2019年度“夏令热线”投诉/报修处理市民满意度调查报告(摘要)
2019-12-18上海市质协用户评价中心
◆上海市质协用户评价中心 / 文
编者按
2019年度上海市“夏令热线”于7月下旬正式启动,历时1个月,得到了上海城市管理领域10个行业、十余个部门以及上海市各区领导的高度重视和积极参与。为多维度了解市民的真实诉求及各职能部门/行业的市民诉求处理方面的满意度情况,新民晚报社委托上海市质协用户评价中心开展了“2019年度‘夏令热线’投诉/报修处理市民满意度调查”,这是新民晚报社连续第13年委托开展此项工作。值得注意的是,市民总体满意度虽然高于去年,但居住物业、建筑施工行业、城管执法行业却有所下降。而出租车行业拒载、绕道,道路施工,噪音扰民等已成为大问题。本刊摘要刊登调查结果及分析,以飨读者。
[调查内容] 市民对投诉或报修的受理、回复和处理的满意程度。
[调查方式] 电话访问、电话拨测。
[调查数量] 1255份。
图1 市民投诉/报修处理总体满意度的历年比较
一、调查主要结论
2019年“夏令热线”期间,市民投诉/报修处理的总体满意度为86.85,与去年满意度评价(86.53)
[调查对象] 2019年度“夏令热线”活动期间拨打“12319城建服务热线”进行投诉或报修的市民。
[调查范围] “夏令热线”活动期间,有关供水排水行业、绿化市容行业、城管执法行业、居住物业管理行业、城市交通行业、电力行业、建筑施工行业、燃气8大行业以及网格中心、路灯中心两个部门的市民投诉或报修。相比有所提升,且相比过去几年呈整体持续上升态势(见图1)。
(一)行业排名
2019年“夏令热线”活动期间,供水排水行业、绿化市容行业、城管执法行业、居住物业管理行业、城市交通行业、电力行业、建筑施工行业、燃气行业、路灯中心和网格中心共10个行业的市民投诉/报修处理市民满意度结果如图2显示,排名前三的行业分别是:路灯中心、电力行业以及网格中心,建筑施工和城管执法行业满意度排名均有所下降。
(二)各区排名
1.中心城区及浦东新区排名
本年度上海中心城区及浦东新区的总体市民满意度为86.67,较去年的总体评价情况(87.19)有一定下降。
评价结果如图3显示,排名前三的区分别是:黄浦区、长宁区和静安区。其中,黄浦区连续第4年获得市中心地区的第一名。从变化的情况来看,黄浦、长宁和静安的市民满意度较去年有一定的增长,其中长宁区的增幅最大,达到1.34。其余5个区均有不同程度的下降,尤其杨浦区的降幅最大,为1.72。
图2 各行业市民满意度结果
图3 中心城区及浦东新区市民满意度结果
2.郊区排名
8个郊区的总体市民满意度为87.16,超过了上海中心城区及浦东新区市民满意度的86.67,较去年总体评价结果(85.20)有明显提升。
郊区的评价结果如图4显示,排名前三的区分别是:闵行区、松江区以及嘉定区。除青浦区下降0.34之外,其他7个区均有不同程度的提升。其中,嘉定区的增幅最大,达到了3.35;其次是金山区和闵行区。这也是近几年来郊区的评价结果第一次超过市中心城区。
(三)有效样本反映的情况
1.城市交通行业诉求量持续增大。如表1所示,2019年“夏令热线”活动期间,城市交通行业的诉求量最大,主要集中在出租汽车行业中的“拒载”以及“绕道”问题。
2. 37.8%的投诉工单为难解决的问题。数据显示,在投诉类中有37.8%的工单是市民在拨打“夏令热线”前,已经就同一问题拨打过其他的投诉服务热线,没有得到解决后,因而再次拨打“夏令热线”进行投诉的。尤其值得关注的是,其中已经投诉5次及以上的工单仍达到30.5%(去年为44.9%),较去年有所下降。
图4郊区市民满意度结果
表1 各行业/部门有效样本情况
3.违法建筑是今年的主要诉求点。排在第2位的城管执法行业,诉求点仍然集中在“违法建筑”和“擅自占用公共场所”问题上。根据中期回访的工单来看,除长宁、徐汇和闵行外,“违法建筑”在13个区中投诉量位列前三。从问题解决的角度看,相关部门在联系回复阶段的处理情况最令市民不满意。
从各区域来看,中心城区方面:各区市民反映的问题主要是噪音震动、违法建筑和擅自占用公共场所,其中噪音震动是今年市区投诉量较为突出的问题,其反映问题最为集中的是道路施工、噪音扰民的情况。
