新时期医院综合档案管理工作的创新思考

2019-12-18刘钊

魅力中国 2019年3期

刘钊

（滨州市中心医院，山东滨州 251700）

引言

在医院实际发展当中，综合档案管理是一项非常重要的内容，对医院内部管理的完善与决策规划提供了重要的依据作用。从当前新时期的发展角度来看，当前医院综合档案管理工作发生了根本性的转变，但整个过程中依然存在较多问题，这些问题对医院整体的发展也造成了一点的影响和阻碍。比如管理制度不完善、管理人员素质不高等等，都直接影响了医院综合档案应用价值的发挥。为此，文章基于新时期视角，对如何强化医院综合档案管理工作进行创新性思考。

一、新时期医院综合档案管理工作创新的重要性

在当今发展新时期下，要想促使医院综合档案获得理念创新发展与实施，就必须紧跟社会信息化的转变进程。在此基础上积极的构建医院综合档案管理工作活动规划，将时代发展背景作为统一发展载体，最终才能由此实现医院整体实力的提升。因此，就必须保障医院综合档案信息管理的有效运转，并结合医院本身发展情况，由此找出医院综合档案管理的特点与规律。在此基础上，再借助相应的现代技术手段，来促使医院综合档案管理的信息化转变。因此，就要求医院综合档案管理必须创新发展思路，以提升技术水平、临床安全、稳定性、制定符合实际的管理制度等，由此才能促使医院综合档案管理工作的创新发展。

二、新时期医院综合档案管理工作的问题

（一）缺乏专业的档案管理人员

医院内综合档案包含了多方面内容，因为医院综合档案管理工作需要专业化的档案管理人员来担任，由此才能切实保障医院综合档案管理工作的科学、合理性。在当今新时期下，医院综合档案管理工作的内容随之不断增多，管理工作的开展对管理人员本身专业与素质水平提出了更高的要求。然而目前，绝大多数医院综合档案管理工作的内容大多是从独立的科室内派遣的人员，比如护理、诊疗及行政等科室转出的人员，此类人员在以往领域工作较为突出，但本身缺乏相应的专业化的档案管理知识与技能，难以切实真正胜任医院综合档案管理工作的要求。此外，也有部分综合档案管理人员本身在档案管理的意识上较为欠缺，无法在日常管理工作当中起到实际作用，最终导致医院综合档案管理效率的提升受到明显影响。

（二）档案管理现代化水平不足

在当今新时期发展背景下，大多数医院为强化自身医疗水平，通常会选择投入大量的人力、物力及财力，并在此基础上借助相应的高新技术及现代化的医疗设备来促使医院本身医疗服务质量的切实提升。因此多数医院明显忽视了对综合档案管理工作的支持，难以借助先进性的、现代化的技术与设备来促使内部综合档案管理工作的完善与发展。此外，多数医院都无法做到对现有档案设备的及时更新和升级，一些明显滞后的设备很难真正符合现代化综合档案管理的需求，最终将致使医院综合档案管理的整体水平被弱化，最终影响到医院综合档案本身的价值发挥。

三、新时期下医院综合档案管理的创新思路

（一）创新管理意识

通过上述研究可知，医院档案管理工作非常重要，甚至直接关系到医院外在的荣誉和形象。在多数医院以往所实施档案管理工作当中，并未设立专门的综合档案管理部门，相应的档案管理工作开展大都由自身部门负责。因此，在当今新时期下，随着档案工作的重要性不断突出，医院方面也必须由此高度重视档案管理平台的建设，具体建设当中应当积极地转变以往的管理理念，由此构建独立化、专业化的综合档案管理部门，配置专业管理队伍，由此切实解决相应的档案管理问题。在整个过程当中，要求医院必须深入调查档案医院档案管理的实际情况，充分掌握档案内容情况。并且需对档案内部人员情况加以明确，对内部人员岗位进行优化调整配置，明确其职责，促使档案管理工作效率符合医院实际发展的需求。

（二）强化现代化档案管理技术运用

在医院综合档案管理当中，现代化管理技术的应用，能够非常可观的展现出医院档案管理工作的水平。因此，就要求当代医院综合档案管理工作的开展就必须大力引进相应的现代化管理技术。而在具体引进当中，首先体现在档案的存储上，以往医院档案管理形式大都是以文本储存为主，这种储存方式的空间占用较大，并且在实际的档案保存和查找当中所需时间较多，整个过程繁复。而使用现代化管理技术则能够促使医院综合档案管理向着多元化的管理方向转变。同时，医院方面还应当积极的构建电子档案管理结构，在全新的发展时代下，档案管理信息化、网络化趋势已成必然，采用全新的档案管理形式将极大的促进医院综合档案管理的效率水平。

（三）制定科学化的档案管理制度

社会的稳步发展，也是一直制度化发展的体现。这一理念在多个领域当中都很适用，在医院综合档案管理当中就是如此。医院的综合档案管理制度的制定，包含了较多的内容，此类内容涵盖了档案采集、存储及利用等多方面制度。通过制度，明确了档案管理的范围、期限等，最主要是还可直接将相关制度纳入到相应的考核管理项目当中。并且还需要构建相应的合理化的考核评价标准与奖罚举措，这样才能切实激发档案管理人员及各科室人员的工作积极性，从而促使所制定的档案管理制度能够获得真正落实与实施。此外，医院综合档案管理制度的制定，应当结合医院实际发展情况来进行，针对各个科室进行档案材料的归整，然后依照医院综合档案具体要求来切实做好档案管理工作。