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浅析事业单位收银审核工作中存在的问题及改进建议

2019-12-18唐卫东

魅力中国 2019年18期
关键词:收银素养信息技术

唐卫东

(河南省开封市祥符区兴隆乡人民政府,河南 开封 475100)

企事业的收银人员主要负责就是票据处理以及资金入账等工作,并要保证自身所经手货币资金以及票据的完整与安全性,这也就要求了相关工作人员在完成原始凭证的填制与审核之外,还应该对电脑软件的相关操作有一个明确的认识和了解。所以,其必须对网络计算机知识有一个明确的理解和认识。

一、目前收银审核工作存在的问题分析

收银的本质就是经济活动的一种,要想完成这项工作,缴款者必须自身提供给专业人员相应专业发票,为收银和核算工作提供相应的依据。要想切实完成这项工作,企业必须提升对收银审核工作的重视,这样才可以为企业的发展提供更有力的支持和保障。但是现在我国事业单位在收银审核上依旧有以下几点问题存在:

(一)收银审核的工作理念跟不上时代

在当今这个互联网信息时代,收银审核工作所受到的影响也越来越大。然而现在负责收银审核的工作人员其工作理念依旧没有得到更新转变,相对来讲比较落后,根本没有跟上时代发展的脚步。目前财会技术已经和信息技术充分融合在了一起,然而收银审核工作却并没有得到有效利用,导致了工作人员的综合素养根本没有得到极大程度的增强,也没有办法为工作的顺利进行提供更有力的支持和保障。

(二)工作人员的经验相对不足

收银审核工作是财务管理工作的基础,其和财务报表的生成以及分析工作都有着十分密切的联系,这种情况对财务部门有着至关重要的影响,必须由拥有丰富工作经验的员工才可以有效完成相关工作,然而很多企业负责这项工作的人员却都是初出茅庐的大学生,或者是经验相对较少的青年会计,即便是他们拥有极高的工作热情,但是因为专业水平的相对落后,并且企业的相关规定也比较模糊,这种情况很难有效完成会计事项的规范化处理。而且企业各个部门又总会出现调岗的情况,很多刚刚适应这--岗位的工作人员不得不被调动到别的岗位,极大的影响到了收银审核工作的效率以及准确性,最终导致操作变形以及收银审核工作脱节的情况。

二、收银审核工作的优化措施分析

随着时代的发展和社会的进步,收银审核工作所面临的问题也越来越大。所以,要想有效避免各种意外的情况发生,将收银审核工作的作用最大限度的发挥出来,相关工作人员应该从以下几个角度入手进行收银审核工作的优化处理:

(一)通过科学合理的措施增强相关工作人员的专业素养

到目前为止,我们国家在收银审核方面依旧没有专业的法律约束,目前我们国家和收银审核工作相关的法律主要有税法以及会计法等,因此,要想有效完成审核工作,必须增强相关工作人员的专业素养,不仅要提升他们的业务审核能力,还应该对他们展开法律法规知识的灌输,让他们对法律知识有一个明确的了解和认识,为收银审核工作的顺利进行夯实根基。同时,企业还可以和相关机构联合起来展开相应的知识培训工作,从而使相关工作人员的专业技能得到增提升。负责收银审核工作的员工也可以向别人阐述自身的工作经验以及在工作中遇到的问题和所采取的解决方式,从而通过取长补短的方式来使自身的实际操作能力得到有效提升。

(二)对收银审核的监督管理机制进行健全完善

要想将收银审核工作的功能充分发挥出来,相关人员必须对监督管理机制进行健全完善。所以,企业首相应该对收银审核工作人员的管理机制进行健全完善,并制定一一个更加科学合理的业绩激励和考核措施,建立一个科学合理的绩效考核评估体系,对工作人员进行定期或者不定期的评价考核,并有效利用相应的监督管理机制完成内外部的监督工作。除此之外,企业还可以组织进行相应的收银岗位竞赛,从而有效激发收银审核工作人员的技能提升积极性,为收银审核工作的顺利进行打下更坚实的基础。

(三)进行收银审核管理制度的健全完善

收银审核工作贯彻整个管理机制,要想有效保证收银审核工作的顺利进行,必须对收银审核管理机制进行健全完善,这样才能够有效避免意外事件的发生,提升收银审核工作的准确性。除此之外,相关人员在进行收银审核制度健全完善的过程中必须对收银审核管理部门的工作进行精准定位,明确相关工作人员分工,从而使相关工作的针对性得到有效提升。同时,企业还应该制定明确的责任追究机制,当收银审核工作发生问题的时候,应该直接对相关责任人进行问责,避免责任推诿现象的发生,进而使相关工作人员的积极性得到有效提升,让他们更认真的对待工作。

(四)有效利用互联网信息技术展开收银审核工作

随着互联网信息技术的快速发展,计算机网络技术对日常工作生活的影响也越来越大,要想使收银审核工作效率以及准确性得到有效提升,必须重视网络计算机技术的融入,使审核工作的质量以及信息处理素的得到有效增强。除此之外,现代化的信息技术也给收银审核工作提供了更为广阔与开发的发展空间,这对于企业的可持续发展有着至关重要的影响。工作人员一定要提升自身的信息技术素养,从而为收银审核工作提供更有力的支持和保障,进而为我国的经济发展贡献更大的力量。

三、结束语

总之,相关工作人员一定要对收银审核工作进行优化,这样才可以有效增强企业的发展效率。同时,一定要有效提升自身的综合素质以及专业能力,不断的进行知识学习,进行审核方法的优化工作,以此来更加高效的完成收银审核工作,从而为我国经济的协调可持续发展提供更有力的支持和保障。

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