深入财务信息化应用 促进财务监管与控制

郑维

摘 要：在当今具有挑战性与竞争性的21世纪，许多的大型企业和小型企业都需要对自身企业战略的运作模式与管理进行调整，才能够适应时代的发展。而在如今互联网信息技术日益发展的社会，企业应当将信息技术与自身的管理模式结合起来，深入财务信息化的应用，促进相关财务工作的监管与控制。

关键词：财务信息化 应用 监管控制

在财务管理当中，ERP信息管理系统逐渐地深入到各个大型或小型企业当中，促进了相关企业的财务信息管理模式并且使得财务信息管理更加便捷化、系统化。ERP软件系统也在随着时代不断的更新，数据仓库技术、财务共享中心以及电子商务技术等许多的先进技术，也正在融入其管理系统当中，使得ERP系统管理能力不断升高。本人将从企业财务信息管理概述、财务信息化管理的必要性和促进财务信息化应用的策略三个方面进行阐述，希望能够有效实现财务监管与控制。

一、企业财务信息化管理概述

对于企业财务信息化管理系统的研究，早在西方发达国家当中出现。通过作者对相关文献进行研究与归纳，得出了ERP财务应用系统对企业财务信息化管理有着非常重要的作用。并且在ERP系统的应用当中，它不在于对某一个软件进行的特定操作，而是在于对某一个企业的管理结构管理流程以及其经营业务等项目进行梳理。而通过具体的梳理与调整，和模拟相应的财务信息管理系统流程，而对相应的财务成本以及业务评估等进行控制，实现预期的商誉效果与利润效果。而随着互联网信息技术的发展，相关市场对企业生产的产品进行全方位的考察。在此基础上对产品进行了周期的缩短，从而加快了产品的更新。所以，相关企业就必须在成本大投入和不断更新的社会时代背景之下，对相应的盈利点突破点进行考察，将运营成本与相应的服务成本进行重视。

二、企业财务管理信息化的必要性

（一）促进合理管理与配置资源

如今，国内外大多数企业都在逐渐将自身生产经营过程中的财务信息化，将投资、融资等方面的资金与财务机构进行扁平化的区域管理。尤其在跨国企业当中，他们处于不同国家的社会经济背景之下，区别于不同国家的经营状况与不同社会意识，从而产生了复杂的企业管理经营结构。这就对相应的企业财务信息管理造成了某些阻碍。所以相关企业管理者应当将企业的现有资源进行调整与开发，并对其进行有效运用。包括内部所拥有的电子设备、工作人员、信息管理技术等资源。外部则有与工资相关的投资者、客户、供应商、媒体、以及其他公用的开发管理产品、人才信息等资源。为了妥善保管这类有效资源，企业管理者应当建立起有效的管理模式与管理体系，在相关的企业经营时对资源进行合理的配置。而在这过程当中，离不开财务信息的支持。只有拥有充足的财务资源，才能够使得资源配置更加使各员工满意，从而提高企业管理效率。

（二）体现企业财务管理的优越性

在企业财务管理过程中，其管理核心在于及时对财会信息进行反映与反馈。相对于传统式的手工记账模式，财务信息化管理能够更加体现出企业财务管理的优越性。它能够快速将企业的经营订单、经营过程、经营款项等进行总结，并在特定时期实现即时考核。对企业整体的财务报表、电子计算管理以及资金流量监控进行更优越化的管理。尤其在拥有多个子公司或者与多个社会大众相关的大型企业。财务信息化能够更有效、更及时、更完整的在特定时期展现出企业整体的财务信息数据，更有利于管理者对企业事件做出更具有战略性、长远性的决策。在跨地区甚至跨国家的企业管理当中，能够将财务信息进行系统的归纳与整理，并根据不同地区的财务政策做出相应的财务决策与调整，有效实现企业相关的管理制度，促进企业经济业务的发展。

三、深入财务信息化应用，促进财务监管与控制

（一）信息化财务管理系统构建方针

根据自动化、标准化、平台化、工单化四个构建方针对信息化财务系统进行构建。通过财务管理平台当中的任务、客服进行平台化设置，以便捷的达到财务信息化管理，促进其财务信息集中、流程化的财务效果，实现提高企业当中的财务资金以及利润流转的效率;工单化建设方针是工作人员在进行业务和运用财务资金的过程当中，搭建起搭建起来的桥梁。并且，工单化的建设规则能够明确相关工作人员的工作业绩量，为企业管理者提供更为准确的数据并且能够使工作人员的积极性提高，促进自动化的形成;在财务管理过程当中，要进行数据业务之间的标准化衔接。在数据当中进行流转、在业务当中进行无痕对接，以避免相关数据与业务的重复计量与确认;自动化是建设财务管理信息化系统的最重要部分。通过将大规模的重复性工作变为自动化进行的流程，可以有效提高企业财务管理的效率。

（二）促进业务集中管理发展

在进行数据处理的时候，首先要对其进行集中化管理。在总体集团建立一定的财务信息共享平台，对其财务信息进行集中核算、集中授权并且集中结算，最后进行整体合并，得出完整的财务报表;对相关的资金运作情况要进行管理监控。可以设置相应的财务管理账户，对其进行统一的监控，统一结算，实现实时管控、集中化管理。对于企业外来的融资机构，以及企业收购、并购等设立一定的财务管理部门，促进资金业务的管控;在财务管理过程当中，预算管理是必不可少的重要部分。所以在进行财务信息化管理应用时，要将企业中的经营管理过程进行全面的预算。从而对成本进行控制，对其产品进行考核，促进其实现最大化的价值。并且，全面预算能够对财务信息化管理建设的深入运用，提升相应的财务数据质量;利用财务信息化管理系统进行风险因素进行监控。在企业当中制定相应的财务考核制度，促进相应财务管理工作稳步发展，有助于促进财务监管与控制。

四、结束语

企业要学会财务信息化管理，并深化其应用，使得财务工作的监督与控制更加顺利的开展。并且，要通过财务信息化管理项目的深度运用，学习先进的管理模式，制定完善且具有多种优点的管理制度，明确阶段的管理细节。科学展开蓝图规划，并合理地进行实现。有效推动相关财务工作的管理工作，加强财务信息的建设体系。善于利用信息化管理将其相关资产、负债以及最后的利润、报表项目逐渐构建多维度的管理空间，形成多层次的财务分析体系。从而加强财务管理工作的有效性与效率性，从而推动企业管理，有效促进企业发展。

参考文献：

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