而郊区方面,各区反映的主要问题集中违法建筑、拒载和路灯故障方面的。各区具体问题如图5所示。
4.先行联系率和现场到位率有待提升改进。本次1255位被访者对投诉/报修来电受理的各阶段服务到位率评价结果中,“按照承诺时限回复的满意率”、“现场处理的联系率”的比例较去年有很大上升,但“先行联系率”和“现场到位率”的比例较去年有所下降,需加以改善(见表2)。
从行业的角度来看,建筑施工行业、城市交通及网格中心可以在先行联系工作上进一步提升与改进,而建筑施工、城管执法与居住物业管理行业要关注现场到位的工作情况,相关部门要在承诺的时间内派工作人员到现场处理投诉问题(见图6)。
图5 各区市民反映较多的问题
表2 服务到位率(6个率)
二、调查结果分析
(一)热线受理评价
2019年,“夏令热线”投诉/报修过程分受理和处理两阶段。其中,受理的满意度为88.94,与去年相比有明显上升(见图7)。
服务热线受理情况的各项具体评价中,“答复并落实部门准确”方面的评价结果仍较低,但较去年有了较大幅度的提升6.14。
2019年,由上海市质协用户评价中心电访中心的专职访员对12319“夏令热线”电话进行了40次拨测。其中,热线接通率达到100.0%,语音清晰、用语规范。但有45.0%(18次)的拨测在转人工等候1分13秒~2分50秒后系统自动挂机。成功转接的拨测中,27.5%的等待时间在1分钟内,47.5%等待时间在1~2分钟内,25.0%的等待时间在2~3分钟。
(二)部门处理评价
2019年“夏令热线”期间,市民投诉/报修处理的满意度为86.85。
在“联系处理的过程”、“现场处理的过程”以及“处理结果”三个关键环节中,“现场处理的过程”较去年有提升,近几年来一直保持上升的趋势,位居第一;其次是“处理结果”,较去年有提升,位列第二;“联系回复过程”的评价却较去年有明显的下降(见图8)。
图6 各行业先行联系率与现场到位率结果衡向对比图
图7 热线受理满意度结果
图8 处理环节三大类指标两年满意度比较
1.联系回复过程的评价
2018年,被访市民对相关部门“联系回复过程”的评价为85.39,较去年评价结果(88.04)有明显下降。
具体指标中,不论是回复的及时性(84.52)、人员服务(88.87)还是回复的情况(82.87)来看,较去年的88.28、89.93、86.07均有不同程度的下降。其中,“工作人员的服务”的评价相对较高,下降也不明显;而“该部门工作人员按照承诺时限(公开承诺的时限或是沟通约定的时限)回复的满意情况”,即回复及时性方面的评价降低最多,降幅达3.76。各行业、各区的具体分析详见下节。
另外,本次测评中对相关部门先行回复率进行了分析:在回访的件投诉/报修工单中,各部门的先行回复率达到了70.5%,较去年上升了16.3%,其中41.6%的被访市民表示,相关部门能在24小时内回复。
2.现场处理过程的评价
调查显示,市民对于“现场处理过程”的评价为91.06,相比去年评价结果(90.71)略有上升。
在需要安排人员到现场处理的工单中,有63.2%被访市民表示,处理人员会在达到现场前、到达现场时、到达现场处理后与之联系。40.7%的相关工作人员未明确给出现场处理问题的时限,42.1%承诺在24小时以内到现场处理,9.3%承诺在1~2天内处理,7.9%承诺会处理但时间要超过2天。
同时也可以看到,在94.0%的被访市民表示,相关部门能够践行承诺,在承诺的时间到达现场。
对“现场处理过程”的服务质量进行具体分析后发现,部分被访市民认为相关部门的工作人员在服务过程中主要存在“推卸责任”的情况。
3.处理结果的评价
2019年,被访市民对“处理结果”的评价为86.87,较去年测评结果(85.71)有提升。市民对“处理结果”表示不满意的主要原因仍是“处理不彻底,留有后遗症”。
数据显示,有42.5%的市民报修/投诉得到了“实际解决”,解决率较去年有所上升(39.6%)。此外,得到“解释说明”的工单(43.8%)、“参考备案”工单(13.6%),依然主要集中在城管执法和居住物业管理两大行业。
(三)各行业结果
