基于易班授权认证功能构建的学校新生服务平台——以贵州中医药大学新生服务平台为例

张熠炜

(贵州中医药大学，贵州 贵阳 550025)

一、新生服务平台的必要

推进高校的信息化建设，可以提高学校管理效率，传统的模式已经不再适用，学校在互联网思政“易班”平台的使用过程中创新出了新生服务平台；新生服务平台是贵州中医药大学2018年结合“易班”系统自主开发的利用H5+App的复合型应用，系统主要由学校管理端(H5)，学生端(H5)及二级学院管理端(App)结合“易班”系统共同构成，其原理是反向读取新生易班认证数据(二维码)，实现与易班导入学生数据无缝对接，从而使学生在还未跨入大学校门就充分了解了学校的规章制度、校园文化生活等情况。

二、新生服务平台的流程

(一)入学前，学生通过《新生入学须知》，注册并认证学校易班，一方面，在未到校前就可通过服务平台缴纳学费，了解报到流程、院系通知、班级情况、辅导员信息，并填写军训服尺寸、入学登记表、资助信息、上传身份证信息等等；另一方面，通过易班平台了解学校规章制度、教学安排、校园文化、校园活动、生活服务等。

(二)报到当天，学校各二级学院辅导员持管理端(App)对新生的“易班”二维码进行扫码确认报到，通过手机及时查看报到情况数据，学生整个报到流程均在易班App中完成；新生服务平台连接易班App使用后，大大简化了传统新生报到的流程，实现了新生报到无纸、数字化模式；同时也提高了统计效率，让各相关部门及时掌握报到情况，报到当天录取学生4204人，报到4126人，报到率98.14%，易班认证4128人，易班认证率达到100%。

三、新生服务平台的原理

(一)学校管理端(H5)

录取数据，招生录取完成后，各省录取数据同步导入管理端，完成新生数据统计，包括录取人数、录取专业、录取分数、志愿率、生源情况等；教务数据录取结束后，教务处导入分班信息，学生处导入辅导员信息，及时查询各班级学生及辅导员情况；后勤数据，及时查看学生一卡通情况、军训服装统计及宿舍安排；财务数据，计财处缴费数据连接管理端，实现及时查看学生缴纳情况，学生认证易班后打开服务系统应用可同步查询上述信息。

(二)学生端(H5)

学生端主要是下挂在易班App应用中，学校于8月底向“易班”网申请本学校学生认证数据打通扭转，利用易班授权认证这一功能，实现一个二维码一个身份信息，大大提高了安全性，避免非学校录取新生进入的情况。学生按照通知书要求下载注册易班并认证，只有完成校方认证的学生才可打开服务系统，在此完成各项报到流程，缴费、扫码报到、军训服尺寸填报、信息表填报，查看通知公告、查看班级信息等等，同时，通过易班还可以提前看到学校各项信息，了解学校。

(三)二级学院管理端(App)

学校各二级学院老师下载新生管理系统(App)，对新生进行扫码确认报到，完成报到流程，并及时掌握自己院系报到学生情况。

四、新生服务平台的后续开发

(一)教务功能完善，教务选课、四六级报名、教室申请、课表查看、成绩查询、学籍信息查询等。

(二)结合学校创新创业工作，实现创新创业团队建设，创业项目申报、审核。完成学校各创业团队自媒体搭建功能。

(三)学生服务功能，奖助学金评定、入伍申请、毕业生离校等。

(四)后勤服务功能，一卡通办理、挂失、充值，宿舍保修、洗衣洗澡等系统整合。

“易班”的学校授权认证功能，实现了易班网上只有本校学生及老师的纯净网络环境，提前搭建了安全的沟通平台，避免了其他不实的网络信息，安全性远远高于其他网络通讯平台，实现了校园网络环境的净化；同时也加强了学校也学生之间的联系。贵州中医药大学通过“易班”开发的新生服务系统顺应了校园信息化整合的需要，进一步提高了校园数字化的推进。