浅谈预算管理在财务管理中的重要性

苏圣群

摘要：在竞争日趋激烈的市场经济条件下，财务管理已成了企业管理中的一项重要内容，而预算管理在企业财务管理中占有举足轻重的地位，通过对企业相关数据的预算，合理配置、优化企业资源，将企业各种经济活动，以货币形式予以量化。而企业的经营、投资和筹资等都是以资金为基础，且贯穿于整个企业运营的全过程。预算管理可以为企业员工提供一个共同努力的方向，提高企业资金的利用率，为企业实现战略目标提供动力，以实现企业价值最大化，并为企业在不断的竞争中立于不败之地提供重要保障。

关键词：预算管理;财务管理;经济效益

一、引言

随着我国市场经济的快速发展，竞争越来越激烈，产品的利润率越来越低，为了使企业朝着正确的方向持续稳步发展，企业管理的目标开始追求经济利益，即实现企业价值最大化。为了达到这个目标，企业管理层越来越重视财务管理，而预算管理作为财务管理的重心，尤其被重视。

二、预算管理的主要内容

预算管理是财务管理的重要组成部分，对企业的发展起着非常重要的作用。在企业实际经营过程中，根据实际情况通过预算编制、预算控制、预算分析和考核等手段来提高企业自身的管理能力，为实现企业价值最大化、走可持续发展奠定基础。

（一）资金预算：指对企业预算期内的建设投资、生产经营、专项收支、财务投融资等资金收付活动进行的全面规划和测算，以搞好财务收支的综合平衡，提高资金收支的科学性、有效性。主要包括资金平衡（来源与支出）预算、专项费用资金预算、建设资金预算表、成本费用及资金支出预算等。

（二）经营预算：是指企业预算期内以数量和货币形式对各项实质性日常生产经营经济活动进行预测和预算，所涵盖的内容也比较繁杂。包括收入预算、采购预算、生产预算、销售预算、直接人工预算、间接费用预算、单位产品成本预算及管理费用预算等。

（三）财务预算：是反映一个预算年度内的经营成果和财务状况的预算，是整个预算环节的最后阶段。主要包括利润预算、资产负债预算和财务指标预算等。

三、预算管理的基本流程

由董事会明确总体目标，指定预算管理委员会制定具体措施，分配到各个部门执行，并由财务管理部门进行跟踪管理，分析预算与实际的差异及原因，提出改善意见。

（一）预算编制：确定企业整年的经营目标，结合上年度预算执行情况，采用“自上而下、自下而上、层层编制、汇总审核”的程序，编制企业的整体预算。

（二）预算执行控制：预算经董事会审批通过后，逐级下发预算方案，将各项指标分配给各个部门，再由各个部门落实到每位员工。

（三）预算调整：因政策和市场环境、企业经营战略方针及条件等预算编制基础发生重大变动，使预算结果产生重大偏差的，可调整预算，预算内调整需报总经理办公室审批，预算外调整需报董事会审批。

（四）预算执行报告分析：按期对各个员工、各个部门进行考核、分析，形成预算执行情况及分析报告，重点分析指标未完成的原因，及时做出改进措施。

四、预算管理的重要性

（一）预算管理可以满足现代企业管理的迫切需要

现代经济飞速发展，传统的职能管理已无法满足需求，企业为了实现投资者、战略决策者与经营者共同的目标，就需要将企业的各个职能部门和生产经营活动贯穿起来，从而达到预期目标。而预算管理就是贯穿整个企业管理的一条主线。

（二）预算管理可以实现企业内部各个职能部门之间的协调

预算管理是一个很有力的沟通手段，它能协调企业间各组织的经济活动，使各个职能部门朝着一个共同的战略目标前进，使得企业管理层能全盘考虑、统筹兼顾，促使企业内部各个职能部门密切配合、相互协调。

（三）预算管理可以提供企业各部门业绩考核的具体标准依据

预算使企业各个经济活动在实际执行中有章可循，可以作为企业经济活动的行为标准。企业制定了整体的经营目标，将各项指标分配给各个部门，各个部门又落实到每位员工，为了达成目标，大家劲往一处使，必定能促进企业实现各项目标，保证企业不断提高和优化各项目标。

