新形势下事业单位档案管理创新分析

摘 要：社会的快速发展带动科学技术的进步，档案管理工作也逐渐趋于信息化，档案管理是事业单位的基础和重要工作，直接关系到单位的各项信息资源。文章从分析档案管理工作在事业单位中的重要性入手，分别提出了加大重视力度、完善规章制度、创新管理理念等有效措施，为提高档案水平提供参考。

关键词：事业单位;档案管理;规章制度

随着社会的进步和时代的快速发展，信息化时代随之到来，新形势下单位档案管理也做出了相应的改变。现阶段，我国的事业单位档案管理工作取得了一定的进展，纸质档案逐渐被电子档案取代，但是在发展的过程中，档案管理人员和管理方式还不能很好地适应新形势下档案管理的具体要求。为了确保档案管理工作的顺利进行，需要加强管理人员的培养和管理方式的创新，提升档案管理工作的效率和水平。

一、 档案管理工作在事业单位中的重要性

档案管理工作是将事业单位所涉及的事务进行相应的档案整理，能够让工作人员及时掌握和了解相关资料信息，从表面上看，只是简单的归类和整理信息的工作，但是只会进行简单的例行事务，并不和现在事业单位的发展要求相匹配。对于大部分的基层工作人员来说，需要进行重复劳动，经常会在经过复杂烦琐的整理、检索和整合之后一无所获，严重打击工作人员的耐心和自信心。新形势下事业单位的档案管理工作要求工作人员能够改变传统的管理观念，熟练应用新兴的管理方式。事业单位档案管理工作方式的创新能够吸引到更加优秀的管理人才，为单位注入新鲜血液，提高档案管理队伍的综合素质，提升档案管理工作的效率和质量，顺应时代的发展潮流，推动事业单位进行可持续发展。

二、 事业单位档案管理工作的创新途径

（一）加大重视力度

事业单位的档案管理工作要严格按照我国的《档案法》开展和进行，尤其是在维护员工基本权益的同时，要让各级人员都能够参与到管理中，从而减少工作产生的各种问题。档案管理意义重大，单位从领导到普通工作人员都要认识到档案管理不仅仅是档案管理员的事，而是人人参与、人人有责，要形成全体工作人员都对档案管理高度重视、主动履职尽责氛围，才更有利于管理创新意识的提高。同时，单位要为档案工作提供相应的物资保障和支持，进一步完善各种管理软件和相关的设备，例如扫描仪、计算机、打印机等，投入必备的资金，满足信息化档案管理工作的需要。

（二）完善规章制度

在事业单位管理工作中，完善的规章制度和管理体系起到至关重要的作用，在管理过程中，应该对现有的管理体系进一步分析和总结，找到存在的各种问题，积极学习、借鉴国内外先进的管理经验，进一步完善管理措施，制定周密严谨的档案管理制度，严格按《档案法》和《档案法实施办法》的要求，制定好单位档案管理相关制度，严格按制度科学地管理好档案。同时，对于档案管理人才，要制定具体的优惠政策和激励制度，加强人文关怀，争取留住优秀人才发挥出最大的价值。

（三）打造专业队伍

事业单位档案管理的专业人才缺乏，能力有限，需要加大培育和引进力度，提升整体水平和素质。要通过人事部门根据档案管理岗位的需求招聘年轻的具有专业知识的大学毕业生，引进有丰富工作经验的技術管理人才，更好地解决档案管理工作中存在的问题。对现有的档案管理人员要加强职业培训再教育，使他们跟上对新形势的要求。只有全力做好单位档案人才的规划、培养，形成专业化、高素质的人才梯队，才能更好地适应工作、适应信息化的发展。

（四）创新管理理念

档案管理的要求不断提高，要摈弃过去传统管理模式，建立起基于网络与信息技术的档案管理平台系统。创新档案管理的理念，就是要实现标准化、规范化操作，逐步形成一套科学、统一、精准、现代化、可量化的管理体制。要依托先进的计算机技术，建立起电子化、自动化、智能化的档案数据采集、整理、存贮系统，形成局域网化的档案管理信息化平台，不断实现档案管理平台化操作的优质与高效，与此同时，更不能忽视档案网络化管理的安全性与可靠性。要充分利用分级授权在内的各类信息化管理手段，通过加密技术、数字库技术、以及扫描技术等，进行档案的自动化和数字化管理，进一步提升技术使用率，革新管理手段。

三、 结论

综合来看，档案管理工作在事业单位中起到至关重要的作用，是事业单位的基础性工作，但是很多事业单位还没有意识到档案管理的重要性，导致在工作中出现多种问题。在新形势下，对于档案管理提出了更高的要求，事业单位需要提升档案管理工作的有效性，加强档案管理人员的训练，创新管理方式，进一步改变领导者的固有思维，完善管理的流程和制度，将档案管理工作和信息化技术进行有效结合。

参考文献：

[1]白如雲.新形势下事业单位办公室档案管理创新[J].兰台内外，2019（7）：33-34.

[2]王锋.浅析事业单位档案管理工作的创新[J].办公室业务，2019（4）：112.

作者简介：

刘争真，湖北省汉江河道管理局。