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现代企业预算管理的困境及对策研究

2019-12-19赵培鸿

大众投资指南 2019年17期
关键词:管理工作人才管理

赵培鸿

(上海德邦物流有限公司,上海 201702)

现代企业面临的预算管理困境和传统的企业之间有很大的差异,现代企业的预算管理已经不仅仅是财务部门的数据问题,上升到整个企业的经营环境和产品的生产以及服务质量上。企业在市场经济中生存所面临的困难越来越多,内外管理都要有所改变才能适应新经济形势。预算管理是企业管理的重要内容,也是现代企业管理的重要手段,但是现阶段却存在着机制不健全、预算管理内容有缺失、人才匮乏等主要问题。为了实现企业的发展目标,企业需要重视预算管理面临的困境,认真研究和落实解决预算管理的困境问题。

一、现代企业预算管理的内涵分析

(一)预算管理的概念

预算管理属于企业内部管理范畴,是企业内部进行的包括预算编制和执行的一系列管理活动的过程。企业的预算管理过程就是对企业内部所有的经济活动进行总结,合理分配企业经营过程中的人、财、物,最终达到资源的优化配置。预算管理的作用有沟通、协调、计划和资源配置,通过良好的落实预算管理工作,为企业的经营决策提供依据,为企业的发展获得更多的发展机会,实现经济效益最大化。

(二)预算管理的内容与特征

企业的预算管理特征和内容都是符合企业的战略发展要求的,预算管理的内容设定也需要与企业的发展目标处于同一个水平线,才能有助于完成企业未来的发展规划,有助于企业预算管理目标的实现。预算管理具有科学性、全面性、实际性和可控性的特征。预算管理需要企业全员参与,需要企业管理者重视起来;预算管理的目标是动态的,需要随着企业的实际经营变化情况进行改革。企业预算管理的长短期目标都要与企业的实际经营情况相结合,并且要及时地对预算的结果进行评估。预算管理包括预算的编制、预算执行、预算总结和预算评估等内容,整个预算管理的内容要连贯,才能有助于发挥预算管理的相关作用。

二、现代企业预算管理面临的困境

(一)企业预算管理模式落后,预算管理机制不完善

企业的经营管理受到内外部环境的影响很大,特别是在全球经济一体化的大环境下,企业的预算管理模式已经处于落后的阶段,没有顺应时代的发展要求。预算管理的相关意识在企业中得到认识的时间晚,各级管理者都是从财务管理工作实际需要中认识到的预算管理,所以预算管理的工作还没有与企业发展有关联性,因此预算管理的质量很难得到保证。企业为了更好地占有市场和提高竞争力,一般都要扩展自己的经营范围,但是由于缺少合理的规划和预算,企业的经营常常以失败告终,给企业的发展带来直接的经济损失。企业管理者重视短期的经济利益和短期目标实现,预算管理的目标设定也会逐渐与企业长远的发展目标相偏离。企业的预算管理机制不完善,内容有缺陷,内部员工的责任划分不清晰,预算管理模式落后,而预算管理制度的完善是开展预算管理工作的基础,所以现代企业应该重视预算管理制度建设工作。

(二)企业内部缺少预算管理的执行环境,部门之间沟通不畅

企业内部从上到下各部门人员对预算管理的认识不到位,因此预算管理在应用到企业实践过程中,或者在收集数据的时候常常会出现部门的不配合。由于缺少业务部门的支持,所以预算管理的工作积极性受到打击,影响财务管理的工作目标实现。企业预算管理相关部门之间缺少交流,在提供数据的时候常常出现数据不准确或不及时的问题,导致预算管理的全面性特征不明显。现代企业的预算管理工作重任一般放在财务部门身上,而财务部门的工作压力大,在开展预算管理工作的时候力不从心,导致预算管理的工作质量很难保证。企业内部对预算管理的监管机制不到位,监督部门工作缺少执行力,遇到问题不能及时发现,增加企业的预算管理风险。