（四）预算管理可以激励员工，促进企业稳定发展

通过预算，实现对资金、业务、人才等的整合，真实反映企业在生产经营中的实际需求，以达到资源合理配置。可以调动员工开源节流的主动性和积极性，让员工把企业当成自己的家，万众一心、齐心协力。可以快速适应环境，开拓项目，实现企业多元化发展，并保持稳定的发展态势。

（五）预算管理可以促进企业提高经济效益

首先，预算管理自上而下，将指标进行层层分解，分配到各个职能单位，确保经济效益的能够有效提高。

其次，企业预算管理不再仅重视利润预算，亦将经营预算和资金预算作为其重心，从而扩展了提高经济效益的空间。

再次，预算管理有利于企业内部资源的合理配置和优化，以满足市场需求最大化和最优化，从而获得经济上最大收益。

五、预算管理中存在的问题

（一）预算缺乏明确指导，往往会忽略长期目标

企业在没有长期战略环境下实行的预算管理，往往会重视短期目標，而忽略长期目标，使之与企业长期的发展战略不相适应，衔接性差，难以取得预算管理的预期效果。

（二）预算经不住市场的考验

在预算管理的过程中，企业往往考虑较多的是企业内部环境，而忽略了对外部市场的调研和预测，使得企业的预算目标与外部市场不能相容，预算目标难以在市场上立足，因其缺乏弹性，无法应对市场的变化，使得企业很难按照预算目标推行工作。

（三）预算缺乏客观性，与企业的实际经营活动相脱节

企业的预算指标没有很好的预估企业未来的经济管理活动，而是主要以过去的历史指标作为其预算的参考和基础，来制定企业的预算指标，因此预算指标往往不能客观的考核员工业绩。

（四）预算工作没有融入全面预算的理念

预算执行过程中，对预算指标分解不具体，不能充分落实到各个职能部门，不能将经营活动的各个阶段联系起来，各部门反馈信息的口径不一致，很难一致行动，达成共同目标。

六、解决预算管理问题的对策

随着全球经济的发展，企业必须进行体制改革和管理创新，而预算管理使企业受益匪浅，获得了一定的成效。但是，与西方国家相比，不管是预算管理的理论知识还是在企业的实际执行中，都还存在着一定的差距。这就需要我们做出相应的对策，以达到预算管理的目的。

（一）加强企业长远规划，合理配置、优化企业资源

每个企业的资源都是有限的，现金作为企业资本的基础，更是不容浪费，如果不进行合理的配置，不仅浪费企业资源，也可能会导致企业目标无法实现。企业必须站在全局的角度考虑问题，合理安排企业的资源，使资源的作用达到最优。

（二）面向市场，使预算指标具有可操作性

整个企业预算的基础是对市场的情况预测，只有把握市场，能才制定出相对可行的销售预算指标，有了销售预算指标，生产预算、采购预算、费用预算等才能最终确定下来，各个预算指标才能经得住考验，才具有可操作性。

（三）领导重视，广泛宣传，全员参与

企业预算是针对企业整个未来制定的目标，应该让员工参与其中，让员工有机会给企业出谋划策，实现集体决策与监督，提高预算指标的可靠性。只有这样，让全体员工参与进来，征求广大群众的意见，大家一起学习先进的管理思想与方法，实现预算管理才有群众基础，做到面面俱到。

（四）确定合理的预算目标，实行动态管理

预算指标的制定不仅需以过去的历史指标作为参照和基础，更要以企业战略目标为依托，企业经营计划为基础。同时也要加强对预算进行动态管理，因政策和市场环境、企业经营战略方针及条件等预算编制基础发生重大变动，使预算结果产生重大偏差的，及时调整预算。

七、结束语

常言道，“凡事预则立，不预则废”，这告诉人们不管做什么事情，一定要长远考虑，不能只顾眼前，要做到未雨绸缪，这样才能防患于未然。特别是在当今如此激烈的市场竞争环境下，更应该加强预算管理，使企业全体员工达成共识，将员工的力量拧成一股繩，提高企业的经济效益，保证企业健康顺利的发展。

参考文献：

[1]张红辉.浅淡预算管理在财务管理中的重要性[J].商场现代化，2015 （14）.

[2]马瑛.浅谈预算管理在财务管理中的作用[J].活力，2016 （21）.