高校固定资产管理信息系统的探究

金洪伟

【摘要】在我国高等教育大众化趋势不断推进的当下，高校的数量以及办学规模也在不断扩大，为高校固定资产管理工作带来了一定难度。本文将针对高校固定资产管理信息系统构建的重要性进行详细分析，其目的是研究出高校固定资产管理信息系统的构建策略。

【关键词】高校 固定资产管理 信息系统

在教育领域竞争日渐激烈的当下，高校固定资产管理工作已经成为高校综合竞争力竞争的重要内容。高校固定资产是学校从事教育教学、科研管理、服务工作等活动的最根本的基础保障，同时也是衡量一所高校实际办学规模的重要指标。在信息化时代不断发展与进步的当下，当前社会各个层次都在积极开展信息化发展，高校固定资产管理模式也朝着信息化发展。

1、高校固定资产管理信息系统构建的重要性

1.1、有利于提升高校固定资产管理效率

为了促进高校自身的可持续发展，很多高校都积极的开展了校园扩建、学生扩招等工作，这也促使着高校固定资产数量的不断壮大。国家教育主管部门也积极加强了对高校固定资产的配置、使用、处置等各个环节的监督与管理。在社会不断发展与进步的当下，信息化技术手段可以有效的帮助高校更好的开展高校固定资产管理，并且可以借助互联网信息技术的优势科学合理的将高校固定资产管理工作进行创新，实现高校固定资产管理信息数据共享，确保国家相关部门更加便捷的开展高校固定资产监督管控。

1.2、有利于促进资产共享、优化资产配置

客观来说，高校固定资产管理工作开展时需要招标采购、资产使用、资产管理各个职能部门的共同参与，直接影响了高校固定资产管理效率。并且很多高校的二级学院以及职能部门会出现信息模块不兼容、信息模块对接困难的现象，从而促成了“信息孤岛”的现象。高校固定资产管理的信息化建设逐步提升，可以将学校重要的固定资产“大数据”共享给相关部门进行分析和使用。这样，不需要通过大量的数据资料查找便可以了解本校的固定资产数据信息，全面了解当前高校固定资产的实际情况，并结合高校自身的实际情况科学合理调整高校内部固定资产结构，在编制资产预算申报时，及时查看资产存量和分布现状，为高校领导在审批时提供了科学的决策依据。高校固定资产信息化管理系统在高校各个管理环节做到了全面覆盖，能够真正实现信息互通、优化资产配置的目的。

2、高校固定资产管理信息系统的构建策略

2.1、紧密契合传统固定资产管理体系

在我国信息技术和互联网技术不断发展与进步的当下，高校各个环节都积极开展着信息化发展。高校固定资产是保障高校教育工作最为重要的基础物质保障，传统的高校固定资产管理体系已经无法满足当前信息化与互联网技术的发展，所以为了紧跟时代与社会发展潮流，高校固定资产管理领导应该重视起信息化发展的重要性。及时转变传统工作思路，结合高校固定资产管理工作的实际情况，将高校固定资产管理信息系统构建上升到高校发展战略层面上，并构建出完善的信息化管理体系，为高校各项工作发展打下良好基础。但是在开展高校固定資产管理信息系统构建时，不能够脱离传统高校固定资产管理系统，应该在原有高校固定资产管理系统的基础上，循序渐进的进行信息化发展与转化。

2.2、展现移动终端实时管理功能

在高校固定资产管理信息系统当中，移动手机、移动电脑都可以成为高校固定资产管理信息系统动态化实时管理的物质基础。在高校资产管理信息系统当中，需要与互联网技术进行紧密结合，充分展现出互联网技术的优势，将高校固定资产管理功能与信息化互联网技术紧密结合，这样可以最大程度上展现出高校固定资产管理信息系统的灵活性。学校资产管理部门可以利用移动终端、二维码识别、GPS技术手段通过高校固定资产管理信息系统开展实时动态化的管理工作。构建出属于高校固定资产管理信息化APP软件或微信公众号、小程序等，这样便可以让高校资产业务管理工作更加方便快捷，高校固定资产管理人员可以不受时间、空间、地点的限制，直接利用高校固定资产管理App 的手段便可以及时了解并掌握固定资产的状态，实时进行资产清查盘点，将固定资产的部门、人员、地点等信息进行变更。

2.3、强化信息系统安全管控水平

在高校固定资产管理信息系统构建与使用的基础上，还应该严格把控信息系统安全问题。通过用户访问等级划分的手段，针对不同级别的访客的操作与访问权限进行明确，这样具备不同权限的管理人员从而可以开展区别化的高校固定资产管理工作。这样不仅可以保障对高校固定资产实时监控管理，而且还可以避免资产的浪费与流失、避免机密信息的流出。对固定资产信息进行严格加密，将新购买的设备数据及时录入到固定资产管理系统生成入库单，经学校资产管理部门、部门资产管理员、使（领）用人及经办人签字，并交付给财务部门进行审核录账，确保高校固定资产管理信息系统各个环节的有效对接和运行。高校资产管理部门与财务部门每月及时做好对账工作，确保形成相互牵制、相互监督的机制，全面保障高校固定资产的管理安全。

3、结束语

总而言之，在物联网、大数据、人工智能、5G技术等信息化技术覆盖的新时代，传统的高校固定资产管理模式已经无法满足当前高校资产管理的需求，所以就需要在高校固定资产管理工作当中适当融入信息化技术手段，充分利用互联网信息技术来构建出一个高效、安全、稳定、具备信息数据共享的高校固定资产管理信息化系统的模式，展现出高校固定资产管理的先进性，全面强化高校固定资产管理质量。

参考文献：

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