试论运输管理部门开发利用档案信息资源的对策

王雪芬

（汪清县交通运输管理所，吉林 汪清 133200）

引言

运用现代信息技术传递档案信息，是运输管理部门开发利用档案信息资源的主要途径。因此，运输管理部门要加大计算机和网络技术的运用，实现档案信息开发利用全程现代化，为共享档案信息资源打下基础。

一、运输管理部门开发利用档案信息资源现状

（一）工作效率不高

在我国很长一段时间里，档案事业的工作都是以集中管理和保护为主要工作内容的，但是随着运输管理部门对档案信息资源的需求不断增长，使得运输管理部门中当前的档案信息开发利用状态效率不高，不能提升部门的竞争力。根据对运输管理部门的数据统计，运输管理部门利用档案信息资源的比率不足50%，而平均使用档案信息资源的比率不足20%，说明在当前的运输管理部门实际工作中，档案信息资源存在一定的滞后性。

（二）档案信息资源共享性不足

随着运输管理部门传统的管理体制逐渐向开发主动发展，现时期的档案管理工作需要转变传统观念，树立为运输业务服务的理念。但是，出于传统封闭意识的影响，使部分管理人员对档案开发、使用范围、调取手段等了解不足，特别是在当前互联网信息技术应用不足的条件下，更是影响了档案信息资源的利用效率，进而阻碍了档案信息资源的共享性。

二、开发利用档案信息资源的对策

（一）建立健全完善的运输档案制度

档案信息的管理是运输管理部门工作中重要的组成部分，想要最大程度的对档案信息资源进行开发就用，就需要建立健全完善的运输档案制度，做到管理的统一和规划，制定相应的工作目标和方法，从而将档案信息的管理工作落到实处。首先要改变档案信息的管理方式，采取集中管理的对策。由于以往运输管理部门对于档案的管理过于分散，无法有效利用档案信息，而且还存在保存不当的问题，导致档案出现遗失的情况。所以要建立综合的档案管理室，将档案进行集中管理，分卷分宗后集中保存，这样可以大大提高档案信息的有效使用，实现使用的规范化。其次，要加强监督管理工作。严谨的监督管理工作，可以有效提升档案信息资源的利用率，通过制定一系列的规定，来规范运输管理部门的档案信息的开发利用，加强档案信息的统一管理。另外，还要加强对运输部门档案管理开发的资金投入。随着技术的更新和升级，档案信息资源变得更加专业化，所有要求运输管理部门需要加大对档案信息资源开发的资金投入，提升信息技术的先进性，从而更加直接、快速的使用档案信息资源，提升工作效率，实现档案信息资源的网上管理。

（二）探索运输档案信息资源有效利用和共享

积极、主动运用现代信息技术，全面地传递档案信息，是开发利用档案信息的主要途径，是高质量快速进行档案信息资源开发的重要手段。运输管理部门要使计算机进入档案信息开发利用领域，加大计算机和网络技术的运用，使档案工作者从繁重的手工劳动中解脱出来，实现档案信息开发利用全程现代化。创造性地开发档案信息资源，实现运输档案信息的有效利用和共享，让档案工作更好地服务运输管理，服务人民群众。一是变被动服务为主动服务。档案人员应该主动地适应利用者的需要，通过对道路交通运输档案资料利用的可能性进行分析和预测，以积极主动的服务方式实现档案利用的提高。二是参与服务和跟踪服务。档案人员要总结、归纳和分析各种数据的利用效果，从中发现问题，找出规律，做好追踪服务。追踪档案开发利用工作到底在哪些方面提供了服务，解决了什么问题，取得了哪些社会效益和经济效益，以及在开发利用工作中存在的薄弱环节和不足之处，为提高档案利用率提供依据。三是要做好宣传工作。让领导和同志熟悉和了解单位有哪些运输管理档案，了解利用有关档案信息情况的内容、范围、途径和方法。四是服务视角要周全。要根据各业务部门的工作职能、职责、性质、特点，主动发挥自身特有的优势，把实现运输档案信息资源有效利用和共享作为档案工作的出发点和落脚点，努力实现运输管理档案资源全文数据库建设，全面完成运输管理档案资源体系、利用体系和安全体系建设，确保运输管理档案及时服务社会，最大限度地满足老百姓最关心、最直接、最现实切身利益的需要，为他们提供更加方便、准确、快捷、高效的服务。

（三）加强管理服务意识

通过将先进的技术运用到档案管理工作当中，使得运输管理部门的工作效率大大提升，动作质量也有了加强，能够更好的提供服务工作，为运输事业的发展和阿全提供了充分的保障。运输管理部门不仅仅要在时间设施上实现提升，还要主动加强内在意识，主动的迎合群众的实际需求，对档案信息资源进行分类管理，加强服务意识。另外，档案管理工作人员要及时将分析的数据进行总结，根据实际存在的问题进行解决，这不仅可以提升部门的业务能力，也可以提升运输部门的工作效率。同时要不断对服务意识进行转变，巩固信息技术给档案信息资源管理带来的积极作用。运输管理部门可以采取宣传工作，来提升对档案管理工作的重视程度。这样既可以充分利用档案信息资源的优势，同时还能不断加强对运输管理部门中档案信息资源的开发利用，完善制度规划，从而满足实际工作需求。

结语

档案信息资源对于运输管理部门来说，发挥着十分重要的作用，运输管理部门对于档案信息的开发利用，是档案管理工作的重要目的和量化指标。因此运输管理部门应当转变传统的思想观念，加强对档案信息资源开发利用工作的重视程度，不断探索更加有效的使用方法，使工作更加精准。简洁，提升运输管理部门的工作效率，为其他部门提供更加优质高效的服务。