关于高校二级学院办公室管理的几点思考

王云平

【摘要】高等院校在现阶段的发展过程中面临着较为激烈的竞争，需要通过对自身管理的改变，来谋求长远的发展，在实际的高校管理工作的过程中二级学院办公室管理显得至关重要，在不断创新与改革的过程中改善办公室管理的水平，通过二级学院办公室管理的质量来促进高等院校整体管理水平的提升。

【关键词】办公室管理 二级学院 高等院校 分析与思考

在实际的高等院校二级学院办公室管理的过程中需要树立正确的管理理念，并且明确相关员工的工作职能，进一步提升办公室管理的质量与水平。

一、树立正确的管理理念

1.管理以人为本

在实际的办公室管理的过程中需要确立以人为本的管理理念，在进行所有的管理活动时要遵循从人出发的观点。通过以人为本管理理念的应用进一步提升学院办公室的创造力以及积极性，并且进一步提升相关工作人员的工作效率，更新工作人员的管理理念以及管理方法。思想是指导一切管理活动的基础，办公室管理工作开展时，总做的效率以及质量在很大程度上取决于思想的先进性。作为高等院校二级学院的办公室的工作人员，自身的管理理念也会在很大程度上决定自身的工作方向。合理、正确的管理理念将会在很大程度上提升管理工作的效率与质量，但是错误的、不科学的管理理念则会造成管理人员的工作错误以及失误，对于整体的办公室管理工作产生不好的影响。在现阶段社会以及高等院校发展的形势要求下，应当积极的进行办公室管理理念以及办公室管理思想的创新，在各个管理工作环节中应当树立以人为本的管理理念，将学生们的需求以及教师的要求作为资深工作的出发点，促进办公室管理工作向着正确的方向发展，并且促进良性循环的形成。

2.强化制度管理

在进行实际的办公室管理工作时需要一定的规范，通过科学、合理的管理制度，进一步提升办公室管理工作的效率与质量。对于办公室的管理工作应当符合高等院校发展的方向，加强党委以及高等院校行政部门对于办公室的管理水平，缔造一个科学、合理的制度管理模式，通过相关规章制度的确定进一步加强规范化管理：首先是确立一个合理的管理制度，并且在不断地实践过程中完成制度的创新与完善。逐渐形成一个能够服务于高等院校发展的制度管理模式，当学院办公室在进行各项管理工作时要做到有迹可循、有章可依，进一步促进管理人员工作的规范化与科学化。除此之外.应当根据高等院校管理工作的特点，对于管理的行为以及程序进行规范，进一步强化内部管理的力度，进一步促进各级办公室之间的联系.明确各个办公时间的责任范围，明确责任划分从而促进管理行为的针对化。展开高质量、高效率的办公室管理工作，能够为高等院校打造一个开放化、可持续发展的局面，并且是加强高等院校自身竞争力的必经之路，在实际的办公室管理的过程中依托各种现代化的电子信息技术打造网络管理凭条，进一步提升办公室管理工作的效率与水平，将完善的制度贯彻到整个办公室管理中来。

二、明确工作职能

1.服务职能

办公室在进行管理工作时是为了给学生与教师提供更好的服务，办公室的管理工作承接着教师与学生之间的协调工作，在进行办公室工作时应当秉承服务学生的宗旨。办公室工作最基本的智能就是服务，需要办公室管理人员进一步提升自身的思想觉悟，将自身的角色定位在服务者的身份之上，为学生和教师提供更加良好的服务，服务于院校的整体工作目标，并且提升自身的工作效率与质量。伴随着现阶段高等院校管理工作改的不断完善，教师与学生在高等院校中逐渐成为了教学任务的主体，这也带动着学院办公室的工作服务对象预计内容发生了非常大的改变，办公室的管理工作应当确立在各种情况之下服务对象的服务内容，根据服务内容的实际情况进行服务方法的研究，才能够进一步帮助办公室进一步展开自身的服务工作。

2.協调职能

高等院校二级学院办公室是学院的基础管理单位，在整个管理工作中起到非常重要的作用，能够协调院校与二级学院之间的联系，并且协调各项工作的开展，自身办公室管理工作有着非常明显的综合性，管理工作的内容较为复杂，并且有着具体工作内容的体现，针对此种情况，在进行办公室管理工作时需要协调各种事物之间的关系，加强各个部门、各个岗位人员、各个教师之间的联系。办公室在进行管理工作时能够具备良好的管理效率主要在于办公室人员能够展开较好的协调管理工作。从而进一步提升管理工作的效率与质量，帮助上级领导对学院进行管理工作，并且保障各项事务能够有秩序的展开，增加整体工作的协调性。在实际的办公室管理工作进行的过程中协调管理工作整体来说可以分为横向与纵向两方面。在进行横向的协调工作时就是帮助二级学院的各个办公室以及院校相关的管理部门、本院系各教研室和科室之间进行关系的协调工作，加强各个部门之间的联系与交流;在进行纵向的协调工作时就是帮助上下级进行工作的协调。在现阶段的高等院校管理工作进行的过程中，协调工作内容的实质就是服务于院校的整体管理工作，协调各个部门之间的联系，消除工作中出现的冲突，增加整体工作的协调性。二级学院办公室在进行管理工作时应当增加各个部门之间的信息交流、工作交流、增加工作的协调性，保证个性教学工作以及学生管理工作能够正常的开展，进一步解决各种部门之间的工作矛盾与工作冲突，增加各个部门之间的配合、是整个办公室管理工作能够顺利开展。

3.管理职能

在二级院校办公室的设立是将行政管理工作以及实验实训管理工作融为一体的，使其管理工作内容具备一定的综合性，需要明确各项管理工作的目的性，规范自身的管理职能，成为高等院校发展过程中不必可少的办公机构。

结束语

要进一步优化二级学院办公室的管理工作，从而促进院校教学、实验实训管理工作开展的质量与水平，进一步提升高等院校的管理能力。

参考文献：

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