测绘数字档案馆搬迁集成实践分析

王良清 沈正中 王玉斋 许呈辰/浙江省测绘资料档案馆

现阶段的测绘数字档案馆不仅是数据中心，而且一般还拥有保存测绘档案实体的库房，因此一旦面临搬迁，既要对实体档案库房进行搬迁，又要对数据中心进行搬迁和集成，如果条件允许还要利用搬迁这一契机对数据中心系统进行改造升级，因此搬迁工作的规划与实施方案往往比较复杂，搬迁工作存在较大难度。笔者结合浙江省测绘资料档案馆搬迁集成工作实践，谈谈测绘数字档案馆如何做好搬迁集成工作。

1 规划搬迁集成的相关工作

1.1 数据中心的搬迁集成

为避免数据中心因搬迁集成对测绘生产和外部用户日常办公造成影响，应将搬迁安排在周末进行；因数据中心IT设备众多、应用系统复杂，因特网、政务外网等对外服务系统停机时间要求较短，而对内服务的涉密生产网等系统停机时间可以较长，故遵循“先外网后内网”的原则，分两批安排在两个周末搬迁。

外网系统搬迁集成的重点在于尽可能地平滑迁移网络系统，缩短搬迁时间窗口，尽快恢复应用系统服务以供外部用户访问；门户网站等较简单的软件系统尽量先期迁到政务云上运行；临时部署天地图·浙江、浙江省地理空间数据交换与共享平台的备用在线地图服务，确保浙江政务服务网地图栏目和移动端地图、省突发事件应急地理信息云平台和省地质灾害管理信息系统能够正常工作；向省级应急指挥部门汇报后确定搬迁日期并提前发布搬迁通告，有效降低搬迁带来的不利影响。

内网系统搬迁的重点在于数据安全保密，搬迁时间可相对较长。由于测绘成果档案服务窗口需随原局机关保留在原地，因此在新基地要另建一个服务窗口，实行双窗口服务。在搬迁和集成实施过程中接触涉密网的人员需要签订保密协议，其使用的工具和电脑应符合涉密要求。若有大设备需要搬迁，在搬迁前要进行现场调研，设计大型设备吊架运输方案，并做好相应的应急措施。

1.2 实体档案的搬迁

搬迁前利用档案管理系统对实体档案进行清点和造册登记，对照清单完成不同类别档案资料的装箱及标示，标号要求醒目并且统一标记在箱顶部。标示内容包括负责人、箱号、档案类别、新库房存放大致位置。打包所用纸箱需根据档案实体尺寸和新库房库柜尺寸订做。箱内档案盒侧边朝上放置，露出档号和案卷名。箱体上部不留空余，防止纸箱堆叠后塌陷。理想状态是，一个纸箱装满后的档案在搬迁上架后正好能占满密集架（或固定档案库柜）的一个格子，这样在后期上架时能根据箱号和规划快速定位到新的库柜号。

新库房要规划好分区，如航测资料档案区、1:1万地形图区、地图档案区、大地控制点区、离线备份介质区等。电动或手动密集架、档案柜子在搬迁前要采购好并安装到位，同时安排好空密集架的用途和标牌，如全省有4341幅1:1万地图，该区密集架就要相应有4341个以上的格子及其图号标识，每个格子应能容纳同一个图号不同年代的多达上百张的纸图。根据提前打包的档案预估数量，确定搬运公司的车辆数量和人员，并制定切实可行的安全保密措施。

2 做好搬迁集成前的其他准备工作

第一，整理出原机房待迁设备的机柜图、每台设备的档案信息表、新机房机柜落位规划走线图、设备落位规划表和标签表等；对原机房内每一件设备打上详尽的标签，包括设备之间的线路走向、线路在设备间互联的具体接口位置；在原网络和设备拓扑的基础上，整理出一份更详细的设备连接拓扑图，细化到走线和设备的接口位置，并由专人负责核对；提前部署好新机房各系统之间的跳线、尾纤以及新购置的用于升级的交换机、服务器等设备；落实电信、联通、移动等公司光纤的迁移计划，要注意一般商业光纤接口默认是关闭的，需提前申请开通。

