妇幼保健院后勤档案管理与利用工作的实践与探讨

吴大臣

（潍坊市妇幼保健院，山东 潍坊 261011）

前言

妇幼保健院的档案资源是较为重要的信息资源，因而，对妇幼保健院而言，全面开展档案管理工作非常重要，重视档案管理工作，积极探索档案管理工作非常重要，可以加强妇幼保健院后勤档案管理，为妇幼保健院工作的开展提供参照，促进管理工作的规范化，保证工作的顺利开展。基于此，研究妇幼保健院后勤档案管理与利用工作的实践与探讨，分析档案管理与利用工作存在的问题，提出有效的解决方案尤为重要，有助于实现新时期的新发展，提升妇幼保健院的竞争力。

一、妇幼保健院后勤档案管理与利用工作存在的问题

妇幼保健院档案资源中存在重要的信息资源，是各项工作开展的基础性资料，因而，有效开展妇幼保健院后勤档案管理与利用工作非常重要，直接关系到妇幼保健院工作的顺利实施。但是，现阶段，妇幼保健院后勤档案管理与利用工作存在一定的问题，影响了工作的顺利开展，下面，对妇幼保健院后勤档案管理与利用工作存在的问题进行简要地分析。妇幼保健院后勤档案管理与利用工作存在的问题主要体现在以下几个方面。第一，档案管理内容界限模糊，档案利用率较低。在新时期，妇幼保健院后勤档案管理与利用工作的内容发生了转变，管理工作缺乏规范性与科学性，内容界限模糊，内容划分不明确，在一定程度上降低了档案管理工作的质量[1]。除此之外，部分档案管理人员对档案工作认识不足，无法全面利用档案资源，档案利用率低，限制了妇幼保健院的发展，不利于后勤档案管理与利用工作的顺利开展。第二，档案管理制度不完善。在档案管理过程中，普遍存在的问题就是档案管理制度不完善，未跟上时代的步伐，未做出相应的调整，缺乏完善健全的管理制度。与此同时，部分妇幼保健院的管理者，未意识到档案管理的重要左右，影响了存储信息资源的有效性与完整性，不利于后勤档案管理与利用工作的开展实施。

二、妇幼保健院后勤档案管理与利用工作的实践与探讨

（一）完善档案管理工作

为保证妇幼保健院后勤档案管理与利用工作的顺利实施，需要完善档案管理工作，做好档案管理工作的优化，为档案管理工作提供技术支持，保证档案管理工作的顺利开展。完善档案管理工作需要注意以下几点，第一，制定科学合理的管理制度，保证管理制度的与时俱进，确保制度的完善性，为档案管理工作的开展提供制度保障[2]。第二，结合妇幼保健院的实际情况，有效开展档案管理工作，根据相关的法律法规开展工作，制定切实可行的管理制度，对各个科室的档案进行优化管理，尤其是后勤档案，需要在制度的规范下进行管理，保证档案管理工作的有序化发展，提高档案资源的利用率，完善档案管理工作，保证后勤档案的有效管理与利用。

（二）加强对信息技术的应用

随着网络的高速发展，信息技术的合理利用，信息技术在档案管理过程中发挥了越来越重要的作用，在后勤档案管理过程中，合理利用信息技术，加强信息技术的应用非常重要，有助于提高档案利用率，保证档案工作的有效开展。加强对信息技术的应用需要注意以下几方面内容，一方面，需要在后勤档案管理工作开展过程中，合理引入信息技术，利用信息技术的检索功能，对档案信息进行快速查找，有效的利用，提高档案的利用率，对档案信息进行深入的处理加工，保证对档案信息的快速调取，以便可以及时了解患者的情况，发挥档案的价值。另一方面，合理利用信息技术，能够促进档案资源的优化配置，实现档案资源的共享联通，快速掌握患者的信息，在紧急情况下，方便做出准确的判断，尽最大可能发挥档案的价值，保证医院各项工作的顺利开展实施。

（三）扩大宣传力度，积极归档档案

现阶段，妇幼保健院的宣传方式是多种多样的，通过利用多样化方式对档案管理工作进行宣传，可以使各个部门的工作人员都意识到档案管理工作的重要性，意识到有效进行后勤档案管理的重要性，从而加大重视程度，明确自身责任，保证工作的有序开展，由此可见，扩大宣传力度，积极归档非常重要。首先，扩大宣传力度，丰富宣传形式，突出后勤档案管理的重要性，可以使相关工作者明确档案管理工作的重要性，形成全新的认识，从而为档案管理工作的有序开展提供支持与保障[3]。其次，强化档案管理意识，明确后勤档案工作开展的注意事项，促进妇幼保健院管理工作的全面发展，保证工作的顺利实施。

（四）加大培训力度，不断提升员工的素质能力

档案管理工作需要与时俱进，为保证档案管理工作的质量，需要积极开展培训，加大培训力度，提升员工的综合素质与能力，促进员工不断学习。与时俱进。加大培训力度，不断提升员工的素质能力需要注意以下几点，第一，注重培训工作，加大培训力度，引导员工不断学习，树立终身学习理念，提升员工的素质与能力。第二，强化培训工作，培养岗位人才，提升档案管理人员的计算机能力，为后勤档案管理工作的长远发展打下良好的基础，促进档案管理工作的顺利实施，提升员工的专业素养，保证档案管理工作的有效性。

三、总结

妇幼保健院是专门为妇女儿童提供医疗服务的机构，是国家高度重视的医疗机构，因而，在新的时期，加强后勤档案管理与利用，有效开展档案管理工作非常重要，有助于发挥档案资源的重要作用，逐步改善发展现状，为妇幼保健院工作的开展提供有效的支持，从而也实现妇幼保健院工作的长效开展和顺利完成。