对做好档案期刊编辑工作的几点思考

2019-12-17王善铸

云南档案 2019年2期

■ 王善铸

戴文葆先生说：“中国文化令人惊诧的持续性，是编辑工作重要性的最有力证明。正是通过编辑的具体工作保证了文化的历史连续性。”如戴先生所言编辑工作保证了我国传统几千年来文化的持续性，同时编辑工作也是社会主义出版事业的中心环节，是整个社会主义文化事业的重要组成部分，是社会主义事业精神文明建设的重要参与者。做好编辑工作意义重大。下面本人就立足工作岗位实际，结合编辑工作的基本理论浅议档案期刊编辑工作：

1 档案期刊编辑工作的性质

从一般的意义上说，档案期刊编辑工作是档案编辑机构和编辑人员，按照一定的计划，对原稿就行选择、设计、加工，使之适合发行要求的一种工作。

1.1 档案期刊编辑工作是档案宣传工作，同时也是文化工作。

编辑工作的根本目的和职能是宣传思想，传播科学文化知识。档案期刊主要宣传中央及地方关于档案及档案工作的有关法律法规、政策、工作动态等等内容，是党和国家宣传文化工作的一部分。档案期刊编辑与作者互动，对他们的成果开展规划、设计、选择、加工等工作，使这些著作成果符合档案期刊出版的要求，因而担负着积累文化的任务。

1.2 档案期刊编辑是一项综合性的工作。

档案期刊编辑不仅要和文稿打交道，还要和社会发生广泛的联系，如了解作品情况和阅读情况，做好作者和读者服务工作；档案期刊编辑隶属于宣传、文化系统，编辑人员还要和这些系统的其它部门发生联系；档案期刊编辑工作还包括期刊的印刷、发行环节等等方面。

1.3 档案期刊编辑工作是一种创造性、服务性的智力劳动。

一是一种创造性的智力劳动。编辑人员以文稿为对象开展工作，是高智力输出，要耗费大量的脑力，如在档案期刊编辑过程中，编辑对文稿进行编辑加工，可以提高原稿质量，达到出版水平；二是一种服务性的智力劳动，即“为他人作嫁衣裳”，也如鲁迅先生所言为了能够“栽植奇华和乔木”，自己“宁愿做无名的泥土”。

2 档案期刊编辑的思想素质和业务素质。

一位伟人曾经指出“思想战线上的战士，都应当是人类灵魂工程师”。档案期刊编辑属于档案文化的宣传者，是思想战线上的战士之一，属于人类灵魂工程师之列；同时现今国际期刊业发展普遍存在的态势之一是“内容仍然是期刊的灵魂和主核，编辑制作仍然是期刊出版的第一要素”。所以，档案期刊编辑应当做好表率，不断从各方面加强学习，提升自身综合素质，通过期刊，通过对深层次问题的诠释来促进档案事业的发展。

2.1 要坚持正确的政治方向

一是要充分认识政治理论修养的重要性，加强党的路线、方针、政策的学习，始终保持正确的政治方向。档案期刊编辑要以马克思主义的科学理论作指导，这是开展期刊编辑工作的根本原则之一；要加强党的路线、方针、政策的学习，加深对党的现行路线、方针、政策的理解和贯彻执行。二是要树立正确的世界观、人生观、价值观和法治观念。档案期刊编辑要树立马克思主义的世界观、人生观和价值观，树立正确的法治观念，熟悉基本法律法规，档案常用法律法规，努力提高遵法、守法和依法办事的能力。

2.2 要培养高尚的职业道德

一是要爱业团结，遵规守矩。档案期刊编辑要有勤勉工作的精神，做好分内之事；同时，还要团结与工作相关的内外同志，善于交流合作，并做好分外之事；要严格要求自己，遵纪守法。遵守国家有关保密工作的规定，不搞“人情稿”、“关系稿”，不搞“以稿谋私”等违反法事。二是要坚持求是，公正对待。求是就是要确保稿件的科学性和真实性，要有对作者高度负责的精神，不信手窜改，草率对稿，要善于请教专家、查阅资料、翻检词典、与作者商榷，保证文稿的科学性和真实性；要根据文稿的质量和需要办稿，而不能根据作者的身份等其他因素办稿；要对文稿严格把关，从组稿、审稿、发排等各个环节都要严守规矩，精益求精。

