新时期档案业务指导工作方法的改进与创新

潘洪慧

摘 要：近几年，我国社会经济发展十分迅速，社会各个行业也随之得到了较大的发展。这种情况下，档案管理工作愈加复杂，档案管理工作开展难度大幅增加。但是值得注意的是，现阶段档案业务指导工作中仍旧存在较多不足，档案业务指导工作开展效果并不理想，不利于档案管理工作质量及效率的进一步提升。本文对现阶段档案业务指导工作中存在的不足进行了细致的梳理，并提出了几点新时期档案业务指导工作方法改进与创新的建议，以期能够为有关人员开展工作提供些许参考，进而实现档案业务指导工作水平的大幅提升。

关键词：档案管理;档案业务指导;改进;创新

现阶段，我国档案业务指导工作中问题较为突出，档案业务指导工作开展进度较慢。效果较差，对档案管理工作的开展造成了一定的阻碍，档案管理的质量得不到必要的保障。目前，有关人员已经认识到了档案管理工作中存在的不足，并积极采取措施进行应对，也取得了一些成绩，在一定程度上提高了档案业务指导工作水平。但是受到多方面因素的影响，我国档案业务指导工作中还存在一些问题，档案业务指导工作方法还有较大的提升空间，仍需进一步改进，因此，对新时期档案业务指导工作方法改进及创新的研究是十分必要的。

1 现阶段档案业务指导工作中存在的不足

随着社会的发展及民众思想观念的转变，档案管理工作受到了越来越高的关注。但是值得注意的是，现阶段档案业务指导工作开展水平较低，并不能满足现阶段档案管理工作的需求，对档案管理工作的开展造成了一些负面的影响。目前，档案业务指导工作中主要存在以下几个方面的问题：

1.1 人员方面

人员是档案业务指导工作开展的基础，人员综合素质对档案业务指导工作开展质量有着直接的影响。但是当前我国档案业务指导人员综合素质普遍较低，思想观念较为陈旧，并不能满足现阶段档案管理工作的需求。而且目前我国单位对档案业务指导的重视程度不够，档案业务指导人员多是由其他部门人员兼职，这种情况使得相关人员缺乏系统的培训，进而对档案业务指导的质量造成了一些负面的影响[1]。

1.2 指导方式方面

指导方式是档案业务指导工作开展的依据，在指导方式是否科学合理将直接影响档案业务指导工作的水平。但是由于高水平人才的缺失及单位的不重视，档案业务指导工作仍旧是采用以往的指导方式。目前，我国档案业务指导人员在实际工作中多是采用一对一指导的方式，这种方式会造成时间及精力的大量浪費，而且工作开展效果较差，并不能适应新形势下的工作需求，档案业务指导工作的质量得不到必要的保障[2]。

1.3 技术方面

随着科技的进步及民众思想观念的转变，信息化技术在民众生活及工作中得到了较为广泛的应用，为民众提供了极大的便利，在一定程度上促进了民众生活质量的进一步提升。新时期，档案管理工作内容愈加复杂，人员为加快档案管理工作的进度，提高档案管理工作的质量，在档案管理工作中加大了对信息化技术的应用，但是与之相矛盾的是，档案业务指导工作中对信息化技术的应用较少，档案业务指导工作与档案管理工作之间衔接不当，有关人员应给予足够的关注[3]。

2 新时期档案业务指导工作方法的改进与创新

新时期，档案业务指导工作面临着新的挑战，以往的工作方法已经不能满足现阶段档案业务指导工作的需求，档案业务指导工作方法急需进行改进与创新。本文从创新指导方式、突出工作重点及打造高水平人才队伍三个方面对档案业务指导工作方法的改进与创新提出了几点建议，具体内容如下。

2.1 创新指导方式

档案管理工作的开展能够为后续工作提供极大的便利，为人员开展工作提供依据，进而确保各项工作的高效有序开展。因此，单位应高度重视档案管理工作的重要性，充分认识到档案业务指导工作的重要作用，积极对档案业务指导方式进行创新，确保指导方式能够满足现阶段工作开展的需求，进而确保档案业务指导工作的高效有序开展。新时期，有关人员应明确档案业务指导工作的要求，加强对国家相关标准的学习，提高对自身的要求，积极实践新型指导方式，进而实现档案业务指导工作质量及效率的大幅提升。另外，工作人员在实际工作中应加大对信息化技术的应用，进而提高信息传播的速度，为人员获取信息提供便利，进而减少人员的工作量，减轻人员的工作压力[4]。

2.2 突出工作重点

档案业务指导人员在实际工作中应对工作进行细致的分析，对工作进行合理的划分，明确工作的重点和关键，在实际工作中加大对重点环节的投入，进而保证档案业务指导工作的质量及进度。而且工作人员在工作中应明确自身的不足，积极学习和应用先进的理念及模式，切实提高自身业务能力及思想素质，进而确保自身能够高质量的完成档案业务指导工作。档案管理部门应积极完善相关规章制度，从制度层面对档案业务指导工作进行规范，进而确保档案业务指导人员能够严格按照既定流程开展工作，尽可能避免外界因素对档案业务指导工作的负面影响。此外，有关单位应注意奖惩机制的应用，根据人员实际工作种情况对人员进行适当的奖惩，激发人员的工作热情，促使人员对自身工作进行改进，进而确保档案管理工作的高效有序开展。

2.3 打造高水平人才队伍

高水平的人才队伍是档案业务指导工作高质量开展的基础和前提，有关单位应充分认识到高水平人才队伍的重要性，加大对高水平人才队伍建设的关注，进而为档案业务指导工作的开展提供稳定可靠的人才保障。有关单位应加大对人员的培训力度，切实提高人员业务能力及思想素质。而且有关单位应注意对人员责任意识的培养，使人员在工作中保持严谨认真的工作态度，避免因人员疏漏而导致问题的出现，进而确保档案业务指导工作质量及进度。档案业务指导人员在实际工作中应注意总结以往工作中存在的不足，并虚心借鉴先进经验，根据实际情况对自身工作进行改进，进而提高自身工作质量。单位应加大对专业人才的聘用，对应聘人员进行科学系统的考核，确保人员能够满足新时期档案业务指导工作的要求，而且单位应提高专业人员的薪资待遇，进而实现对档案业务指导人才队伍结构的优化[5]。

3 结论

综上所述，档案业务指导工作对档案管理工作有着不容忽视的影响，其能够为档案管理人员开展工作提供参考，确保档案管理工作的高效有序开展。但是，目前我国档案业务指导工作开展情况并不理想，工作方法较为陈旧，导致档案业务指导工作并没有发挥出自身应有的作用，档案管理工作质量较差。新时期，有关人员应正视档案业务指导工作中存在的不足，积极转变思想观念，通过创新指导方式、突出工作重点及打造高水平人才队伍等手段对工作进行改进，切实提高档案业务指导工作水平，进而档案管理工作质量及效率的大幅提升。

参考文献

[1]王甜.试论新时期如何做好档案业务指导工作[J].办公室业务，2019（10）：103.

[2]陈艳.新时期档案业务指导工作中存在的问题及对策[J].办公室业务，2016（11）：101.

[3]费德新.新时期档案业务指导工作中存在的问题及对策[J].才智，2018（11）：194.

[4]杨阳，关英慧.新时期高校人事档案管理面临的问题与对策[J].办公室业务，2019（03）：155.

[5]赵妍.关于新时期县级医保档案管理工作的几点思考[J].黑龙江档案，2019（01）：78.