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浅议公立医院内部控制体系建设、评价与监督

2019-12-15王文娟

市场周刊·市场版 2019年51期
关键词:内部控制体系公立医院监督

摘 要:监督工作一直是医院工作的重点,随着经济的快速发展,我国医疗服务事业也得到了迅速发展,医院作为我国医疗卫生事业的重要组成机构,其发展情况也受到广泛的关注与重视。研究医院内部控制体系建设,做好监督与评价工作,可以促进医院内部控制管理工作的落实开展,明确内部控制流程以及评定程序,做好监督工作,为医院工作的开展奠定良好的基础。由此可见,研究公立医院内部控制体系建设,做好评价与监督工作至关重要,是促进医院改革发展的关键。

关键词:公立医院;内部控制体系;建设;监督

一、 引言

随着医院改革的推进,医院在人事管理以及自主权利等方面都具有较大的提高,加强内部管理与外部治理,成为促进医院良性发展的有效途径之一。根据医院管理的相关规定,医院需要建立健全完善的内部控制评价体系,做好医院的监督与控制工作,进而促进医院内部控制工作的开展。与此同时通过医院管理改革,可以加强内部控制管理,在医院自我评价、内部监督、外部监督等多个环节中,规范医院内部行为,促进医院工作的开展实施。

二、 医院内部控制体系建设、评价与监督存在的问题

现阶段,医院内部控制的现状还是不容乐观的,其中存在许多的问题。在缺乏评价监督的情况下,内部控制工作难以落实,无法发挥其真正的作用与价值,因此,分析医院内部控制现状,对此展开针对性研究至关重要。

(一)内部控制意识不足

意识决定行为,正确的意识能够指导管理行为的科学开展,错误的意识会使管理工作误入歧途,在此情况下,强化内部控制意识,意识到内部控制意识的重要性,是促進公立医院内部控制工作落实开展的基本条件。随着社会主义市场经济的完善拓展,公立医院面临着大量的问题。在经营管理方面遇到了考验,再加上内部控制工作意识的不足与缺失,导致公立医院无法提出切实可行的改革措施,无法将制度贯彻落实,极易出现影响医院自身建设与发展,制约医疗卫生体系构建的问题。

(二)缺乏行之有效的监督机制

在缺乏监督机制的情况下,缺乏监督的约束,无法保证公立医院各项管理工作的落实开展,也无法确保具体管理制度的执行,无法发挥监督工作的作用,体现监督的价值。除此之外,缺乏行之有效的监督机制,监督机制表面化、形式化,极易影响监督工作的有效性与科学性,导致监督工作无法落实,内部控制管理工作难以开展。

(三)制度建设有待加强

现阶段制度建设不完善是内部控制的主要问题。内部控制只是一句空头口号,是一个缺乏可操作性的管理思想,虽然一直强调内部控制的重要性,但是并未建立健全的制度,也未推行医院内部控制体系,内部各个管理环节无法配合,许多管理工作仍然较为松散,未形成可以有效开展的管理模式,无法形成管理的合力,进而影响到医院管理的有效性,内部控制工作难以开展,落实存在较大的问题,极易出现管理脱节的行为与现象,难以加强医院内部管理与控制。

(四)评价机制不合理

评价机制不合理,是影响内部控制工作开展的关键因素,一旦存在评价不合理的情况,就会影响评价工作的落实开展,无法促进内部控制工作的实施,同时还会导致评价缺乏公允性,无法发挥评价的重要作用。无法利用评价进行及时的反馈,影响员工工作的积极性及主动性,影响内部控制工作的落实开展。由此可见,评价机制不合理,对内部控制工作具有较大的影响,直接导致内部评价工作难以落实,内部评价效果不佳等一系列问题。

三、 探究公立医院内部控制体系建设、评价与监督的措施

(一)明确内部控制建设流程

明确内部控制建设流程,对各类专题活动进行梳理,可以明确业务目标的内容范围,重点,达到难点,掌握内部控制建设的流程。第一,通过收支业务、预算业务、资产管理等一系列业务环节的管理,掌握业务的实际用途,确保业务工作在业务流程中的每一环节,通过细化每个岗位的工作内容,明确工作职责,确保业务的有效开展。第二,风险分析。通过明确风险内容,对内外环境变化以及经济活动,风险进行评估,可以确定各类业务的风险点,对风险进行有效的识别以及应对,确保工作的有效开展,将风险控制在可承受范围内。第三,综合分析。设立独立的内部控制管理制度,对最后的效果展开评价,监督检查有关制度的执行情况,期间确保评价做到公正、公平、公开,在程序上和内容上保证评价工作做到合理科学,发挥内部控制工作的重要作用,落实内部控制管理工作,争取达到理想的内部控制管理效果。

