基于CRP系统的教师信息化管理

摘 要：针对教师办公重复、学生档案管理繁杂等问题，我院整合网络平台中的七大软件管理系统、一个数据中心、一个集成门户网站和两大数字仪表盘，形成适应于本院工作的CRP系统。其中软件管理核心系统包括师资管理系统、教务管理系统、学生档案管理系统等，以协助用户比较全面地为日常的教学运行与行政办公活动提供管理服务，提高用户的信息化建设水平。门户网站可以形成用户的统一办公平台，有效地协助用户统一管理现有的信息化建设资源。结果表明，CRP系统建立统一的数据管理中心，实现资源的最大化共享，决策用户的日常管理与人才培养评估管理工作，实现了学生信息的统一管理，有效的提高了教师的办公水平。

关键词：管理系统;CRP系统;行政办公;信息化;人才培养

1 引言

当今社会正处在飞速发展中，经济结构的重心不再是能量，而是向知识和信息逐渐转变。社会文化、物质生活逐渐走向信息化，这对人们的日常生活和生产工作都产生了积极作用，教學管理信息化进程尤其明显。它是在先进教育理念引导下，结合信息化管理理论、方法，以领先的信息技术为核心技术，全面考虑教学、科研的内因外因，管理配置教育教学资源，研发教务管理系统，实现教学管理信息化过程。可见信息化建设已经渗透于教育行业的方方面面。

詹斌基于My SQL数据库在My Eclipse平台上进行开发，实现了Web档案管理系统的设计与实现。符春伟对档案管理进行了系统的分析与设计，测试结果表明，系统安全可靠，同时验证了系统的可用性和可维护性，以及未开发功能的可预测性。陈翔对上海应用技术学院档案管理进行了系统设计，结果表明，设计系统有效的提高了从事档案工作人员的熟练程度和上海应用技术学院档案管理信息化程度。宋莹在SSH的基础上对高校学生档案信息管理系统进行设计，实现了资源合理化配置和学生档案信息化管理，达到了理想结果。

本文针对教师重复办公，且效率不高;学生信息繁杂，缺少统一规划的问题，德州职业技术学院组织进行教学管理信息化建设，开发了适用于本院的CRP数字化校园信息平台，对教师进行辅助管理，对学生进行系统化统筹安排，集教师档案管理、教务管理、学生工作于一体，大大提高了办公人员办公水平及效率。

2 CRP数字化校园信息平台

CRP系统在德州职院的发展历程为三个时期，起初网络刚刚起步，教育教学管理处在人为管理阶段，教师、学生信息管理大部分需要人工笔记记录，由于工作量大，工作中常出现不可避免的错误，电脑只能代替一些简单工作。随后，计算机技术飞速发展，出现大存储和高级运算系统，学校大部分资料都可以录入计算机系统进行存储和管理。当代，网络科技已趋于完善，各类教学办公系统层出不穷，教育领域中，CRP系统脱颖而出，它使信息处理变得更加容易，一举成为德州职院不可或缺的办公系统。

CRP系统对学院资源进行合理调配，把组织紧密的联系在一起，使其工作更加顺利，能发挥更大能量，加快了学院团体信息化进程，教师、学生档案管理信息化建设稳步进行。CRP系统将是学校向深层次发展的必要平台，是学校跨入先进化的一大体现。

2.1 师资管理系统

师资管理系统管理教师的个人基本信息情况、获得奖励情况、工作情况等，使教师对自己教学情况、发展方向、任务方向有一个非常明确的了解。教职工基本信息包括个人基本信息、家庭成员、健康情况，这些信息只有固定管理员才能查看，保证了教职工个人信息安全不外泄。个人奖励及成就包括获奖项目、专利项目、课题项目、论文著作及外语水平、计算机水平，这些关系到教师以后的评价标准，与本人发展息息相关，让教职工明确了自己的发展方向，能早作准备。教学方面包括所授课程、职务聘任、兼职实践、挂职锻炼、教学进修，让教师明确课程安排，计划教学实践任务。总之，教师可以通过此系统管理、规划教育教学任务。

2.2 教务管理系统

德州职院通过CPR教务管理系统管理全院教育教学运行工作。如设置校历、管理教务员信息、管理常规课程安排和管理公共课程安排等。

教务管理系统两大主要部分为：用户登录界面信息与办公项目树形菜单和各子项目管理内容。

教务管理系统主要功能可以总结为三个方面。首先，可以通过系统设置校历，用户可以统一设置每个学年学期的校历（时段）管理。其次是排课，教师通过教务系统对本学期预计所上课程进行排课，并通过管理员进行审核。最后是教务员给教师发送教学任务书，教师确认并根据教学任务书调整课程安排以便完成教学任务书内容。此系统明确了每一个教师的任务，确保教师都能根据个人能力完成学校要求。

2.3 学生档案管理系统

学生档案管理系统使学生的基本信息得到统一管理。学生学习情况通过此系统查询，包括我的学习、学习生活日志、我的老师、告知书，学生可以及时跟授课老师联系，可以及时被告知学校和个人的重要信息。学生学习成果包括奖励与惩罚、获得资格证书情况、参加校内外实践情况，让学生得知在校期间获得的奖励及实践。学生还可以通过我的银行了解助学贷款、保险业务等情况。当学生有任何问题时，可以通过有问必答功能模块进行提问。学生所关心的就业指导相关问题也可以通过此系统进行问答。

3 CRP系统的实现与应用

全球信息化迅速发展，各个领域都在进行信息化构建，职业技术院校作为未来人才的培训基地，信息化建设更是不可或缺。当下，德州职院正在发展之际，校区扩建，招生量增加，增加许多扩展科目，教职工的工作量相比以前增加33%。此形势下，加大教学管理信息化建设已成为首要目标。因此，学院对当下教育方法、理念进行改革。只有紧跟现代教育模式步伐，加强教育教学数字化建设力度，才能真正实现学校信息化建设。

CRP系统实现了德州职业技术学院的信息化建设，推进学校信息现代化进程，建立学校信息库，使教师工作起始于较高水平，能够更好更快的完成日常办公。

学校管理员可以通过CRP系统对教师授课、办公情况进行监督，及时催促教师完成应该完成的任务，达到分工明确，责任到人的目的。正因为CRP的诸多功能，它的顺利实施可以保障很多项目达成，CRP系统是一个公众平台，它集思广益，融会贯通，将学校所有人员的意见及时反馈回来，减少了诸多沟通上不必要的障碍。

没有CRP系统时，出现过一些资料程序归档不规范，档案材料不齐全现象，通过CRP系统我们可以直接跟踪教师本学期的课程实施情况，如任课班级、课程名称、教学计划、教案准备、上课时数、完成情况、具体要求等，为教师业务绩效考核提供了量的真实记录基准，极大的避免了以上不足，教师办公效率提高了47%，教师并没有因为工作量的增加而感到吃力，实现了教育教学工作的科学化管理。

参考文献

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[4]马成国.浅析高校教学管理信息化建设[J].中国对外贸易，2010.（第12期）

[5]詹斌.基于Web的档案管理系统的设计与实现[D].厦门：厦门大学，2014：10-16.

[6]符春伟.档案管理系统分析与设计[D].厦门：厦门大学，2014：9-14.

作者简介

许雯洁（1979-），女，山东德州人，汉族，本科，助理馆员，研究方向：档案管理。