建筑企业会计内部控制体系构建研究
2019-12-15王军
摘 要:随着市场经济的快速发展,人们生活质量的提高,我国对于建筑企业出现了新的期待,不止包括工程质量、工程安全等问题,同时,对于企业内部资金流动提出了更高的要求,如果企业出现资金链周转不开,会计内部控制体系出现问题,很容易导致企业发展不顺,甚至走向失败。因此,建立完善的建筑企业会计内部控制体系,资金的有序运转是保证企业顺利运转,实现可持续性发展的重要条件。文章首先分析建筑企业的运营模式,然后重点阐述建筑企业会计内部控制体系目前存在的问题,并制定相应的研究策略。
关键词:建筑企业;会计内部控制;控制体系
一、 建筑企业的运营模式分析
(一)工程项目周期长、风险高、资金数量大
一个建筑工程项目,从最开始的投资、计划、建设以及到最后的竣工完成,要历经好几个阶段,工程周期时间特别长,在施工期间,中间需要多个不同岗位工作的交接配合,人力、财力、物力都面临着巨大的消耗,每一个岗位对于项目工程最后顺利地完成都起着至关重要的作用。建筑企业想要长久地发展下去,就要做好每一个项目工程,任何一个项目工程的失败,都有可能导致企业出现危机,因此,建立完善的建筑企业会计内部控制体系,提高企业管理,合理规划资金流动,能有效地降低企业风险,保障企业安全顺利发展。
(二)产品具有单一性
建筑产品比较单一,几乎是固定不变的,工程项目需要根据产品展开实施,在项目施工过程中,要根据客户的实际需求操作,满足客户需求,同时,很多意外因素都要规划到项目工程的进度中,比如:天气变化、当地风俗习惯、人员流动等,由于到以上特殊原因,产品的单一性决定了建筑产品难以大规模產生。另外,由于建筑公司的很多分公司,分布在全国各地不集中,这无疑增加了企业会计内部工作的难度,资金波动比较大,管理起来存在一定的困难,然而加强建筑企业会计内部控制,分别对总公司和分公司的资金进行核算,可以有效避免企业出现财务危机。
(三)人员流动性大、机械化水平低
随着网络信息时代的到来,人工智能技术的产生,各行各业都投入智能化设备生产,做到与时俱进,在我国建筑行业也在不断引进先进设备,但是,由于建筑行业存在的特殊性,在我国现在的施工现场,可以看出依旧存在大量的施工人员。由于施工人员来自不同的地区,人员流动比较大,在文化水平、生活习惯、自身综合素质等各方面都存在一定的差异性,导致在实际操作过程中,会出现各种问题,并且对机械化的设备认识不到位,操作效率比较低。
二、 建筑企业会计内部控制体系目前存在的问题
(一)没有建立完善的会计内部控制制度
由于我国当前部分建筑企业一味地追求利润,对于企业的管理方面存在忽视,没有健全的企业管理制度,很容易导致人才流失,企业财务工作实施存在一定的难度,不能保证企业顺利发展。在建筑企业中,一个工程项目就需要消耗企业巨大的资金,一旦财务出现问题,资金周转不开,情节严重者很有可能导致企业承受巨大风险甚至破产。出现这种现象,主要是由于建筑企业没有建立完善的会计内部控制制度,缺乏制度保障,企业领导在思想认识上存在不足,缺乏完善的资金管理系统,不能合理利用资金,从而导致建筑企业出现中危机。
(二)会计内部控制范围狭窄,缺乏实践性
在现在很多人的传统观念里面仍然认为,会计是财务工作,只需要做好简单的计算工作就可以了,没有意识到会计内部控制对于一个建筑企业的发展重要性,得不到企业管理层的重视,存在比较严重的忽视行为。在企业实际工作中,相关部门对于财务部门的工作缺乏积极性,只有发工资时才会意识到会计的重要性,在平时认为和自己无关,联系不够密切。现在部分建筑企业,虽然也建立了会计内部控制制度,但是存在漏洞,实行起来不切实际,出现问题时,无法及时解决,影响建筑企业的可持续性发展。
(三)会计内部控制信息共享浓度低
