图书馆总分馆信息化建设研究

王国辉

摘 要：随着手机电脑的出现，电子书的流行，对于传统的纸质图书馆造成巨大冲击。为了提高图书馆的竞争力，在进行图书馆总分馆建设时，管理人员应该注意迎合时代发展对图书馆总分馆进行信息化建设。基于此，本篇文章将研究如何进行图书馆总分馆的信息化建设，仅供参考。

关键词：图书馆总分馆;信息化建设;管理;策略

1 图书馆总分馆建设概述

美国图书馆协会对图书馆总分馆体系的定义是：总馆是整个图书馆系统中的主要藏书场所和文献集中加工场所，是整个系统中独立建制的图书馆，并且作为系统的管理中心;分馆是总馆业务的延伸，是总馆的附属馆，拥有基本馆藏、常规人员及固定开放时间。这个定义明确了总馆和分馆在总分馆体系中的地位和作用。图书馆总分馆体系源于西方国家，已有百年实践的历史。最初在公共图书馆施行，后来延伸至大学和研究图书馆中。如哈佛大学拥有70多个分馆，是世界上最大的学术图书馆系统;斯坦福大学拥有以格林图书馆为总馆的24个图书馆。实践证明，图书馆实行总分馆制可通过一体化和专业化管理，实现系统内各图书馆之间资源、设施和服务的共享，使图书馆系统的管理和运行更加高效。

1.1 现状

1）传统公共图书馆管理体系不全面。传统的公共图书馆对于档案管理并没有足够的重视，不论是公共图书馆的管理方法还是管理制度，都存在着很多不足。除此之外也没有明确的档案信息化建设的标准、规范，大多数的图书馆对于档案的管理都较为随意，档案没有进行明确归档，标记也不够准确，而图书馆制定的标准规范也不够严格，再加上负责档案管理的工作人员缺少专业性，对档案管理不够全面，这也使得图书馆的档案常常出现断档现象，而这些问题也严重影响了我国图书馆档案信息化建设的进程。2）图书馆管理人员专业能力不足。在很多公共图书馆的档案管理中，并没有固定的专职管理人员，很多都是由负责其他职位的工作人员兼任完成的，而这些工作人员在档案管理方面并没有接受过专业的学习和培训，对于档案管理的知识和技能了解的程度也不足，在进行档案管理的过程中，他们只是进行简单地收集、归类整理以及立卷。而且大多数公共图书馆都是由年纪偏大的工作人员来负责档案管理工作的，学历也并不高，对于工作，他们都是根据自身以往的经验开展的，这对于我国图书馆开展的档案管理工作有着十分不利的影响。3）落后的档案信息化建设。传统的公共图书馆的档案信息化建设十分落后。很多档案资料，尤其是历史较为久远的资料他们采用的依然是以纸质的形式进行存档，这也导致那些使用纸质存档的档案资料容易出现损坏的现象。虽然很多公共图书馆也已经进行了档案信息化管理，但是相较来看并不够系统、完善。比如对资料的收集并不全面、对于档案的管理也不够细致、档案资料存档的时间也不够详细等等。

2 图书馆实行总分馆制的重要意义

2.1 总分馆制是图书馆创新服务方式、拓展服务领域的必然要求

现代公共图书馆在做好免费开放和阵地服务的同时，还应不断拓展服务项目和服务领域，创新服务方式，更好地发挥社会功能。图书馆总分馆制能够充分发挥总馆的资源优势和业务优势，通过开展流动服务、技术指导，强化对镇乡村图书室的资源供给和业务辅导，在提高镇乡村图书室业务水平和服务能力的同时，也充分的履行了社会教育的功能，实现了服务方式的创新和服务领域的拓展。

2.2 总分馆制是实现公共文化服务标准化、均等化的有力手段

镇乡、村图书室存在着图书资源相对不足、种类单一、更新慢、等问题，图书报刊资源存在着城乡不均衡，资源的闲置、利用率不高、重复购买和资源浪费。图书馆总分馆制实现总分馆间资源的充分流通，有利于打破城乡图书资源不均衡，促进公共文化服务标准化、均等化建设。