2.3 要培养良好的业务素质

一是要完善相关知识结构，提高时政信息意识。有人认为，编辑人才是“通才和专才的统一，杂家和专家的统一”，是学术性人才，是伯乐式的人才。档案期刊编辑要有良好的知识结构，有马克思主义基本理论知识，正确理解和贯彻党和国家的路线、方针、政策及档案及档案工作方面的内容等，有较高的档案、编辑、文史哲专业理论修养知识等等；信息时代要求档案期刊编辑人员有较强的信息意识，要时刻关注国际、国内档案界动态，围绕档案界关注的热点、党委政府工作中心点，围绕作者、读者关心的中心点进行选题、组稿，从而保证档案期刊的时效性、有效性。二是要培养深厚文字素养，培养装帧审美能力。要成为一个合格的档案期刊编辑，须勤学多问，广览博闻，增加知识储量，如在阅稿时，对一些疑点，要多查资料，切忌自以为是，视而不见；要具有一定的审美意识，进行美的构建，如就开展版面装帧设计工作而言，要善于处理造型艺术的形态要素，把握好形态美的辩证法，如对称与均衡、统一与变化、对比与协调等等。

2.4 要培养自觉的编辑意识

一是要培养责任意识，服务意识。编辑的责任意识指编辑对职业的社会责任感。档案期刊编辑对档案工作的推动起促进作用还是起促退作用，关键之一在于编辑的档案工作责任感如何，责任意识如何，原因在于编辑有着重要的文稿选择和把关作用；档案期刊编辑在作者和读者之间，将作者的初始文稿经过编辑加工后传播给读者，起着文化传播的中介作用。因此档案期刊编辑要树立好服务意识，服务好作者、读者，服务好一切需要服务的受众。二是要培养市场意识，创新意识。虽然档案期刊的读者范围相对固定，但是可以不断提高其市场影响力，从而推广档案文化的传播。档案期刊编辑要时刻关注本行业的动态，不断探索编辑工作的新方法，根据工作、读者需求，提高档案期刊的市场影响力；档案期刊编辑除了全面掌握编辑的基本原理和技巧外，还要掌握一些新的能力，如公关组稿能力、综合分析能力等等。

3 档案期刊编辑的几项基本技能

3.1 要把握原稿的技术规范

要把握好名词术语与计量单位的规范化，标题的逻辑层次规范化，文后参考文献的著录规范化等等。

3.2 要善于查找文献资料

档案期刊编辑在审稿的过程中，常常会遇到一些疑点需要查找、核对文献资料。为了有效查找资料，要善于利用工具书，如“检索期刊”，“工具书的工具书”及因特网搜索引擎。

3.3 要熟练掌握校对技术

校对不但要具有一定的专业知识，更需要有细致的工作作风。实际中大量的文字错误、知识性错误和版式错误等，大都可以通过校对进行纠正。

4 档案期刊的编辑过程

4.1 栏目设置

栏目是期刊的窗口，要根据工作实际需求设置具有档案特色的栏目。

一是要根据工作实际需要制定档案期刊栏目规划和实施计划。

二是要更多依靠档案专家、学术带头人为栏目撰稿，提高栏目的权威性，同时积极培育新的作者群。

三是要积极与读者互动，倾听读者的意见。

4.2 选题、组稿

一是面对大量的投稿，选题组稿是做好期刊编辑的前提，可根据实际需要确定选题组稿。一般组稿要做到三个“符合”：要符合党的路线、方针、政策，档案工作的法律法规政策；要符合读者的实际需要；要符合理论界和学术知识界的承受能力。

二是面对一些实际工作中的课题，选择好的作者组稿是关键。要选择有一定实学经验，有一定理论专业修养，有一定表达能力和写作热情的作者，可由三个途径选择：一是选择与选题对口的单位，由单位确定人选；二是编辑部确定人选，直接联系；三是两者的结合，或由编辑部联系好作者再与单位联系，或先和作者单位联系征得单同意后再和作者联系。