(三)企业内部预算管理人才欠缺

企业预算管理是一项综合性的工作,它不仅包含企业内部管理工作,也包含财务管理的相关知识,所以企业对预算管理工作者的要求更高。尤其在现代企业内部管理中,预算管理的相关人员不仅要具备专业的财务管理基础知识,还需要懂经济学、管理学的人才,这样才能保证预算管理工作的顺利开展。预算管理的整个工作过程都需要具备一定的专业知识和良好沟通能力的人才,以帮助企业管理者及时的利用预算管理的结果掌握企业经营的实际情况和进行经营决策。企业预算管理人才不足主要表现在企业内部培养、留任人才的计划不完善,企业对预算管理的重视度不够,高校的预算管理课程缺少实践性等,这都会影响预算管理的发展,导致企业的预算管理困难重重。

(四)预算管理风险大,缺少信息化技能

信息时代背景下的预算管理工作要求企业内部管理中要重视信息平台的建设,对预算管理工作的要求实现自动化,但是企业的实际工作中预算管理信息化的水平低,预算管理还是沿用以往的工作模式,这就把预算管理陷入到尴尬的境地。信息平台要求各部门之间提供及时准确的数据,但是企业的财务部门收据收集有困难,信息平台系统的更新换代快,导致企业内部的信息化技能水平低。

三、现代企业解决预算管理困境的对策

(一)创新预算管理模式,完善预算管理机制

现代企业处于市场经济时代,需要重视信息化的建设。企业所面临的市场环境更加的复杂,虽然现阶段企业对预算管理的认识时间晚,但是为了更好地参与市场竞争,企业必须要提高预算管理的认识。在企业内部做好文化宣传和培训,提高大家对预算管理的认识,使得预算管理的观念能够深入人心。企业要创新管理模式,改变以往的兼职人员状态,由专岗专人负责预算管理工作,同时依据企业发展的实际情况,完善预算管理制度,明确预算的编制流程,提高预算的执行力,全面进行预算的总结和评估。企业制定合理的预算管理目标,保持与企业发展的实际战略一致。按照企业预算管理制度,对预算管理进行有效的管理。

(二)重视预算管理的实践性

俗话说众人拾柴火焰高,一个优秀的预算管理团队能够快速带领企业走向行业前列。企业的发展需要加强内部各部门之间团队协作,为企业预算管理提供良好的氛围和顺畅的流程。在预算执行过程中,企业需要重视对预算管理的监管,以免给企业带来严重的经济损失。企业内部要营造良好的企业文化,企业管理者带头,鼓励全员参与,转变部门之间的既往理念,重视预算信息的交流。

(三)企业重视培养预算管理人才,完善奖惩措施

企业预算编制的质量和预算的执行力都需要优秀的预算管理人才,企业在全面了解自己实际经营情况以后,需要制定一系列的政策,为企业的发展培养和留任优秀的人才。企业利用完善的奖惩机制,对预算管理工作中提出具有创新想法的工作人员,给予一定的奖励,同时对于犯错误的人员给予惩罚。同时,企业要制定完善的培训计划,提高员工的专业能力和专业技能,培养专业的预算管理团队,给优秀的人才公平的晋升机会。企业要重视预算管理工作人员的实践,提供更多的机会使他们参与到实际的工作中,管理者在实际工作中要选拔优秀的预算管理人才为企业服务,以提高自身的核心竞争力能力。

(四)实现企业预算管理的信息化,重视对风险的管控

随着信息化时代的到来,企业的预算管理也需要不断与时俱进。企业要改变现有落后的预算管理方法,加强对相关人员的先进的信息化水平的培训,以保证预算管理系统的正确、安全和高效的使用。企业依据自己的经营特点,结合预算管理系统和内部管理系统,进一步优化预算管理工作,最终达到资源共享。企业预算管理的信息化,需要各部门的配合,以保证信息系统的安全、提高信息流通的及时性和准确性。

四、结束语

现代企业生存在大数据时代的背景下,企业要想在行业中稳步发展,必须要重视提高内部管理水平和工作质量,才能保证高速发展下企业的经营管理质量的提高。预算管理工作中,企业存在机制不健全,预算管理的执行力差,同时缺少完善的预算管理人才,不完善的预算管理工作给企业的发展带来更多的风险,所以企业需要分析市场环境下,重视预算管理的问题改善,解决企业预算管理的实际困难,加强风险的管控,培养预算管理人才,最终发挥预算管理机制作用,促进企业经济效益最大化。

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