当前我国部分建筑企业对于先进的高科技使用率不高,依旧采用传统的工作方式,使得企业会计内部控制体系不能准确准时的把握最新信息,很容易错过重要消息,从而影响企业生产进度。甚至个别企业,为了自身利益,对于企业会计内部控制体系的信息存在作假行为,不及时对外公开,隐瞒真实的情况,给大家以错误的引导。此外,总公司和子公司之间不能及时沟通财务信息,公司之间会计内部控制信息存在误差,信息不正确,进而建筑企业的决定就会失误,影响整个建筑企业的发展。
(四)会计工作人员的综合素质水平较低
当前建筑企业对于工人技术、完成进度、风险投资等方面过于重视,忽视会计工作人员的综合素质能力,对于会计工作人员要求比较低,只需要会核算工作就可以,不需要过多的职业素养的现象。由于企业的忽视,没有加强对于会计工作人员的管理和培训工作,很容易导致在工作中,会计工作者出现是非判断不准确,面对困难缺乏主观性,不能自我果断处理,当出现诱惑时,把法律观念抛之脑后,做出对企业发展不利的事情。
三、 建筑企业会计内部控制体系制度的策略研究
(一)建立科学的、完善的、合理的会计内部控制体系制度
俗话说:没有规矩不成方圆,好的建筑企业必须拥有一个科学的、完善的、合理的会计内部控制体系制度,通过严格的规章制度,确保企业实现可持续性发展,保证企业资金正常运转,当企业出现问题时,可以依靠制度及时解决问题,最大限度地降低给企业带来的危害。另外,制度的建立,对于企业的财政工作起到一个很好的监督作用,保证了数据的真实性,避免弄虚作假,基于这种状态,企业的管理层对于企业的发展才会做出正确的抉择。因此,加强企业会计内部控制体系制度,能够使企业更好的运营。
(二)重视全员参与管理,提高企业效率
企业的发展需要全体员工的参与,尤其是建筑企业的财政部门,资金流动消耗大,更需要全体工作人员的配合,企业管理层应调动各个部门的积极性,相互配合,保证企业会计内部控制制度工作顺利展开。同时,在日常的工作实践中,根据企业需要扩大企业会计内部控制管理范围,锻炼会计工作人员的实践能力,与其他部门之间的协调能力,增强全体工作人员的责任心,促进建筑企业发展。
(三)提高会计内部信息的共享和交流
网络信息时代的高速发展,方便了人们的沟通,建筑企业应充分利用计算机、人工智能、多媒体等众多高科技设备,加强企业会计内部信息的共享和交流,及时有效的沟通,有利于信息的准确传达,实现资源共享。此外,各个部门之间的相互协调配合,无形之中构建一个网络平台,轻松便捷的实现了会计内部信息的共享,提高了整个企业的工作效率。
(四)分工明确,提高会计工作人员的综合素质
在建筑企业工作过程中,要不断加强岗位职责,明确部门之间每个人的工作职责,岗位落实到个人。定期对全体工作人员展开培训和考核,不仅要提高工作人员的专业技能,还要提高综合素质能力,养成良好的思想品德,具有较高的职业素养。此外,对于会计工作人员,还应设立督查小组,不定期对公司的财政工作检查,培养法律意识,与公司共同进步和发展。
四、 结论
综上所述,会计内部控制体系构建对于建筑企业的可持续发展具有重要作用,能够有效提升建筑企业的市场竞争力,尽可能地避免市场经济下的投资风险,为建筑企业获得更高的经济效益与社会效益奠定良好的基础。因此,建筑企业在构建会计内部控制体系的过程中要从具体实际情况出发,有针对性的进行方案设计加大先进管理技术、设备与人才引进力度,定期对全体工作人员展开培训,提高他们的综合素质能力,有效促进建筑企业的稳定发展。
参考文献:
[1]杨娟.建筑施工企业会计内部控制体系构建[J].知识经济,2016(7):81.
[2]仪玲.试析建筑企业会计内部控制问题和应对策略[J].中外企业家,2018(29):62.
作者简介:
王军,宁波建工工程集团有限公司。