供应链背景下的物资采购经济管理存在的问题及措施

董美华

（富奥汽车零部件股份有限公司泵业分公司，吉林 辽源 136200）

供应链是将上下游企业连接于一体的功能网链结构，在供应链中，围绕着核心企业，以配套零件生产、中间产品加工、最终产品生成、销售网络供应的模式，将产品送于消费者中。实际上，供应链中的每个企业都可以将自身作为供应商，同时，其也担任顾客的角色，具有一定需求的企业可作为其顾客，通过对上下游企业的连接，将供应商、制造商、分销商、顾客等相互衔接起来，最终便形成了具有整体功能的网链结构。从企业经济效益的获得上来看，供应链背景下，上下游企业在自身经济效益上都需要合理把握与控制，所以企业经济效益与利润获得需要从采购环节形成控制，降低采购支出，从而获得利润最大化。

一、供应链背景下的物资采购模式

供应链背景下的企业经营模式，在上下游企业的相互衔接上更加便捷，企业对市场需求的信息获取也更加迅速，在市场需求的满足上更有效率。但在供应链背景下，供应链中的每一个主体都承担着顾客与供应商的角色，所以为了能够减少企业成本支出，扩大企业经营利润，在成本支出源头上需要加以控制。物资采购是企业成本支出的首要环节，供应链背景下，企业的物资采购是从资源市场获取所需的物资资源的过程，属于企业经济活动，在物资采购中，需要降低采购成本，保障物资质量，同时在采购量上需要适宜，避免企业成本的不必要支出。供应链背景下，企业物资采购模式应尽可能降低上游企业供应的物资的价格，从而达到控制自身企业物资采购成本的效果，除价格控制外，还需要关注物资质量，只有低成本采购、高质量供应，才能够扩大经济效益。所以供应链背景下，企业物资采购还需要形成管理措施，包括对企业采购计划制定的管理，对采购过程的组织、协调与控制性管理等。以合理配置企业物资资源、保证企业物资供应、减少不必要采购支出、提高物资质量为主要的采购管理目的，从而达到提高企业经济效益，在供应链中达到利润最大化。

二、供应链背景下物资采购经济管理存在的问题

在供应链背景下，处于供应链中的每一个企业都承担的供应商的角色，所以下游企业的上游企业在发挥供应商角色时已经形成了一定的利润获取，下游企业所支出的采购资金中，有一部分是上游企业的利润。因此，企业在自身物资采购的资金成本支出上更需要合理控制，否则可能造成利润减少，经济效益损害。所以针对于企业物资采购环节，还需要进行有效的经济管理，形成对物资采购资金成本支出的控制与管理。但当前在企业物资采购经济管理中，还存在一定问题，其主要体现于以下几点。

（一）信息获取不及时

企业物资采购是经济行为，在采购过程中需要形成对上游企业物资供应的多种信息的及时获取，从而为企业信息决策与采购提供良好依据。但当前在企业信息获取上仍旧存在一定局限性，企业信息平台的建设、与供应商的战略合作伙伴关系都还未形成较为稳定、有序的发展，这种情况下，多个供应商向企业提供产品供应信息，在信息对称性上较差，信息的决策也较为不易，依旧可能采用传统的价格决定采购的模式进行物资采购选择，从而忽视了物资质量，也可能错失更具有价格优势的供应商。所以供应链背景下，企业物资采购经济管理中，信息的获取不及时，信息对称性不高等问题的存在，将影响企业物资采购的效益获得，也形成一定采购风险。

（二）供应商战略关系不明确

供应链背景下，企业物资采购应形成明确的上下游合作关系，与供应商与顾客形成联系。为获得企业经营效益，控制物资采购成本，在物资采购经济管理中需要与供应商间形成战略合作关系，从而使得供应商在信息的提供上更加及时，在物资的成本控制与质量控制上更加合理，达到战略互赢效果。但当前在企业供应商战略关系的明确性上还不高，多数企业在供应商选择上考量不足，对供应商信誉、能力、业绩等多个层面的考虑未良好落实，造成了在战略关系上维持不长久，企业经营发展战略也难以较好地实现。