(二)建立独立的内部审计监督部门

设置独立的医院内部审计部门,充分发挥医院审计部门的内部监督职责,就可以达到较为理想的内部监督效果,进而促进医院监督工作的顺利开展。同时,实现权责分明,确保监督工作的有效开展,同时,将监督与执行相分离,确保监督的真实有效。设立独立审计部门,可以掌握有效的控制方法,进行授权审批,发挥审计的重要作用,达到理想的内部监督效果。

(三)明确内部控制评价程序

掌握内部控制自我评价程序,根据评价程序,形成有针对性的评价,确保评价组织、依据、内容、方法的有序性,明确内部控制评价组织,保证内部控制评价工作的落实开展。第一,医院要成立内部评估小组,发挥内部评估小组的作用,结合审计部门,发挥审计工作的重要作用,确保医院内部控制评价的真实性与完整性。第二,完善医院内部控制评价的内容,按照内部控制评价的有关规定,结合内部控制制度以及相关评价方法,确保内部控制评价工作的有序开展。第三,掌握医院内部控制评价的方式,落实开展关键的评价并可以提供相应的反馈,促进内部控制工作的落实开展,基于此,掌握内部控制评价形式与方法至关重要,依靠正确的方法形式开展评价,以免出现重大缺陷,影响评价的准确性,不利于医院内部控制工作的开展。第四,全面汇总评价的结果,编撰工作评价报告,进行汇总收集整理,对评价内容进行分析,可以为之后的评价工作提供参考,同时,完成评价工作可以形成评价报告,为之后工作的开展提供书面材料,保证评价的准确性,科学性,确保评价内容可以查阅查找,保证评价的真实可靠。

(四)加强外部监督

通过加强外部监督,进而发挥医院外部监督的重要作用。第一,医院的行政主管部门需要加大行政监督的力度,有效开展外部监督工作。为适应公立医院改革要求,行政主管部门需要强化监督职能,定期组织考核,并对考核结果进行公开,发挥监督作用,既要保证监督的有效性,又要做到公正公开透明,达到理想的监督效果,同时与激励机制相结合,确保监督的行之有效。第二,政府审计部门需要发挥监督作用,依照审计机关的要求,对医院进行管理监督,借助医院自身的审计力量,进而加大医院的监督力度,确保对医院出现的违规行为按照有关规定进行处理。第三,财政部门。财政部门需要直接进行外部管理与监督,明确内部控制责任,确保医院各项工作能够顺利开展与实施,能有效开展医院的外部监督工作。第四,纪检监察部门。纪检监察部门可以根据医院经济事项的审批流程,根据医院是否存在授权审批制度以及职务分离等情况有效控制风险,预防出现贪污腐败的情况,开展针对性监督。第五,社会审计组织。社会审计组织可以对医院进行监督、评价、审计,作为专业性较强的社会组织,可以提供专业的意见以及有效的建议,保证监督工作的有序开展,同时,可以进行专业化的,定期的持续的监督,确保监督工作的有效落实。

四、 结语

根据相关条例要求,进行医院试点改革推进,通过建立医院内部控制管理制度,逐步打破公立医院的逐利机制,既要保障医院的职责,落实监督责任,又要充分发挥现有的市场机制,调动医院工作的积极性,保证运行新机制,确定试点的全面推行,发挥重要的作用与价值。研究公立医院内部控制评价与监督至关重要,是推进监督管理工作开展的必要保证。

参考文献:

[1]杨大斌.浅议公立医院内部控制体系建设、评价与监督[J].行政事业资产与财务,2015(27):48-49.

[2]阎本辽.构建医院经济活动运行监督控制体系[J].医药论坛杂志,2005(22):93.

[3]肖兰梅,王木,于洪波.加强医院内部控制制度 完善会计监督体系[J].中国卫生经济,1996(7):54.

作者简介:

王文娟,江西省中西医结合医院。

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