2019年,市民投诉/报修处理满意度评价结果排名前三位的行业分别是:路灯中心、电力行业以及网格中心。
除了路灯中心、网格中心和燃气行业外,其他七大行业的测评结果较去年有升有降。其中,绿化市容行业满意度水平上升的幅度最大,居住物业管理行业、建筑施工行业和城管执法行业都有所下降(见图9)。
1.联系回复过程的评价
联系回复过程方面,路灯中心的评价结果最高,其次是绿化市容行业和供水排水行业。
与去年结果相比,除了绿化市容行业上升5.38外,其余六个行业均有不同程度下降,其中城管执法行业的降幅最大,达9.13。
2.现场处理的过程
现场处理过程方面,网格中心、城市交通行业以及燃气行业排名前三。在能进行纵向比较的5个行业中,城管执法的现场处理方面的评价有一定上升(仅0.81),其他均有不同程度的下降。降幅最大的是城市交通行业,达4.58;其次是居住物业管理,降幅达3.47。
3.处理的结果
处理的结果方面,电力行业、建筑施工行业以及路灯中心的排名靠前。除了路灯中心、网格中心和燃气行业没有纵向比较数据外,电力行业和建筑施工行业有明显提升(其中电力行业上升最大,上升了12.80),其他均有不同程度的下降。降幅最大的绿化市容行业,达6.83;其次是居住物业管理行业,达5.33。
图9 各行业市民投诉/报修处理的满意度结果
(四)各区结果
1.中心城区及浦东新区
对各区结果进行分析,中心城区&浦东新区的市民投诉/报修满意度结果显示:黄浦区、长宁区以及静安区的满意度排名位列前三。
与去年结果相比,黄浦、长宁、静安和杨浦区都有所上升,其中长宁区较去年测评结果相比上升幅度较为明显,而徐汇、浦东、普陀和虹口较去年有所下降,其中虹口的下降幅度最大(见图10)。
1)联系回复过程的评价
中心城区&浦东新区在“联系回复过程”方面的市民满意度结果显示:徐汇区、静安区和黄浦区的评价结果排名前三,其中徐汇区和静安区均保持了去年的优势项,今年在“联系回复过程”方面的市民评价依旧名列前茅。
但与去年结果相比,今年市区各区在“联系回复过程”方面的评价均有不同程度的下降。其中,普陀区今年在“联系回复过程”方面的评价结果较去年下降幅度最为明显,降幅达8.24。
2)现场处理的过程
中心城区&浦东新区在“现场处理的过程”方面的市民满意度结果显示:静安区、虹口区和黄浦区的评价结果排名前三。
图10 中心城区及浦东新区市民投诉/报修处理的满意度结果
与去年结果相比,中心城区&浦东新区除了静安、徐汇、虹口以外的其他各区较去年都有不同程度的上升。其中,黄浦区在此方面的评价结果持续上升,上升幅度且较为明显,为2.79;而虹口区在此方面的评价结果较去年明显下降,下降了5.30。
3)处理的结果
中心城区&浦东新区在“处理的结果”方面的市民满意度结果显示:徐汇区、静安区和长宁区的评价结果排名前三。
与去年结果相比,中心城区&浦东新区各区除静安和长宁区之外,其他各区较去年都有不同程度的下降。其中,普陀区降幅最大,达10.7;其次是黄浦区,降幅达8.16。
2.郊区
8个郊区的市民投诉/报修满意度结果显示:闵行区、松江区和嘉定区的满意度排名位列前三。
与去年结果相比,除了青浦区之外,其他7个郊区均有不同程度的上升,其中嘉定区较去年评价结果上升了3.55,上升幅度最为明显;而青浦区较去年略有所下滑(见图11)。
1)联系回复过程的评价
郊区在“联系回复过程”方面的市民满意度结果显示:嘉定区、松江区和闵行区的评价结果排名前三。
与去年相比,嘉定区在此方面的评价结果较去年上升了3.29,升幅最为明显;而宝山区较去年评价下降了3.46,降幅最为明显。
2)现场处理的过程
郊区在“现场处理的过程”方面的市民满意度结果显示:宝山区、闵行区和青浦区的评价结果排名前三。
与去年结果相比,郊区各区除嘉定和金山区之外,在“现场处理的过程”方面的评价均为上升。其中,闵行区上升了5.55,增幅最大。
3)处理的结果
郊区在“处理的结果”方面的市民满意度结果显示:嘉定区、闵行区和松江区的评价结果排名前三。
与去年相比,嘉定区的评价结果升幅最明显,达到7.31;而青浦区的评价较去年降低了4.96。
图11 郊区市民投诉/报修处理的满意度结果