市场变化下企业采购资金管理探讨——基于供应链视角

郭咏梅

（重庆中瑞阳光纸业有限公司，重庆 400000）

所有的采购都是在资源市场中获取所需要资源的过程，这些资源中包含着原材料和设备工具等，也包含有非物资资源等，供应链管理下采购主要是企业为了追求和实现其自身的经营活动而采取的与生产和库存相连的识别与管理所需资源的活动。这相对于传统的采购理念而言能够更加精确地定义采购的对象，根据经济发展采取更加有效的管理模式防止出现资金问题。

一、供应链环境下采购资金管理的意义

供应链主要是在企业发展的基础上实现的，企业在对信息流和资金流等方面控制的基础上从采购原材料方面逐渐形成中间产品及最终产品，最后由销售网络将企业产品送到消费者手中的将供应商和分销商及零售商直到最终用户连成整体的功能网络结构模式。在供应链机制下企业采购并不仅仅由采购人员进行操作[1]。供应链环境下采购资金管理在具体实施的时候，其本身和生产、销售及财务运输等部门紧密关联，在加强采购资金管理的基础上，推动企业能够更好适应市场的变化，对企业发展具有有利影响。

在供应链管理模式下，采购工作具体实施时需要能够做到采购数量适当、采购时间资金保证和支付方式选择等，其中采购资金管理仍然是其中重要的环节。在供应链中采购属于对下游需求和上游物资供应联系在一起的主要节点，在和供应商实施有效采购合作的基础上，使得供应链上游由于成本降低创造的价值能够使得实施采购的核心企业获取更多的利益。在供应链价值传递的过程中，也会使得最终端客户受到更多的益处，让企业增值更好地实现，而如果采购成本过高也就容易造成最终产品价格上升，这也就会造成供应链上各企业的利益减少，这就需要加强企业采购资金的管理，推动企业之间实施更好的协作，更好的执行采购作业，在这一基础上满足用户的需要，有效降低企业库存积压的成本[2]。在财务管理的过程中增强采购资金管理能够推动采购成本得到更好的控制，对产品质量稳定具有有利影响，也能够提升企业诚信度。

二、市场变化下采购资金管理问题

（一）财务部员工专业素质的影响

当前企业在进行纸张采购的时候，采购成本没有得到有效控制的主要原因是财务部门管理人员缺少财务数据量化控制理念及素养，在对供应商不了解的情况下也就无法得到更加理想的合作供应商。但是在对产品采购的时候，对产品成本预算控制方面重视不足，也容易造成企业产品质量不稳定现象明显。这些现象都表明在降低采购成本的过程中财务管理人员始终是关键因素。

（二）采购价格和数量及资金矛盾突出

当前企业在发展的过程中，受控股国有资本因调整集团发展方向撤资等影响，很多企业日常经营的资金压力增加，在采购过程中，采购数量和价格与资金紧张之间的矛盾比较突出。

在原国资控股时期，企业拥有集团统一采购的议价能力及集团前期低息垫资铺底的优势，并且根据季度或年度采购的数量享受供应商相应的季度和年度返利优惠，供应商给予企业的付款账期也会适当延长，资金面较为宽松。为享受返利，采购部门在执行按经济批量采购的同时往往会根据以往经验而进行上浮采购处理，争取享受数量返利优惠[3]。导致库存品种比较齐全，且存在着库存量保持高位的现象，但随着国资撤出，这些企业资金压力增大，导致在采购的时候必须强化采购资金管理，从而既能满足市场销售需要、又能获得适合的采购价格，避免资金短缺出现逾期产生罚息。

（三）采购价格变化比较快，对资金管理要求提高

在2016年下半年的时候，各个纸厂在受到国际浆价上涨和国家环保整治产能减少等相关因素影响的情况下，都相继提升纸张的价格，每月的纸张价格涨幅始终保持在3-5%，这一情况始终持续到2017年二季度价格才逐渐趋于平稳，各纸厂也推出预付款锁定价格政策，在这一情况下其所出现的最主要矛盾就是消化提前付款的压力，而在进行纸张采购的时候，采购量的增加及资金占用方面的压力比较突出[4]。

三、市场变化下采购资金管理措施

（一）深化供应链管理理念提高员工业务水平

企业管理人员在进行员工业务水平提升的时候，首先需要在企业内部有效树立全员参与的供应链管理理念，使得供应链管理相关思想和措施在培训及学习等方式的基础上深刻贯彻到员工管理的过程中，促使员工自身的供应链管理意识及协作意识得到明显提升，将原本只有的只有少数人参与的供应链管理理念逐渐变化为全员参与的管理。其次在重点培养和培训等方式培养人才的时候，有效引入高素质专业管理人员，在这些方式的基础上促使采购队伍人员素质得到明显提升，在这一过程中有效减少采购过程中信息失真问题的发生，对采购管理人员和工作人员构建奖惩机制，在这一情况下更好的激励员工对自身的业务水平不断提升，促使企业采购成本能够有效降低。

（二）积极调整企业采购管理计划

在企业发展过程中，国资撤出使得企业资金压力不断增加，企业对采购资金管理方面的要求也逐渐提升，这就需要采购部门和销售部门能够融合在一起，有效提供准确的采购需求，从而有效减少不必要的库存积压，增强清理滞库品和残破品力度。财务部门在销售部门和采购部门的销售回款和采购付款计划等基础上确定当月资金收支计划，对资金缺口更好的处理，积极调整销售采购计划，使得采购资金管理更加有效。企业尽可能做出准确的资金计划，使得管理人员在对利润及资金压力分析的基础上能够做出是否享受预付款优惠的决定，同时销售部门相对应的引导客户是否享受预付款等方面也需要更加明确，从而降低企业发展的资金压力[5]。

（三）预判趋势，现金为王

在企业采购计划设计的时候，需要首先将消化库存作为主要目标，有效缩短客户授信，明确加速货款回笼。比如春节期间，管理人员要认识到处于春节放假阶段的时候，各个印刷厂的开工率不高，采购数量仅仅以补充必须库存为主，在二季度出版招标旺季中，纸价跌幅缩短也会不断稳定。再如，2018年下半年的时候，上游原材料国际浆价走势已呈下跌趋势，且在国民经济下滑影响的情况下，市场需求也没有较大变化，传统纸厂库存压力大，即使各纸厂延长授信期限，仍存在着低价频出的现象。在2018年由于具备应对跌价的经验，下半年库存也尽可能保持在比较低的水平，在四季度末期的时候，企业的存货已降至最低，同时企业的应收款也降至最低，虽然利润出现负增长，但企业现金流比较高，在提升管理水平的基础上获取有效的授信额度和授信期限，为其之后的发展打下良好的基础[6]。

四、结束语

供应链方向下，市场环境变化比较多样，在这一过程中企业在发展的时候需要深刻认识到采购资金管理的重要性，明确当前企业竞争力提升的重要性，从而突破传统的经营模式，促使企业得到更好的资金支撑，在之后发展的时候也能够更好的发展。