劳动经济基础下的合同管理及风险防控

万思源

（身份证号，13028319881105＊＊＊＊）

关键字：劳动经济；合同管理；风险防控

一、当前合同管理存在的问题和不足

近年来，随着行业要求越来越精细，内部管理日益规范，各单位合同数量逐年增多，金额较大，且类型多样，这对承办部门及合同审核部门来说，是一项庞大的工作，对外签订的合同稍有不慎，都会给单位带来不可估量的损失。为此，规范合同管理势在必行。在实际工作中，还存在一些不容忽视的问题和法律风险，主要表现在：

（一）合同文本欠规范

主体资格不清。个别承办部门（单位）没有严格按照公司合同管理办法，对另一方当事人履约资质进行审查，有的合同缺少对方资质证明，甚至出现主体名称与公章不一致现象；有的合同主体为自然人的没有写明身份证号码、家庭住址、联系方式等基本信息。

（二）合同签订欠规范

1、个别合同中，对方签署人不是法人代表签字的，合同签署代理人没有经过法人代表授权,合同执行部门也没有将对方相关证件附在合同中。

2.、事后补签合同。个别工作人员对合同签订的法律后果认识不深，出现未经授权批准，“先实施后审批再补签”合同的情况，存在较大的法律风险隐患，引发的纠纷往往能给单位带来巨大损失。

（三）档案管理欠规范

个别单位合同编号出现断号、不完整、分类混乱、验收交付手续不完善、没有集中统一管理、加盖骑缝章等现象，导致合同档案遗失，引起法律纠纷；部分合同签订的正本份数偏少，出现备案的合同是复印件的情形。

二、产生上述问题的原因

公司生产经营各个环节都离不开合同。妥善防范合同法律风险是公司提高单位形象，维护单位效益的重要方法。目前，仍然有合同管理不到位现象，究其原因，主要有以下几点：

（一）思想认识不到位

个别部门（单位）对合同管理工作的重要性认识不足，认为该项工作多干点也出不了成绩，少干点也出不了大事。专项整治下压和年终考核倒逼成了基层合同管理工作的两大动力来源，主动履职意识不强。

（二）风险防控意识不强

一方面，工作人员多将精力忙于日常业务工作，没有深入学习《合同法》及《公司法》等法律法规及规章制度，对合同管理相关规定掌握不透彻，没能准确识别合同法律风险；另一方面，部分合同实施部门工作人员责任意识不强，没有以认真负责和严谨的工作态度草拟合同及对对方提供的合同草稿进行审核。

（三）初审把关不严

个别部门合同意识较差，网上下载、请人代拟合同格式条款，不加审查且直接使用，被审核处时以“不懂法”“大家都这样”等为由，不理解、不支持审核部门工作，存在抵触情绪。

三、解决问题的措施

合同风险的多样化、复杂化是当前单位面临的挑战。完善合同管理，强化制度管理，牢固树立合同风险防控意识，消除合同管理的随意性、盲目性，不仅是合同审核的管理要求，更是单位防范法律风险的防护墙。

（一）加强法律知识学习

单位全体干部职工首先要正确认识合同管理工作，熟知合同法律知识，准确识别合同法律风险。对此，法规部门要有计划、分批对公司管理人员及法规人员、各部门合同兼职管理员进行教育培训，在公司形成良好的学习氛围，提高自身工作水平。

（二）完善健全管理制度

加强公司合同管理，建立符合公司运行实际的合同管理体制，切实做到各项工作有法可依、有章可循，使合同管理覆盖公司每个层次，使得公司从上到下各个部门、各个层级都有人执行合同工作，真正做到层次清晰，职责明确，从而加强对合同的资信、审批、签订、归档等管理，有效规避法律风险。

（三）严格备案，加强归档管理

合同实施部门及时落实合同备案工作要求，定期向归口管理部门和单位档案室移交合同档案。法规部门按季度对审核的合同进行催缴，及时做好合同的分类、登记、整理、归档等工作，确保合同材料的完整性、真实性、规范性。