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浅谈:企业“业财一体化”模式

2019-12-19翟丽伟

大众投资指南 2019年21期
关键词:业财一体化业财财务部门

翟丽伟

(山东力诺瑞特新能源有限公司,山东 济南 250102)

业财一体化是指在企业的经营过程当中,将业务流程以及财务会计流程进行结合,并与企业的管理流程进行有机处理,进而形成适合企业发展的流程控制形式。在传统的财务会计工作当中,企业的财务工作以及业务方面的工作流程是相互分离的,企业财务部门除了进行会计核算工作之外,对公司的整体经营参与程度较低,同时对于业务层面的信息处理相对较差,甚至有可能会出现信息孤岛的现象,影响财务部门对财务数据进行及时处理,因此,在企业的经营中应用业财一体化模式进行企业经营指导具有积极意义。

一、企业“业财一体化”模式概述

企业应用业财一体化模式进行经营可以有效对信息孤岛现象进行避免,提高财务数据传输的有效性,加强业务部门以及财务部门之间的沟通管理,替身财务数据处理效率,从而提高整体的经营质量,降低企业在经营中可能出现的成本损耗,同时对于人工干预的环节进行精简,降低企业经营中的人工成本。通过业财一体化模式,企业还能够对自身的财务报表的质量进行提升,使得财务数据的可追溯性进一步增强,保证财务数据的准确性。此外企业业财一体化经营模式还能够有效提升部门之间的信息沟通水平,帮助财务部门对企业的采购、销售以及存货等方面加强管理,提升企业整体的成本控制水平,提高企业资金等资源的使用质量。

二、企业运用业财一体化模式的发展优势

(一)提升自身的经营效益

企业应用业财一体化模式进行发展,可以对自身的业务经营特征进行有效掌控,并在实际基础上对企业发展战略进行调整,提升企业的整体经营效益。运用业财一体化模式,企业的工作人员可以有效参与到企业的整体经营中,除了增加财务部门对企业经营的整体参与度之外,其他部门的工作人员也能够对企业的整体战略经营,比如产品设计以及定价原则等方面进行参与,了解企业的整体经营流程,从而调整本部门的工作。而通过业财一体化经营模式,企业能够加强业务部门与财务部门之间的合作,并有针对性地选择效益最大化的经营方案。

(二)为日常经营提供保障

之前的财务会计工作基本上是对财务方面的工作进行反映,并做好财务方面的监督工作,整体工作的重点主要在财务核算方面,财务工作对企业经营方面缺少实际的指导意义,只是在事后进行相应的会计账目的核算以及总结。随着目前信息化的发展以及大数据等技术的运用,企业的整体经营中财务数据的重要性更加突出,在企业的日常经营中,财务工作人员应当将转变自身的工作职能,对企业的日常经营情况进行综合分析,做好相应的经营指导工作,以降低企业经营风险。通过业财一体化模式,企业可以从宏观角度对企业各项业务进行了解,通过财务数据变化等及时调整业务层次的经营状态。

(三)加强企业整体内部控制

目前整体市场经济形势变化更加频繁,随着企业规模的增长,企业经营风险也在不断增加,应用业财一体化经营模式,企业可以提升财务部门的职能,对自身的生产经营活动加强控制,对各项业务进行系统调度,同时对经营中出现的风险及时了解,并对企业整体资金流动情况,包括资金使用以及采购成本控制等方面做好处理工作,协调好企业的财务工作以及业务工作,实现企业财务管理的架构重置,提升财务管理效率,有效控制企业的财务活动,节约公司资源。

三、企业实行“业财一体化”的具体措施

(一)对公司整体经营情况做好分析工作

企业运用业财一体化的经营模式,首先需要对公司目前的整体经营情况做到有效分析,在进行分析时,工作人员需要对企业的经营情况做好局部以及整体的分析工作,从宏观以及微观两个角度对企业的日常经营情况进行了解,以便有针对性地采取适合企业自身的业财一体化措施。比如企业的财务工作人员可以根据企业的发展规划,结合目前的采购情况以及销售情况,对市场波动状态进行分析。在此过程中企业应当以财务部门作为主导,加强企业财务部门与其他部门相互配合,方便财务部门对企业财务管理情况进行分析,并制定好符合企业自身实际情况的工作流程。

