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“互联网+”时代企业管理会计信息化建设研究

2019-12-12杜骅

商场现代化 2019年18期
关键词:信息化建设管理会计大数据

杜骅

摘 要:以提高企业管理会计水平为前提,针对“互联网+”时代下企业管理会计信息化建设展开分析。分析管理会计信息化建设工作的价值,明确其对于企业核心竞争力的作用,介绍开展信息化建设需要达到的3点要求以及思路,最后从创新企业管理会计功能、创新企业经营管理理念、创新筹资途径三个方面提出建议,构建完善管理会计机制,提高企业市场竞争力。

关键词:互联网+;管理会计;信息化建设;大数据

在经济水平飞速发展的现在信息科学技术已经十分成熟,“互联网+”技术在这一时代背景下出现,将各大企业的产业运行模式改变。为了能够在市场竞争中获得优势,结合行业发展趋势必须要应用现代化管理会计技术,以达到提高企业竞争力的目标。企业参与市场竞争的核心在于管理会计,将该项工作与信息技术相结合,可以制定科学的经济管理方案。所以,在“互联网+”时代下,企业管理会计信息化建设显得尤为重要。

一、管理会计信息化建设重要性

企业中的管理会计是在财务、管理数据基础上,通过数据的有效处理获得对企业财务工作有价值的资料。这一项工作和其他数据整理业务有本质差异,管理会计直接与决策人、管理团队相联系,获取的数据也与今后企业的发展有关。所以,考虑到目前产业、经营市场竞争激烈的情况,企业内部的管理会计工作也体现出极高的价值特点。处在“互联网+”时代下,互联网对于企业而言起到加持的效果,即互联网、管理会计工作相结合,不会从本质上将管理会计工作模式改变。此外,与管理会计大数据变革相比,以互联网、计算机为载体的融合式工作模式,也会全面提高管理会计数据的收容度、搜集能度以及筛选能度。在企业发展这一角度考虑,“互联网+”代表的是一种创新,是与时代发展相符的必然性举措。所以,“互联网+”在企业管理会计中应用,有利于企业的长期发展。

二、管理会计信息化建设的基本要求

1.工作人员专业素质的要求

信息时代下企业管理会计部门的工作人员要具备极高的综合素质,面对新时期企业在信息数据采集方面的诸多要求,企业开始尝试创建财务共享平台,并且应用云计算、大数据等先进技术作为财务管理的新手段。但是一部分管理人员对于这些新技术并不是非常了解,会影响财务管理工作的正常进行。所以,从企业角度分析,在招聘财务管理人员的过程中,要同时关注其专业知识的掌握以及信息技术的应用;从工作人员角度分析,则要不断提升自身专业水平,通过学习了解新技术。

2.管理会计信息管理安全的要求

“互联网+”时代下,各行各业的工作都离不开数据信息的加持,企业管理会计人员必须要扎实掌握这些专业知识,保证管理会计信息安全。作为现代化企业,信息安全是其发展的重要前提,那么会计管理人员也要在学习专业知识的过程中,积极掌握网络信息技术,提高财务信息安全性,实现互联网数据和会计管理观念的结合。

3.信息管理工作实施的要求

如今“互联网+”在我国依然处于发展阶段,目前存在的问题在于过于重视理论知识,市场需求探究以及实践被忽视,导致会计管理、“互联网+”没有能够在实践中总结充实的结论。为此,企业要将改变会计管理模式,在“互联网+”时代的要求下开展信息管理工作,以此来推动企业的长期发展。

三、“互联网+”时代企业管理会计信息化建设思路

1.优化管理会计信息化机制

为了满足“互联网+”对于企业的各项要求,管理会计信息化建设期间,要有管理会计信息化机制作为支持。第一,完善的管理协调制度、决策制度与监督管理制度。企业内部的管理团队适当下放管理权限,全面分析企业业务流程,并且重新整合,构建以会计信息为主体的综合机构,使企业内部的信息资源能够实现共享,拉近领导、管理团队与基层工作人员的距离。如此一来,也可以使协调、决策、监督管理会计信息化机制得到完善,为管理会计信息化建设添砖加瓦;第二,加强管理会计信息化应用。“互联网+”环境背景下,数据信息成为企业的重要资源,这也为管理会计工作提出较高的要求,即必须要加强信息技术应用,高效处理管理会计信息化工作,否则将会阻碍信息化管理会计系统的落实以及管理会计效率。为此,考虑到“互联网+”的诸多要求,企业需要组织管理会计工作人员参与计算机使用培训,提高工作人员的专业性,通过操作计算机技术保证管理会计质量;第三,优化预算、成本管理与经營决策支持平台。针对这些信息化平台进行完善,在工作的过程中采集数据,为企业管理会计决策提供参考。