第二，原库房的纸质地形图、地图集、航摄正负片等实体测绘档案可提前半月打包，平时很少用到的古旧地图档案可更早打包。所有系统和数据都应提前备份，且要进行确认是否成功完成，因备份数据量极大，达到数百TB，需要抽取样本进行测试，保证备份的可靠性。服务器等硬件设备要准备一定数量的备品备件，核心或重要的硬件设备还应购买搬迁保险。做好上述工作之后要备齐搬迁所需各类材料，如装运档案的纸箱以及塑料泡沫、打包绳、胶带、记号笔等。

3 实施搬迁集成工作

3.1 数据中心搬迁与集成

一是关机下架阶段。这时应用系统负责人依照方案有序关闭系统和设备，并在确认关闭后切断设备电源、拆卸设备间连线、下架设备，需拆分的设备要重新打标签。使用减震泡沫和防雨防潮的保护膜对设备进行打包。拆卸后的线缆、键盘、鼠标、硬件狗等附属设备由专人统一收集和清点，防止遗漏。

二是装车押运阶段。车辆应采用全封闭的厢式货车，由专人押运。在搬运上车前，设备在进出机房、上下车的时候，小型设备可以考虑手工搬运，这时就不用考虑工具；重型设备如小型机、核心交换机等，使用小拖车等工具搬运。搬运设备时，必须遵守轻抬轻放的原则。设备装车时，垫上减震材料并采取措施进行固定，以免设备滑动和碰撞。运输时间宜选择晚高峰后交通流量较少时段，且选择路况较好的路段。

三是上架集成阶段。设备运抵新机房后，确认在新机房事先设计的位置，有序进行上架。随后进行设备间线缆连接，确保按照网络拓扑图、存储拓扑图连接，且网络设备端口连接表、存储设备端口连接表等图表的对应关系准确无误。再按照方案有序对设备加电开机，进行检测和调试，遇到故障由专人立即处理。检测完成后由系统负责人检查系统是否正常运行、数据是否有效。只有所有设备和应用系统运行正常，而且各类介质必须保证一份数据完整无损，才可确认搬迁顺利完成。

3.2 实体档案搬迁

实体档案在搬迁前需要全部装入纸箱，纸箱在搬运过程中严禁撞摔。特殊载体的介质如硬盘等必须单独装箱，内部塞满塑料泡沫等缓冲材料。纸箱体积不宜过大，各个面均需有醒目的防震标识，装入涉密档案的纸箱上还需有涉密标识。要求使用全封闭的厢式货车进行运输。工作人员可分为档案打包组、档案押运组和档案上架组，档案打包组在原库房负责各类测绘资料档案下架打包、粘贴标签、填写出库清单工作，档案确认无误后移交档案押运组；档案押运组负责清点装车的纸箱，每一车次出发前填写运输传递单，注明该车次档案数量和编号，并由押运人员签字确认，确保所有纸箱安全到达目的地；档案上架组在目的地负责清点卸车后的纸箱，确认无误后在档案运输传递单上签字接收，接收后按照档案包装上的顺序号码安放或直接上架。

4 改造升级数据中心系统

4.1 新数据中心升级

将传统的机房系统升级为标准化、绿色节能的新数据中心。数据中心由冷却池、机柜、配电柜、UPS、精密空调、动环监控系统、气体消防等模块组成，采用模块化、标准化和高可靠性设计，使得整个系统更加可靠、更加节能。对内部环境、动力设备进行实时监测，满足传统数据中心对机房基础设施的所有需求。此外，为避免旧机房的涉密区和非涉密区划分不规范，建设了符合国家涉密标准要求的屏蔽机房、涉密网络和涉密办公场所；因原服务窗口随原局机关一同保留，在新址建设新服务窗口，两个服务窗口数据系统保持基本同步，以满足两地同时运行服务的需求。

4.2 IT系统升级

数据中心的IT系统利用搬迁的契机进行完善。如本次搬迁将原有的2台VRRP核心交换机更新为堆叠交换机，实现更好的双机功能，提高了网络系统性能。同时升级开发浙江省测绘成果服务云平台（后改名为浙江省测绘成果服务网），实现省市县三级测绘成果一体化在线申请、审批、分发和目录汇交，满足省市县三级“使用国家秘密测绘成果审批”事项全流程在线办理的需求，符合“最多跑一次”改革的要求；平台还实现了与浙江省政务服务网、国家地理信息资源目录服务系统、测绘条线数据仓等平台的对接，实现了省市县各节点测绘地理信息成果的共享，提升了全省测绘地理信息成果服务信息化水平。