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知识管理在党校图书馆管理中的应用研究

2019-12-18玉柱

魅力中国 2019年18期
关键词:党校管理人员数据库

玉柱

(中共赤峰市委党校,内蒙古 赤峰 024000)

在党校图书馆的教育体系中,图书馆所占据的位置是十分重要的。党校图书馆承担着对各种教学信息进行采集、加工、整理以供教师教学适用和供学员自主学习使用的重要任务,必须进行良好的管理。然而,在传统模式下的图书馆管理理念以及管理手段已经难以适应时下知识经济时代到来的需求。故此,为了保证党校图书馆能够更好的履行自身的职能,为我国输送更多政治素质高的人才,将党校图书馆的管理工作与知识管理进行结合是一项势在必行的工作。有鉴于此,本文从实际情况出发,分析将知识管理的内涵以及将知识管理应用于党校图书馆管理中的必要性,找出目前党校图书馆管理工作开展过程中存在的问题,并以知识管理为出发视域来提出相应的优化和应用措施,以期能够达到推进党校图书馆管理工作发展的目的。

一、党校图书馆知识管理的内涵

通常情况下,知识管理是指在某个特定的组织中以可量化与可质化为前提来构建一个知识系统,以收集、分拣、共享、归集、整理、更新以及更始来将组织内的知识形成不断的累积,并在累积的过程中不断注入个人智慧与组织智慧的一种循环模式。党校图书馆知识管理本身具有独特的特性。首先,党校图书馆的知识管理工作具有共享性与服务性。这一特征是图书馆的本质特征,能够让所有学员公平地获取知识,实现教学平等的目的。其次,党校图书馆的知识管理工作具有进步性,知识管理体系本身具有一定的先进性,将其应用于党校图书馆的管理工作中,会使图书馆的管理工作也具备这一特性,先进性的主要意义在于能够及时对图书馆管理体系进行革新,以保证其与时代发展具有较高的契合度。

二、将知识管理应用于党校图书馆管理中的必要性

(一)将知识管理应用于党校图书馆管理是党校图书馆发展的必然需求

在我国党校的教学体系内,图书馆是承担知识创新的重要环节,图书馆作为党校知识体系的核心部分,在知识的传递以及革新方面都具备不可替代的作用[1]。党校图书馆除了需要承担传统模式下的资源归集、编目等任务外,必须要对各种党校教育信息进行深加工。而将知识管理应用于党校图书馆的管理中能够有效提升党校图书馆的知识创新能力,并通过知识管理方式的革新以及管理理念的转变来适应党校图书馆的发展,为党校图书馆的可持续发展奠定基础。

(二)将知识管理应用于党校图书馆管理提升了党校教育工作的效率和质量

知识管理这一概念本身是能够适应社会发展的一种新型管理模式,在知识经济时代,将知识这一概念视为可管理的资源是先进性的体现。党校图书馆在管理过程中应用知识管理是顺应时代发展需求的具现化,它能有效地提升党校图书馆的服务质量,更加精准地为学员以及教员提供相应的资源,从而提升党校教育工作的效率和质量。

三、知识经济时代党校图书馆管理工作中存在的问题

(一)在党校图书馆的管理过程中模式滞后体现明显

从我国目前党校图书馆管理工作开展的现状来看,许多党校图书馆都存在管理模式滞后的问题,滞后的管理模式难以激发和调动出工作员工的积极性。同时,党校图书馆管理工作的滞后性还表现在所采用的信息管理系统滞后。这种滞后的管理模式与滞后的信息系统会极大的降低党校图书馆的工作效率,使党校图书馆的工作重藏轻用,难以发挥出积极的作用。

(二)党校图书馆在管理进程中疏于进行数据库构建

在党校图书馆管理进程种所表现出的各方面问题内,疏于进行数据库建设这一问题的影响是比较明显的。很多党校图书馆并没有着手进行数据库的构建,导致图书馆的资源内容较为匮乏,同时也会使许多资源的时效性降低。这一问题的存在导致党校图书馆难以为学员提供良好的阅读体验,也不利于党校教育工作者进行授课资料的准备。

(三)党校图书馆缺乏应用知识管理的人才

如前文所述,知识管理这一模式具有一定的先进性,使得其对于实际管理人员的要求也比传统模式下的图书馆管理人员要求要高。然而,目前很多党校图书馆的管理人员在应用知识管理方面并不称职。导致这一问题的主要原因有二,其一是党校图书馆并没有对人员进行定期的专业化培训。其二是很多党校图书馆管理人员的薪资福利以及晋升空间没有得到保障,导致人才的流失率较高[2]。

(四)许多党校图书馆存在硬件设施不足的问题

党校图书馆硬件设施不足的问题在我国许多基层党校中存在较为明显。知识管理工作的开展需要利用计算机技术、互联网技术以及通信技术等等,这些技术的应用离不开良好的硬件支撑。而目前很多党校图书馆并没有在这方面进行专门的资金拨款设置,导致硬件设施配备不够齐全,管理人员在应用知识管理手段时产生了重重的内部阻力。

四、知识管理在党校图书馆管理中的应用策略

(一)更新党校图书馆管理模式

为了使知识管理在党校图书馆的管理中良好运用,首先要做到的即是更新党校图书馆的管理模式。党校图书馆要结合自身的实际情况来选用先进的信息管理系统,这一系统要集成多个领域的功能,例如知识获取、分类、编辑、检索以及共享等。同时,图书馆的管理模式要结合知识管理进行改变,利用自下而上的管理模式来提升管理工作在基层的作用。

(二)积极构建党校知识数据库

在知识管理的过程中有一个重要的环节即是知识的整合,只有良好整合过的知识才能形成系统化,从而便于集成管理。故此,党校图书馆必须要积极构建自身的数据库。党校图书馆数据库要具备完善以及有特殊两个特征。党校图书馆数据库的完善表现为数据的全面性以及时效性。而由于党校图书馆所承担的教育工作主要在于提高学员的政治素养,故此必须要有明显的政治教育特殊性。

(三)着手进行人员素质提升工作

在人员素质提升方面,党校图书馆首先要定期对相关工作人员进行专业化的培训工作,帮助其了解最新的知识管理理念以及掌握最高效的知识管理手段,从而更好的为党校图书馆提供管理服务[3]。其次,党校图书馆要对相关管理人员的薪资福利待遇进行提升,设置各项工作相应的晋升空间,从而减少人才的流失率。

(四)为党校图书馆开展知识管理提供硬件保障

俗话说“工欲善其事,必先利其器”为了保证知识管理工作的开展能够切实地推进党校图书馆的发展,必须要对硬件设施提供保障。党校图书馆要结合实际情况设置专用的管理必须硬件设施采购经费,并对所采购的硬件设施进行定期的维护和保养工作,以便管理人员在开展管理工作时有良好的前提条件,得心应手。

五、结束语

综上所述,知识管理在党校图书馆的应用是时代发展的大势所趋,也是党校图书馆自身发展的必然需求。有关人员必须要认识到这一管理模式应用的重要性,并采取有效措施加以落实,以求知识管理能够有效地助推党校图书馆的发展。

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