2.优化信息化成本管理系统

“互联网+”时代的到来,意味着企业需要提升自动化生产水平,改变传统的成本管理模式,从而满足生产环节对于成本优化控制要求。如今,个别企业依然采用粗放式模式,为了在市场中占据有利地位,必须要尽快实现信息化成本管理。所以,基于“互联网+”背景,企业需要创建完善的信息化成本管理系统,负责管理会计控制、监督、信息记录、核算等环节产生的成本数据,确保所有经营项目都能够实现市场化运行,并且向智能化形式转型,达到控制企业生产成本投入的目的。

所以,企业创建信息化成本管理平台的过程中,目前以ERP系统最为常见,这是企业经济的重要保障。ERP系统将职能部门之间存在的界限打破,按照企业现有业务流程设计管理会计模块,确保所有数据能够实现共享。企业内部所有部门做好成本、收入监督工作,生成成本管理报表作为决策的依据,提高企业竞争力。

3.优化价值链管理机制

企业内部开展的价值、辅助价值活动共同组成了管理会计价值链,经济活动均以价值链作为代表。为了满足“互联网+”对于企业管理会计工作的要求,构建完善的价值链管理会计机制非常重要,有利于提高价值链智能化水平,使管理会计信息化管理模式在企业中得到普及。关于这一点可以从纵向、横向两个角度分析。一方面,纵向角度,企业价值链中有销售方、上下游供应商这两个主体,且二者为纵向关系,与价值链内所有企业有非常密切的练习。“互联网+”环境下企业价值链采用经济流程这种形式监督成本,一方面价值链可以深入分析经济成本,另一方面也可以监督企业上下游经销商的整体成本,提高企业的经济效益,达到价值链智能化管理要求。此外,“互联网+”也使价值链有先进技术作为保障,互联网技术、价值链的融合,可以实现企业内部管理会计的持续发展。通过信息技术实现企业管理会计职能转型,以管理型管理会计突出体现该项工作在企业中的地位,有利于加强企业在市场中的竞争优势。

四、“互联网+”时代企业管理会计信息化建设对策

1.创新企业管理会计功能

(1)财务管理工具

重新整合企業业务流程,完善现有信息管理系统,其关键点是财务管理信息系统、电子商务交易系统之间的结合。以信息化建设要求为引导,针对管理会计各项工作设置对应的导向,例如核算导向、控制导向、决策导向。对外业务的开展建议采用电子货币与电子转账这些新支付形式,完成快速结算。针对财务管理工具创新,可以实时了解资金变动状况,实现财务管理的动态监督。

(2)支付模式

目前,信息技术的普及与完善,使快捷支付成为人们消费的主要支付形式。交易主体利用电子交易,在互联网中进行电子支付,既可以保证安全性,又能够快速转结资金。如今,人们生活缴费、在线消费都是通过电子支付的方式完成结算,这也可以作为企业支付结算的一项选择。一方面将纸质支票保管问题解决,另一方面也方便支付信息的备份,通过电子支票将信息以数字化的形式储存,以免后期信息丢失。

2.创新企业经营管理理念

(1)零存货理念

企业管理会计信息化建设过程中,要对存货环节进行精准控制,加大货物存储量的控制力度,避免因为货物存储量过多而导致的资金积压以及产品质量下降的问题。如果货物存储量较少,同样会使销售业务面临问题。所以,在“互联网+”环境下,供需双方需要利用互联网及时了解对方需求,企业则按照具体需求明确存货量,以此来保证存储货物成本。

(2)零运营成本理念

受“互联网+”特征的影响,企业运营控制指标需要及时调整,建议设置零营运资本这一运营目标。在这一前提下,企业流动性比例控制到1,如果营运资本值显示为0,那么资本额、短期债务额相同。若企业存货与应收账款在总资本中占比较大,便会直接影响企业资本的周转。因此,在信息化建设过程中要有效控制营运资本,实现企业资本价值的最大化。

3.创新筹资途径

第一,通过互联网技术的应用降低企业运营成本。创建互联网金融平台,方便资金供求双方交流,及时了解对方需求。创建该平台不需要较大的成本投入,可以降低供求双方的成本;第二,企业利用互联网途径获取资金。如果企业对于融资的需求量比较大,可以在互联网金融平台中寻求资金提供者,扩大资金渠道;第三,充分发挥互联网金融平台的连接作用,拓宽融资渠道的同时,节省融资时间成本。

五、结束语

综上所述,“互联网+”时代下企业管理会计工作面临更多要求,必须要开展信息化建设适应市场发展趋势。不仅要完善企业内部现有管理会计机制,还要创新经营理念,发挥互联网技术优势,提高企业核心竞争力,在市场中占据有利位置。

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