其次在运用业财一体化的过程中,企业的财务工作人员以及业务工作人员应当相互配合,实现企业经营情况的双向动态反馈,以便对企业运营模式进行实时调整。此外在对企业经营情况进行分析时,有关工作人员应当认识到全面预算管理的重要性,将业财一体化的整体运营模式在全面预算管理的基础上进行,通过合理的预算编制体系的建立,使得企业内部的整体信息能够有效传递。

(二)运用信息化手段加强业财一体化联系

企业实行业财一体化的经营模式,首先需要保障整体信息化的畅通,只有这样才能够将业务端的数据进行及时上传,提升财务方面的工作处理效率。因此企业在运用业财一体化模式进行经营时,应当对自身的信息管理系统进行优化,通过ERP等财务管理系统的运用,做好信息传递机制的建立工作。同时针对线上的审批流程等方面企业也应当加强重视,完善自身的供应链管理以及固定资产管理,对业务层次的合同管理模块做好重视工作,从而为后续的财务分析提供基础。

除了应用信息化手段加强业务端以及财务端的联系之外,企业还应当对物资情况做好管理,充分推动资产管理工作进程,对企业目前的固定资产以及相应的资金等资源做好管理工作。同时企业也应当转变财务部门工作职责,加强财务部门工作地位,将财务部门逐渐由会计核算为主导转变为管理会计,提升财务部门在企业中的战略地位,以财务部门为主导建立好财务管理体系。比如在日常经营中可以通过建立专门的辅助部门,对财务部门以及其他业务部门的沟通做好辅助工作,帮助业务部门将相关信息进行及时上传,方便财务部门了解目前业务端的实际经营情况,同时财务部门结合财务信息情况以及业务部门提出的相关改善需求,动态调整企业的财务工作,在了解企业实际经营情况的基础上做好宏观调控,为公司的管理层提供战略咨询。

(三)重视会计基础工作

企业运用业财一体化模式,日常的财务经营数据除了业务部门提供初始的数据基础之外,其余的整体数据分析基本上都是通过信息化的手段进行,因此会计基础工作尤为重要,一旦会计基础工作出现失误,导致账实不符的现象发生,后续的一系列财务工作都有可能出现问题。

因此企业运用业财一体化模式,需要确保自身的会计信息真实有效,对原始凭证的完整性等加强重视,在资金管理过程当中除了保证各项单据的真实性之外,还需要财务工作人员严格按照会计准则处理企业的会计信息,并对会计问题进行处理。比如在整体会计处理流程方面,财务工作人员不仅仅需要根据审批流程进行审批工作,还需要对财务支出以及签字不全的单据等进行反馈,了解其具体原因。在此过程中,财务部门可以建立专门的票据登记系统簿,定期对企业日常经营中的票据等进行核对,以便保证会计凭证的真实性以及准确性。同时财务工作人员对于各项会计账簿以及经济活动的财务支出等也要做好规范处理工作,对各项财务收支情况进行有效记录,并打印成专门的账册,帮助业务部门进行参考。

四、结语

目前我国的整体市场经济体制更加完善,但同时整体的市场竞争情况也更加激烈,在此情况下企业更需要提升自身的竞争能力,适应市场变化,并加强自身的内部控制,实现整体资源的优势整合,从而在市场竞争中不断拓展自身市场份额,实现自身的良好发。因此对于业财一体化方面,企业更应当加强重视,增加自身的业务端以及财务端的联系,对自身的经营情况做好指导工作,从而有针对性的根据财务情况开展业务工作,同时根据业务情况对自身的财务工作做好动态调整,保证企业资金等的稳健运行。

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