（三）物资采购成本的控制不易

物资采购经济管理是对采购物资的成本、质量及数量形成管理的措施，但经济管理不能够仅限于企业物资需求与物资成本预算，其还需要与市场价格波动相联系，在市场价格发生变动时，物资成本预算难以满足实际需求，且物资成本的控制也更加不易，在这种市场环境变化下，企业与供应商的战略关系不牢固，极易产生采购风险，给企业造成经营风险与财务风险。所以在物资采购经济管理中，针对于采购计划的制定、物资信息的获取、采购质量认证体系、采购战略的落实等，都还需要形成更加完善的管理措施与管理方案，为企业物资采购成本控制提供更有效的支持。

三、供应链背景下优化与完善物资采购经济管理的措施

供应链背景下，企业物资采购的基本任务包括减少采购成本、保证采购物资质量、保证企业物资的正常供应、控制与管理采购相关文件及信息、建立可靠的供应商配套体系、维护企业良好形象。所以企业物资采购实际上是企业成本支出、质量控制、效益保障等的首要环节，这其中，物资采购的经济管理显得十分重要。当前在企业物资采购经济管理措施中，还存在着一定不足，为提高企业利润获得，降低采购成本，在物资采购经济管理措施中还需要不断优化与完善。

（一）对企业需求性物资进行分类，确定采购策略

企业在物资的需求上基本以市场需求为标准，但同样的市场需求产品在物资的等级上也是不同的，所以为了能够较好地预防采购风险，减少市场价格波动等对企业造成的影响，在企业采购策略制定上，应形成多种方案。通过对企业所需的采购物资进行分类的方式，将物资规划为不同的等级，例如将物资归类于高优级、标准级、普通级。一般在企业物资采购中，可执行标准级物资的采购，标准级物资采购策略中，物资数量与企业需求相当，物资质量满足企业需求与市场需求。但在市场价格波动，供应商合作不顺利情况下，企业可根据实际情况选择其他级别物资的采购，如采购高优级物资，企业减少生产需求，降低产量，提供给顾客与市场高质量的产品。或选择普通级，尽可能满足市场与顾客需求，在物资质量上也尽量控制，使得能够满足市场最低标准。以采购物资分类归级的方式进行经济管理，能够形成更具有市场适应性的采购策略，为企业效益获得与成本支出形成较好的管理保障。

（二）建立供应商绩效考核指标体系

企业物资采购的经济管理，需要从物资采购的各个环节中入手，供应商向企业提供的物资，在成本与质量上都需要形成良好的管理措施。传统物资采购模式下，供应商的选择更多偏向于价格机制，在质量上的管理较少，而供应链模式下，供应商应作为企业的战略合作伙伴，在企业经营发展中构建良好战略关系。所以企业在选择供应商时，需要形成最具有合作效益的供应商，所以企业在物资采购经济管理措施中，需要建立起配套的供应商绩效考核指标，对现有的供应商进行评估与认证，从供应商的信誉、业绩与能力多个角度进行集中评估，获得完整的信息，选择对企业采购成本控制与质量控制最有利的供应商，从而建立战略互赢的合作关系，合理控制企业采购成本。

（三）信息平台的建设与完善

企业物资采购的经济管理行为需要从企业物资采购计划制定入手，在企业物资采购计划制定中，一方面需要根据企业的生产需求制定，另一方面还需要根据市场及供应商的物资信息制定。所以在企业物资采购中，信息的及时获取是十分重要的。企业应建立起信息平台，在与供应商的战略合作关系中实现信息共享，在企业间形成对于市场价格波动的统一预测与决策，从而合理的调节企业间的价格波动，尽可能减少企业损失。信息平台的制定在供应链模式下更加具有现实意义，其根据对供应链中的企业形成信息互动与信息共享，排除了外界信息干扰，也形成了信息的有效筛选，在多个企业中达成信息一致，能够从上下游企业所构成的供应链中实现成本价格机制的良好调节。

四、结语

供应链背景下，企业经营生产活动形成了相互合作关系，上游企业与下游企业间联系紧密，企业在这种供应链背景下的经营生产减少了市场竞争的较大风险，但同时，企业也需要从自身经营发展中寻求更大的经济效益。物资采购是企业经济行为，也是企业成本支出的首要环节，所以在供应链背景下，企业物资采购需要形成经济管理，以合理的管理措施对物资采购的成本、质量及数量形成控制。企业物资采购经济管理需要从企业自身、供应商、供应链等多个角度出发，从企业自身做好采购策略的制定，与供应商建立战略合作关系，完善供应链中信息传递与交流，从而提高物资采购经济管理质量。