2.3 总分馆制是推广全民阅读、营造书香社会的有效方式

长期以来，城乡图书资源的不均衡一定程度上制约着农村群众阅读积极性，全国各地农村群众的阅读率普遍不高。图书馆总分馆制通过对分馆的资源补给和业务指导，合理调配图书资源，从而实现总分馆间的通借通还，大大地增加了基层群众读书的便捷性，有利于培养其阅读习惯，推广全民阅读，营造书香社会。

3 图书馆总分馆信息化建设的策略

3.1 做强图书馆总馆，发挥总馆的龙头带动作用

为突出总馆的核心地位和带动作用，强化总馆设施设备建设，应适当添置自助办证机和自助借还机等自动化设备，实现自助借还和自助办证。开通移动图书馆，实现手机终端阅读。购买中国知网和万方数据平台的数字资源，开通馆外访问系统，实现了数字资源的馆外实时访问。通过一系列措施提升总馆的服务效能，使总馆真正成为各镇乡分馆的资源补给库和技术集散地。

3.2 充分整合资源，建设图书馆分馆

文化站图书室在原有图书资源的基础上，充分整合辖区内书屋的图书资源，除城市规划保留村和老、边、穷地区保留农家书屋外，其余图书纳入所属图书馆分馆，提高书屋资源的利用率。在所有权不变的前提下，实现图书的区域集合。总馆视各分馆的图书流通情况实行馆际图书调拨，分馆读者也可以通过预约的方式，借阅总馆和其他分馆的图书。总馆按照各分馆的预约，利用图书流动服务车定期向各图书馆分馆配送（回收）图书，总分馆间实现图书通借通还和全市图书的大流通。

3.3 进行图书馆档案管理信息化

根据现在的公共图书馆档案管理工作来看，就是把馆内现有的资料文献由纸质的形式转化成数字、电子的形式。总结来说，可以分为以下几点：1）档案信息源库的建立。档案信息源库的建立对于图书馆档案管理信息化建设十分的重要，档案信息源库就是对那些已经做过信息化，数字化处理的资料文献等进行存储，可以是以光盘的形式存储，也可以是以硬盘的形式进行存储，并对其进行归纳分类。经过以上处理过的档案信息源库为图书馆的运营和发展奠定了一定的基础。2）业务管理档案。图书馆的业务档案可以分为几种。其一，对文献资料数据的采购，其中便包括纸质资料以及电子文档采购的数量、合同、名称及价格等。其二，对馆藏数据的管理，其中包括公共图书馆不同类别阅览室的资料名称、馆藏地点、数量以及采购量等等。其三，对借阅数据的管理，其中包括借阅资料的种类、数量、结构以及时间等。其四，对读者数据的管理，其中包括对读者姓名、年龄、借阅偏好等。其五，参考咨询服务资料，其中包括专题咨询、查收查新等。3）完善档案信息服务体系。伴随社会前进的脚步逐渐加快，人们对于各行各业服务质量的要求也越来越高，因此圖书馆档案信息的服务建设也应日益完善，应当依托信息化的基础，为本单位拟定合理的信息资源管理规章。面临信息化的大背景，推进档案管理的内容、标引的整体化建设迫在眉睫。完善档案管理的制度筹建，可以推动档案管理越来越规范和科学，加大信息化运行的投建和管理，切实发挥好其功能，让信息化在档案管理事务中发挥更大效用。与此同时，应相关部门的要求，应该对档案体系的整体工作进行合理的包装，使运行更加顺畅，大众也能更加方便地使用图书馆档案信息。

4 结束语

在信息化不断向前推进的历史条件下，促进图书馆的档案管理信息化建设日益紧迫，这不仅可以有效提高图书管理工作的效率，更有助于满足图书借阅者的多元化需求。因此，必须建立健全档案管理制度，加强档案管理工作者培训或引进专业档案管理人才，这样才能提高图书馆档案管理水平，增强图书馆服务质量。

参考文献

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