，能够严格按照标准进行档案的移交和销毁，防止出现档案信息泄漏的现象，切实保证会计档案的安全性和隐秘性。［2］对于出入仓库的人员要进行严格的把关，需要对于进出人员的阅读时间以及阅读权限做出明确的规定，这样能够预防一些非法用户窃取档案信息，在一定程度上可以减轻档案管理者的工作压力，确保档案的安全。

（二）重视会计档案日常工作

在日常工作中，档案管理人员要认识到信息化的发展趋势，将档案的内容制定成相应的电子形式，将会计档案依照纸质档案和电子档案进行双重的管理，确保档案信息不会流失，对于电子档案，为了防止数据信息遭到破坏，需要合理地进行备份保存，确保信息数据的安全。对于涉及到重要数据的内容，需要加强管理，制定严格的管理体制和储存方法，防止电子档案接触到磁场，受到磁场的影响出现问题，还需防止尘土和潮湿气体的入侵，这样就能够在电子档案出现问题的时候，第一时间进行修复。在电子档案中可以加入相关纸质档案的标志以及说明，纸质档案中也需要含有电子档案的索引，可以实现电子档案和纸质档案的互通，实现档案资料的利用价值。

四、加强软件开发，培养复合型人才

随着会计信息数据管理的信息化发展，软件和硬件是保障信息化发展的前提，及时的软件开发和人才培养能够确保信息化管理的有序开展。信息资源在互联网大环境下，可以实现共享与流通，人们可以根据需求快速地搜索到自己需要的信息，国家可以引导软件开发企业，进行技术的革新和完善，开发出更多智能化的信息管理软件，减轻搜索的难度，能够让不同的使用者在第一时间找寻到有效信息，能够实现资源的优化共享。我们处于高速发展的时代，这就要求相关的会计人员需要及时更新自身的技术以及观念，在职期间要不断的学习新的技术，了解行业的最新动态，丰富自身的知识体系，提升相应的职业技能，从而扩宽会计从业者的视野，实现综合能力的提高，能够适应信息化的管理需求。企业要定期地开展培训或者是组织会计人员进行相关的教育，加强员工的思想道德建设，培养员工的创新性意识，在此同时可以利用相关的网络工具进行实时教学，让员工能够熟练地掌握使用技巧，为信息化的管理奠定基础，适应现代化的发展趋势。企业可以组织人员开展定期的专题研讨，让员工能够实现知识的共通和交流，还可以提高员工的招收标准，招聘高校的优秀毕业生，大力引进复合型人才，加强会计队伍的建设，从而为企业的发展注入活力，提升企业会计管理的信息化水平。

五、结束语

综上所述，互联网的发展对会计行业产生了很大的冲击，企业需要认识到互联网背景下的发展趋势，开展信息化的管理工作，及时创新当前的财务管理模式和企业管理工作，将信息化的管理系统引入到日常工作中，构建高效的信息化管理体制，确保网络信息的安全，实现信息资源的共享，将会计信息化管理和互联网进行融合，为企业的现代化发展奠定基础。